40 Stellenangebote im Assistenz Bereich in Mühlheim am Main

Bearbeiten der einzelnen finanziellen Prozesse und Koordination unserer ausgelagerten Buchhalter, Steuerberater und Treuhänder in Zusammenarbeit mit unserem Controlling in Finnland; Bearbeiten von Behördenanfragen; Unterstützung der Ingenieurteams;...

Vertretung der kaufmännischen Sachbearbeitung in den Niederlassungen; Unterstützung des Niederlassungsleiters und der Bauleiter; Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung des Einsatzes der EDV- und Kommunikationssysteme;...

Unterstützung der Außendienstmitarbeiter; Angebotserstellung, inklusive Angebotsnachverfolgung; aktiver Telefonvertrieb unserer Produkte; Beratung und Betreuung der Fachhandwerker aus dem Bereich Heizung/Sanitär;...

Durchführung von Kunden- und Lieferantenwechselprozessen nach den gesetzlichen Vorgaben der Bundesnetzagentur inkl. Fehleranalyse sowie fallabschließende Klärung; service- und lösungsorientierter Ansprechpartner für unsere Kunden und Interessenten;...

Bearbeitung von Postein- und -ausgang; Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs; übliche Sekretariatstätigkeiten wie z. B. Terminkoordination, Planung und Organisation von Besprechungen sowie Protokollführung, Bewirtung von Gästen;...

Sie sind für die Angebotserstellung zuständig. Die Vertragsbearbeitung fällt ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich. Dies umfasst unter anderem das Anlegen von neuen Verträgen, die Erweiterungen und die Kündigungen;...

Eigenständige und aktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen operativen, strategischen und organisatorischen Belangen; interne und externe Korrespondenz; Terminkoordination, Reiseplanung und Erstellung von Reisekostenabrechnungen;...

Sie unterstützen die drei Bereiche Vertrieb / Kundendienst / Programme souverän und äußerst selbstständig im Tagesgeschäft und in allen organisatorischen und administrativen Belangen;...

Annahme von Anrufen; Beratung von Mandaten am Telefon/per Videoberatung; Planung von Reisen, Meetings etc.; Erledigung allgemeiner Büroarbeiten; Lektorat umfangreicher Texte mit juristischem Inhalt; Mithilfe bei Arbeiten an der Webseite (CMS: ez Pub;...

Als zentrale Kommunikationsstelle für alle Kunden und Mitarbeiter sorgen Sie für reibungslose Abläufe sowie für exakte Terminplanung und Überwachung im Tagesgeschäft;...

Ihre Aufgaben sind klassische Sekretariatsaufgaben, wie allg. Büroorganisation, Ablage und digitale Archivierung;...

Empfang und Betreuung von Gästen in deutscher und teilweise auch englischer Sprache; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs; Terminmanagement;...

Administrative Tätigkeiten (wie Post- und Rechnungsbearbeitung, Materialbeschaffung, Formularerstellung, etc.); Reisemanagement (Reiseplanung, Reisevor- und -nachbearbeitung); Erstellung und Aktualisierung von Präsentationen;...

In dieser Funktion unterstützen Sie sowohl die Abteilung „Forrest Products“ in allen administrativen Belangen und arbeiten zudem eng mit den Account Ingenieuren zusammen, z.B im Hinblick auf das Abstimmen von Informationen sowie Datenpflege;...

Besetzung und Organisation der Telefonzentrale (deutsch / englisch); Empfang und Betreuung unserer Gäste; Terminkoordination unserer Konferenzräume und deren Vor- und Nachbereitung;...

Entgegennahme von Telefonaten für unterschiedliche Firmen; Weiterleitung von Telefonnotizen nach Kundenanweisung; Empfangs- und Besucherservice; Posteingangs- und Postnachsendeservice; Sekretariatsservice wie z. B. Textverarbeitung, Internetrecherche;...

Du liebst abwechslungsreiche Herausforderungen; den Gästen ihre Wünsche von den Augen abzulesen und kommunizierst gerne - auch in Englisch; neues zu lernen, z. B. den Umgang mit Branchensoftware;...

Nach kurzer Einarbeitungsphase unterstützen Sie direkt und eigenständig die Geschäftsführung in von Ihnen verantworteten Projekten bzw. Teilprojekten und breit gefächerten Sonderaufgaben;...

Patienten- und Besucherempfang; Auskunft und Unterstützung bei Fragen von Gästen und Besuchern; Bedienen der Telefonanlage; Postbearbeitung; Administration; Notfallmanagement; Intervention ZAA;...

Selbstständige Organisation und Betreuung von Seminaren; Beratung und Betreuung von Seminarinteressenten und Teilnehmern; Betreuung und Terminkoordination von Dozenten; Mitwirkung an der Konzeption und Weiterentwicklung von Seminaren;...

Ansprechpartner für Besucher, Mitarbeiter und Lieferanten; Bearbeitung der Ein- u. Ausgangspost; Materialausgabe – Büromaterialien; Nachreichen von Verbrauchsmaterialien; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; allgemeiner Hausservice;...

Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Kommunikationsmaßnahmen, Korrespondenz, Termin- und Reisekoordination, Internetrecherchen, das Einholen von Angeboten, Rechnungsprüfung und Datenbankpflege;...

Übernahme vielfältiger Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung als deren zentrale Vertrauensperson; Koordination von internen und externen Terminen und Bereitstellung der erforderlichen Unterlagen sowie Teilnahme an Meetings;...

Empfang und Betreuung unserer Kunden sowie Mitarbeiter; Abwicklung der Ein- und Ausgangspost; Telefonzentrale; allgemeine administrative Tätigkeiten;...

Empfang und Betreuung von Besuchern unseres Beratungshauses; Assistenz der Geschäftsführung; Übernahme der internen Bewerbungsprozesse und dessen Direktansprache; Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Verträgen;...