56 Stellenangebote im Assistenz Bereich in Frankfurt am Main

Hotel- und Reisebuchungen für unserer Kollegen; selbständige Korrespondenz und Kommunikation mit externen Dienstleiste; Vorbereitung von Seminar- und Meetingräumen; Bedienen der Telefonzentrale;...

Mitwirkung bei der Konzeption und Umsetzung von Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen offline und online; Planung und Organisation von Events, Webinaren und Kongressen; Support bei der Weiterentwicklung der Website und der Social-Media-Aktivitäten;...

Unterstützung des Vertriebsteams (Sales Development Representatives und Account Executives) im Tagesgeschäft, insbesondere: Erstellen von Angeboten; Anpassen von Vertriebspräsentationen; Vorbereiten und koordinieren von Vertriebsgesprächen;...

Du unterstützt unsere Projektteams fachlich und organisatorisch in allen administrativen Aufgaben; du unterstützt im Office Management; du repräsentierst unser Unternehmen nach Außen und Innen;...

Nach einer sorgfältigen Einarbeitung begrüßen Sie abends unsere Mandanten und Gäste auf unserer Konferenzetage; Sie übernehmen eingehende Telefonate in deutscher und englischer Sprache, leiten diese intern weiter oder nehmen Telefonnotizen auf;...

Die professionelle Erfüllung der klassischen Sachbearbeitungsaufgaben eines Bauprojektes; Eine optimale Unterstützung der Projektleiter im Bauprojekt wie z.B. Dokumentation;...

Unterstützung der Bereichsleitung und des Teams Immobilienmanagement in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Erstellen von Präsentationen; Ansprechpartner für Vertrags- und Versicherungsmanagement;...

Verantwortung für die Zeitwirtschaft sowie die Prüfung und Freigabe der Abrechnung von Montagedaten; Ein geschicktes Travelmanagement und zeitnahe Spesen- und Reisekostenabrechnungen;...

Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenanfragen; Angebotserstellung, Übermittlung und Nachverfolgung in Zusammenarbeit mit dem Vertriebsaußendienst; Komplette Auftragsabwicklung: Annahme, Erfassung und interne Nachverfolgung;...

Verfassen von Schreiben nach Diktat und/oder handschriftlichen Aufzeichnungen für unsere Bauleitung sowie Erstellung von Besprechungsprotokollen; Erledigung allgemeiner Empfangsaufgaben (u. a. Gästeempfang, Bewirtung und Betreuung von Besuchern);...

Du bist verantwortlich für die administrative Betreuung der Aufträge und Projekte im Projektoffice Professional Service; sorgst für die ordnungsgemäße Planung und Verwaltung der zugewiesenen Kundenlieferprojekte;...

Kontaktpflege zur Geschäftspartnern und Erledigung von sonstigen administrativen Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft; Realisierung von Projekten; Unterstützung in strategischen Fragen;...

Unterstützung des Store Managers bei der Schichtplanung, Führung, Motivation und Training des Teams; Warendisposition und Logistik; tägliche Waste Kontrolle; Überwachung der Einhaltung von gesetzlichen Bestimmungen und Vorschriften, inkl. HACCP;...

Unterstützung des Außendienstes bei der Betreuung und Beratung von Neu/-und Bestandskunden; Abstimmung aller vertrags- und kalkulationsrelevanten Daten mit den Außendienstmitarbeitern; Überwachung und Einhaltung der Finanzierungslinien, -fristen;...

Wareneingangs- und Warenausgangskontrolle, Bestandsaufnahme der vorhandenen Waren in unserem Warenwirtschaftssystem; Vorbereitung der Versandpapiere für die Medikamentenverschickung;...

Du erstellst Vertriebsberichte, hast den Hut auf für die Provisionsberechnungen und unterstützt bei der Erstellung des Forecasts; weitere sporadisch anfallende organisatorische und kommunikative Aufgaben runden dein Aufgabengebiet ab;...

Telefonische und persönliche Annahme der Anliegen unserer Ratsuchenden; Zuarbeiten für die Berater*innen und die Leitung; Unterstützung des Teams bei Verwaltungsaufgaben und Dokumentation; Kooperation mit internen und externen Fachdiensten;...

Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im Büro; Beaufsichtigung aller administrativen Aufgaben im Büro und Unterstützung der gesamten Geschäftsleitung; Ablage und Archivierung von Dokumenten;...

Sie unterstützen unsere Buchhaltung und arbeiten aktiv im Rechnungswesen mit: Fakturierung; Bearbeitung von Eingangsrechnungen (Prüfung, Kontierung); Mahnwesen; Buchung der lfd. Geschäftsvorfälle;...

Unterstützung des Niederlassungsleiters und der Gebietsverkaufsleiter im Vertrieb sowie bei Präsentationen vor Ort; telefonische Betreuung und Beratung von Fachhandelspartnern sowie Kundenbetreuung in der Niederlassung;...

Mitwirkung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen, Steuererklärungen sowie Reports und damit zusammenhänge Aufgaben für Mandanten unterschiedlicher Größen und Rechtsformen; Ansprechpartner für Mandanten und Finanzbehörden;...

Betreuung des bestehenden Kundenstammes in Zusammenarbeit mit der zuständigen Gebietsverkaufsleitung; Kalkulation, Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Kontrakten;...

Tatkräftig unterstützen Sie unsere Partner, Anwältinnen und Anwälte in der Mandatsarbeit, inklusive umfangreicher Dokumentenpflege und Abrechnungen; die Organisation des Sekretariats liegt in Ihren Händen;...

Selbstständige und eigenverantwortliche Organisation und Erledigung aller in einem Sekretariat anfallenden Aufgaben; Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten und Geschäftspartnern; Terminkoordination;...

Unterstützung unserer Geschäftsführung im Tagesgeschäft; Erstellung von Text-, Protokoll- und Präsentationsvorlagen; Koordination und Überwachung der Termine, einschließlich Vor- und Nachbereitung;...