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32 Stellenangebote im Assistenz in Offenbach

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28.07.2021 / Global Assekuranz Versicherungsmakler GmbH / Frankfurt am Main
Als zentrale Schnittstelle zwischen unseren Mandanten, den Kollegen im Vertriebsinnen- und außendienst sowie Versicherern bearbeiten Sie die anspruchsvolle Korrespondenz; nehmen eigenverantwortlich erste Kundenanfragen entgegen, priorisieren diese;...

Du bist zuständig fürs Büromanagement von A wie Ablage bis Z wie Zuckerbestellung einschließlich der Vorbereitung unserer Unterlagen für die Buchhaltung; kümmerst Dich ums Informations- und Datenmanagement auf allen Kanälen und in all unseren Tools;...

28.07.2021 / Syntegris Information Solutions GmbH / Neu-Isenburg (Rhein-Main-Gebiet)
Terminverfolgung und Korrespondenz zu laufenden Projekten; Pflege von Datenbanken und Vertriebsmaterialien;...

Sie unterstützen proaktiv den Geschäftsbereichsleiter Finanzen und Beschaffung im operativen Tagesgeschäft; die Bearbeitung der Post und des E-Mail Verkehrs sowie Entgegennahme von Telefonaten ist für Sie selbstverständlich;...

25.07.2021 / TMF Deutschland AG / Frankfurt am Main
Unterstützung der Rechtsabteilung bei der täglichen Arbeit mit internationalem Bezug und Übernahme von organisatorischen Aufgaben in der Mandantenbetreuung;...

Eigenständige Bearbeitung von Projekten; Unterstützung der Referenten beim operativen Tagesgeschäft; Mitgliederadministration;...

20.07.2021 / TMF Deutschland AG / Frankfurt am Main
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen sowie Bearbeitung des Posteingangs; direkte Kommunikation mit überwiegend internationalen Kunden, Rechtsanwaltskanzleien, Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern;...

27.07.2021 / Zühlke Engineering GmbH / Eschborn
Dank deiner vorausschauenden und pragmatischen Planung ist der Tag gut getaktet; mit deinen direkten Kolleg*innen am Empfang führst du deinen Aufgabenbereich selbstständig und bist hierbei auch Vorbild für das gesamte Team;...

Ausführen von Verwaltungs- und Assistenzaufgaben (Anfertigen von Präsentationen nach Vorgabe; Terminmanagement, Buchen und Abrechnen von Reisen, Schriftverkehr etc.); Erstellung zielgruppengerechter Inhalte für interne und externe Kommunikation;...

17.07.2021 / schwegler Rechtsanwälte / Frankfurt am Main
Selbstständige Betreuung eines Anwaltssekretariats; Übernahme der allgemeinen Sekretariatsaufgaben einschließlich Korrespondenz; eigenverantwortliche Aktenanlage und -führung; Fristenmanagement und -kontrolle;...

16.07.2021 / Hager Unternehmensberatung GmbH / Frankfurt am Main
Eigenständige Terminplanung und -koordination; Organisation von Geschäftsreisen und Events; Vor- und Nachbereitung von nationalen und internationalen Großveranstaltungen;...

16.07.2021 / Scholpp GmbH / Frankfurt am Main
Als Assistenz im Einkauf sind Sie das Bindeglied zwischen dem Einkaufsleiter und den Fachabteilungen;...

14.07.2021 / VHP Dr. Vogt & Partner PartG mbB / Frankfurt am Main
Team- und Partnerassistenz; Empfang und Telefonzentrale; Postein- und -ausgang;...

14.07.2021 / Bewachungsinstitut Eufinger GmbH / Frankfurt am Main
Sehr gute Deutschkenntnisse; Erfahrung in der Empfangsplatzbetreuung erwünscht, aber nicht zwingend notwendig; Fremdsprachenkenntnisse zwingend von Nöten, mind. Englischkenntnisse; gute Umgangsformen, soziale Kompetenz sicheres Auftreten;...

13.07.2021 / Vastani GmbH / Frankfurt am Main
Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im Büro Beaufsichtigung aller administrativen Aufgaben im Büro und Unterstützung der gesamten Geschäftsleitung; Wahrnehmung von Empfangsaufgaben;...

18.07.2021 / Headgate GmbH / Bad Vilbel
Unterstützung in der Direktansprache in sozialen Medien; Kandidatenkommunikation; Bewerbermanagement und Projektorganisation;...

09.07.2021 / St.Galler Kantonalbank Deutschland AG / Frankfurt am Main
Sie managen und unterstützen Ihr Team in der Vermögensverwaltung in allen administrativen und fachlichen Aufgaben (Terminmanagement sowie Informationsbeschaffung/-aufbereitung etc.);...

10.07.2021 / Magistrat der Stadt Heusenstamm / Heusenstamm
Stellvertretende Leitung des Fachdienstes Bürgerservice (Bürgerbüro, Standesamt, Wahlamt, Telefonzentrale/Empfang); Durchführung von Dienstberatungen und Belehrungen im Vertretungsfall;...

09.07.2021 / Sushi Circle Gastronomie GmbH / Neu-Isenburg
Organisatorische Tätigkeiten; Bereitstellen der täglichen, wöchentlichen und monatlichen Berichte für den Außendienst und die Geschäftsführung; Koordination und Unterstützung bei Marketingthemen Organisation Neueröffnung neue Standorte;...

16.07.2021 / German Edge Cloud GmbH & Co. KG / Eschborn
Vor- und Nachbereitung sowie Teilnahme an Managementmeetings; Strukturierung und Überwachung der daraus entstandenen Maßnahmenpakete; Intensive Zusammenarbeit mit den nationalen Vertriebsleitern;...

14.07.2021 / Zühlke Engineering GmbH / Eschborn
Du bist verantwortlich für unsere Kunden- und Projektstammdaten; Du betreust unsere Kundenprojekte administrativ in unserem ERP-System inkl. Projekteröffnung, Budgetüberwachung, Fakturierung, Abschluss der Projekte etc.; Du arbeitest eng mit unseren;...

02.07.2021 / DAT Deutsche Aufzugstechnik GmbH / Ismaning, Frankfurt am Main, Berlin, Hamburg, Köln
Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie die Stabstellen Geschäftsführung, Verkaufsleiter sowie Montageleiter in der Administration; zudem übernehmen Sie alle übergeordneten Koordinationen und Bestellungen;...

06.07.2021 / BCG Platinion / Frankfurt am Main
Du bist zuständig für die professionelle Betreuung unserer Kunden, Bewerber, Mitarbeiter sowie Dienstleister und agierst zudem als Kommunikationsschnittstelle;...

03.07.2021 / Bickhardt Bau AG / Frankfurt am Main
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams; TEAM-ASSISTENZ (M/W/D)

01.07.2021 / SECURITAS Sicherheitsdienste GmbH & Co KG / Frankfurt am Main
Als erste Visitenkarte für unsere Kunden empfangen der Besucher und Ansprechpartner/-in für Gäste und Mitarbeiter/-innen Übernahme der Organisation und die Umsetzung der Zutrittsregelungen Die allgemeinen Empfangstätigkeiten inkl. Annahme und Weiterl;...