15 Stellenangebote im Assistenz Bereich in Frankfurt am Main

Kompetente Ansprechperson für Kunden, Vertrieb und Technik; Erstellung von Angeboten; Unterstützung bei der Ausschreibungsrecherche; Koordination von Kundenterminen und Hotelreservierungen;...

Sie erledigen anfallende Büroarbeiten und bereiten die eingehenden Rechnungen für die Buchhaltung vor; pflegen die Kundendaten und erstellen Statistiken; sind für die Telefonzentrale verantwortlich; empfangen Besucher und sorgen für die Bewirtung;...

Allgemeine Bürotätigkeiten; administrative Unterstützung beim Einkauf von Bauleistungen von der Bietersuche bis zum Vertragsabschluss; Telefonzentrale;...

Einholung, Auswertung und Vergleich von Angeboten; Bestell- und Kontraktabwicklung inkl. Terminüberwachung- und Sicherung; Bestands-, Verbrauchs- und Bedarfsermittlungen von Verpackungsmaterialien;...

Kommunikation mit potenziellen Kandidaten/Bewerbern über soziale Medien; Terminkoordination mit Kandidaten/Bewerbern für unsere Suchprojekte; Bewerbermanagement und Datenbankpflege Erstellung von Projektdokumenten in Word und Excel;...

Sicherstellung und Optimierung der operativen Abläufe im Vertriebsinnendienst; Unterstützung des Vertriebsteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen; Ausarbeitung und Erstellung von Angeboten;...

Empfang und Auskunft (Bewohner und Besucher); Bedienung der zentralen Telefonanlage; Überwachung der sicherheitsrelevanten Anlagen, wie z. B. Bewohnernotruf; Bedienung von Fax- und Kopiergerät für unsere Bewohner; Entgegennahme von Zimmerreservierung;...

Erledigung der inner- und außerbetrieblichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache für die entsprechenden Aufgabenfelder (Behörden, Banken, Prüfungen etc.); Vor- und Nachbereitung von allen internen und externen Prüfungen;...

In dieser Rolle unterstützen Sie als Personal Assistant das Corporate Finance Senior Team und sind zusätzlich als Office Manager zentrale Ansprechperson des Frankfurter Standortes. In Zusammenarbeit mit dem Münchner Assistenzteam übernehmen Sie;...

Administrative Patientenaufnahme für alle Bereiche ambulanter Untersuchungen (Funktionsabteilungen); Terminkoordination und Korrespondenz – auch Schreiben nach Diktat; Abrechnung und Dokumentation der erbrachten Leistungen;...

Bearbeitung vielfältiger administrativer Aufgaben; Organisatorische Unterstützung der Teamleitung unseres Bestandsmanagements; Mitarbeit im Reporting;...

Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen sowie Bearbeitung des Posteingangs; direkte Kommunikation mit überwiegend internationalen Kunden, Rechtsanwaltskanzleien, Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern;...

Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten (zum Beispiel Schriftverkehr, Postverteilung, Materialbeschaffungen, Telefondienst, Einteilung Innendienst und Rufbereitschaft); Protokollführung bei Dienstbesprechungen und Arbeitskreissitzungen;...

Einholung von Angeboten; Führung der Bauakte in elektronischer sowie in Papierform gem. vorgegebener Archivierungsstruktur; Unterstützung der Bauherren bei der SAP-Datenpflege und beim Kostencontrolling;...

Sehr gute Deutschkenntnisse; Erfahrung in der Empfangsplatzbetreuung erwünscht, aber nicht zwingend notwendig; Fremdsprachenkenntnisse zwingend von Nöten, mind. Englischkenntnisse; gute Umgangsformen, soziale Kompetenz;...