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35 Stellenangebote im Assistenz Bereich in Frankfurt am Main

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29.07.2021 / Gleiss Lutz / Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München, Stuttgart
Sorgfältige Korrespondenz; Bearbeiten und Formatieren von Texten, Erstellen von Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen; exakte Fristenkontrollen und Aktenführung; Koordination der Informationsflüsse im Mandat;...

29.07.2021 / EUKIA Vermietungs- und Verwaltungs GmbH / Frankfurt am Main
Telefonzentrale; Posteingang/-ausgang; Büroorganisation;...

29.07.2021 / VHP Dr. Vogt & Partner PartG mbB / Frankfurt am Main
Team- und Partnerassistenz; Empfang und Telefonzentrale; Postein- und -ausgang;...

28.07.2021 / Global Assekuranz Versicherungsmakler GmbH / Frankfurt am Main
Als zentrale Schnittstelle zwischen unseren Mandanten, den Kollegen im Vertriebsinnen- und außendienst sowie Versicherern bearbeiten Sie die anspruchsvolle Korrespondenz; nehmen eigenverantwortlich erste Kundenanfragen entgegen, priorisieren diese;...

Du bist zuständig fürs Büromanagement von A wie Ablage bis Z wie Zuckerbestellung einschließlich der Vorbereitung unserer Unterlagen für die Buchhaltung; kümmerst Dich ums Informations- und Datenmanagement auf allen Kanälen und in all unseren Tools;...

28.07.2021 / Syntegris Information Solutions GmbH / Neu-Isenburg (Rhein-Main-Gebiet)
Terminverfolgung und Korrespondenz zu laufenden Projekten; Pflege von Datenbanken und Vertriebsmaterialien;...

29.07.2021 / Scholpp GmbH / Dietzenbach
Zuarbeiten zum Projektcontrolling und zur Auftragsabgrenzung;...

27.07.2021 / Zühlke Engineering GmbH / Eschborn
Dank deiner vorausschauenden und pragmatischen Planung ist der Tag gut getaktet; mit deinen direkten Kolleg*innen am Empfang führst du deinen Aufgabenbereich selbstständig und bist hierbei auch Vorbild für das gesamte Team;...

Sie unterstützen proaktiv den Geschäftsbereichsleiter Finanzen und Beschaffung im operativen Tagesgeschäft; die Bearbeitung der Post und des E-Mail Verkehrs sowie Entgegennahme von Telefonaten ist für Sie selbstverständlich;...

25.07.2021 / TMF Deutschland AG / Frankfurt am Main
Unterstützung der Rechtsabteilung bei der täglichen Arbeit mit internationalem Bezug und Übernahme von organisatorischen Aufgaben in der Mandantenbetreuung;...

20.07.2021 / TMF Deutschland AG / Frankfurt am Main
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen sowie Bearbeitung des Posteingangs; direkte Kommunikation mit überwiegend internationalen Kunden, Rechtsanwaltskanzleien, Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern;...

Ausführen von Verwaltungs- und Assistenzaufgaben (Anfertigen von Präsentationen nach Vorgabe; Terminmanagement, Buchen und Abrechnen von Reisen, Schriftverkehr etc.); Erstellung zielgruppengerechter Inhalte für interne und externe Kommunikation;...

16.07.2021 / Hager Unternehmensberatung GmbH / Frankfurt am Main
Eigenständige Terminplanung und -koordination; Organisation von Geschäftsreisen und Events; Vor- und Nachbereitung von nationalen und internationalen Großveranstaltungen;...

16.07.2021 / Scholpp GmbH / Frankfurt am Main
Als Assistenz im Einkauf sind Sie das Bindeglied zwischen dem Einkaufsleiter und den Fachabteilungen;...

16.07.2021 / German Edge Cloud GmbH & Co. KG / Eschborn
Vor- und Nachbereitung sowie Teilnahme an Managementmeetings; Strukturierung und Überwachung der daraus entstandenen Maßnahmenpakete; Intensive Zusammenarbeit mit den nationalen Vertriebsleitern;...

16.07.2021 / Magistrat der Stadt Bad Soden am Taunus / Bad Soden am Taunus
Unterstützung der Fachbereichsleitung im Tagesgeschäft; Terminmanagement inklusive Projekt- und Aufgabenüberwachung;...

17.07.2021 / schwegler Rechtsanwälte / Frankfurt am Main
Selbstständige Betreuung eines Anwaltssekretariats; Übernahme der allgemeinen Sekretariatsaufgaben einschließlich Korrespondenz; eigenverantwortliche Aktenanlage und -führung; Fristenmanagement und -kontrolle;...

14.07.2021 / Zühlke Engineering GmbH / Eschborn
Du bist verantwortlich für unsere Kunden- und Projektstammdaten; Du betreust unsere Kundenprojekte administrativ in unserem ERP-System inkl. Projekteröffnung, Budgetüberwachung, Fakturierung, Abschluss der Projekte etc.; Du arbeitest eng mit unseren;...

14.07.2021 / Bewachungsinstitut Eufinger GmbH / Frankfurt am Main
Sehr gute Deutschkenntnisse; Erfahrung in der Empfangsplatzbetreuung erwünscht, aber nicht zwingend notwendig; Fremdsprachenkenntnisse zwingend von Nöten, mind. Englischkenntnisse; gute Umgangsformen, soziale Kompetenz sicheres Auftreten;...

13.07.2021 / Vastani GmbH / Frankfurt am Main
Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im Büro Beaufsichtigung aller administrativen Aufgaben im Büro und Unterstützung der gesamten Geschäftsleitung; Wahrnehmung von Empfangsaufgaben;...

18.07.2021 / Headgate GmbH / Bad Vilbel
Unterstützung in der Direktansprache in sozialen Medien; Kandidatenkommunikation; Bewerbermanagement und Projektorganisation;...

10.07.2021 / Magistrat der Stadt Heusenstamm / Heusenstamm
Stellvertretende Leitung des Fachdienstes Bürgerservice (Bürgerbüro, Standesamt, Wahlamt, Telefonzentrale/Empfang); Durchführung von Dienstberatungen und Belehrungen im Vertretungsfall;...

09.07.2021 / Sushi Circle Gastronomie GmbH / Neu-Isenburg
Organisatorische Tätigkeiten; Bereitstellen der täglichen, wöchentlichen und monatlichen Berichte für den Außendienst und die Geschäftsführung; Koordination und Unterstützung bei Marketingthemen Organisation Neueröffnung neue Standorte;...

Erste/r Ansprechpartner/in bei Telefonaten; Identifizierung und Qualifizierung des Anliegens und ggf. Weiterleitung des Gesprächs an einen Spezialisten im Haus; Fach- und sachgerechte Weitergabe von Informationen;...

09.07.2021 / St.Galler Kantonalbank Deutschland AG / Frankfurt am Main
Sie managen und unterstützen Ihr Team in der Vermögensverwaltung in allen administrativen und fachlichen Aufgaben (Terminmanagement sowie Informationsbeschaffung/-aufbereitung etc.);...