67 Stellenangebote im Assistenz Bereich in Mühlheim am Main

Persönliche und telefonische Kundenbetreuung am Empfang; Termindisposition für Werkstatt- / Karosserietermine; eigenständige Bearbeitung des Mietwagengeschäftes; Vorbereitung der Aufträge für den Servicebereich; vertrauensvolle Zusammenarbeit;...

Selbständige und zuverlässige Betreuung des Sekretariats des Vorstandes; Terminkoordination und Überwachung; operatives Personalwesen von A wie Arbeitsvertrag bis Z wie Zeugnis; Korrespondenz, Niederschriften, Protokollführung bei Besprechungen;...

Terminverfolgung und Korrespondenz zu laufenden Projekten; Pflege von Datenbanken und Vertriebsmaterialien;...

Unterstützung der Anwälte der Rechtsabteilung des Regionalteams im operativen Geschäft; Beratung, Erstellung und Verhandlung von Verträgen (z. B. Einkaufs-, Liefer-, Lizenz-, Forschungs- und Vertriebsverträge), Vertraulichkeitsvereinbarungen und;...

Mitwirkung an der Gestaltung und Weiterentwicklung interner Abläufe und Prozesse; Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben; Schnittstellenfunktion zu anderen Abteilungen, z.B. Bestellwesen, Personal, Finanzen;...

Organisieren, Abwickeln und Betreuen der Abschluss- und Zwischenprüfungen sowie ggfs. Ergänzungs- und Wiederholungsprüfungen; Zusammenstellen der Prüfungsausschüsse sowie deren Betreuung; Mitwirken an Veranstaltungen und Messen;...

Vorbereitung und Durchführung von B2B-Vertriebsaktivitäten, Anfragenbearbeitung und Erstkontaktaufnahme mit den Interessenten zur ersten Bedarfsanalyse; du unterstützt den Vertrieb bei der prozesskonformen Abwicklung des Angebotsprozesses;...

Erledigung administrativer Tätigkeiten, Aufgaben und organisatorische Unterstützung für das Bestandsmanagement; Abwicklung von Mieterbelastungen und Mietminderungen; selbständige Korrespondenz mit unseren Mietern und Energieversorgern;...

Mit Ihren Ideen bauen Sie die interne und externe Unternehmenskommunikation weiter aus; Sie entwickeln unsere externen Kommunikationsmaßnahmen nach Bedarf und erstellen zielgruppengerechten Kommunikationskonzepte sowie Presse- und Medienarbeit;...

Erstkontakt mit unseren Kunden; Bearbeitung direkt lösbarer Anliegen; Qualifizierung und Koordination der Kundenanliegen an die jeweiligen Fachabteilungen und Dienstleister; Schadensaufnahme; Betreuung unseres Mieterportals;...

Du unterstützt 2–3 unserer Berater:innen sowie deren Teams und arbeitest sehr eigenständig in einem dynamischen, kooperativen Umfeld, in dem offene Kommunikation und Teamspirit großgeschrieben werden; durch eine verantwortungsvolle Organisation;...

Die anspruchsvolle und repräsentative Aufgabe erfordert folgendes Profil: sehr gute Deutschkenntnisse; Erfahrung in der Empfangsplatzbetreuung erwünscht, aber nicht zwingend notwendig; Fremdsprachenkenntnisse zwingend von Nöten;...

Mit Umsicht und Organisationsgeschick erledigen Sie die anfallenden Sekretariatsaufgaben unserer Geschäftsstelle; sind zuständig für Aufgaben der Personalverwaltung und kümmern sich zuverlässig um unser Wohnungsmanagement;...

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und in strategischen Fragen, inklusive der Übernahme von spannenden Projekten; Aufbereitung von Informationen zur Entscheidungsfindung sowie Vorbereitung von Reports;...

Kundenkommunikation sowie Bearbeitung von Rückfragen; Verwaltung der Umsatzplanung; Anlage von Budgetanträgen; weitere kaufmännische Tätigkeiten mit der Möglichkeit, Dich und Deine Stärken einzubringen und eigenständig Prozesse mitzugestalten;...

Allgemeine Sekretariatsarbeiten (wie z.B. Postein- und ausgang, Telefonzentrale, Empfang, Terminkoordination, Stammdatenpflege, etc.); Organisation von internen Prozessen und Büroabläufen; Mitarbeit und Umsetzung von internen Projekten und;...

Sie sind das Aushängeschild des Versorgungswerks und begrüßen unsere Mitglieder und Geschäftspartner. Hierzu gehört neben der Organisation des Empfangs die Vorbereitung und Bewirtung von Meetings. Auch die Annahme und Vermittlung eingehender;...

Erledigung der klassischen Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Korrespondenz, Vorbereitung von Besprechungen und Reiseplanung; Erstellung von Rechnungen, Angeboten, Preisspiegeln und Nachträgen in Zusammenarbeit mit den Projektleitern;...

Operative Umsetzung von Marketingaktivitäten zur Gewinnung von Neukunden sowie zum Ausbau und zur Bindung von Bestandskunden; Leadgenerierung im Neukundenbereich (Inbound Marketing, E-Mail- und Newsletter-Marketing, gezielte Marketingkampagnen;...

Ansprechpartner von Führungskräften und Mitarbeiter/-innen in allen Personalfragen; Ausfertigung von Vertragsunterlagen und Pflege von Personalakten; Umsetzung von personellen Einzelmaßnahmen; Unterstützung bei der Personalsuche; Korrespondenz mit;...

Annahme des gesamten Posteingangs (Briefpost, Faxeingänge, E-Post); Digitalisierung und Aufnahme des Posteingangs zu unserem Dokumentenmanagementsystem; Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe; Vorhalten unserer Besprechungsräume und;...

Bearbeitung des Posteingangs und Vorbereitung des Postausgangs; Einweisung der Praktikanten für diverse Tätigkeiten; zentrale Aufsicht über die Konferenzräume; Einkauf von Büromaterial;...

Selbstständige Organisation des Sekretariats in der Rechtsabteilung mit Schwerpunkt Mietrecht; Proaktive Zuarbeit für die Juristen, insbesondere Aktenpflege, Ausfertigen von Schriftsätzen; Erledigung der anfallenden Korrespondenz;...

Terminvergabe und Weiterleitung der Kunden an die Ansprechpartner; Rechnungsstellung und Kassenführung; verschiedene organisatorische und kaufmännische Aufgaben; Kenntnisse der Prozesse in Verkauf und Service;...

Betreuung - du betreuust die Key Accounts im Tagesgeschäft; Kommunikation - du bist die telefonische Kommunikationsschnittstelle für interne sowie externe Ansprechpartner; Analyse - du erstellst Analysen, Reports, Präsentationen und Entscheidungsvorl;...