39 Stellenangebote im Assistenz Bereich in Frankfurt am Main
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Ihre Aufgaben sind klassische Sekretariatsaufgaben, wie allg. Büroorganisation, Ablage und digitale Archivierung;...
Du liebst abwechslungsreiche Herausforderungen; den Gästen ihre Wünsche von den Augen abzulesen und kommunizierst gerne - auch in Englisch; neues zu lernen, z. B. den Umgang mit Branchensoftware;...
In dieser Funktion unterstützen Sie sowohl die Abteilung „Forrest Products“ in allen administrativen Belangen und arbeiten zudem eng mit den Account Ingenieuren zusammen, z.B im Hinblick auf das Abstimmen von Informationen sowie Datenpflege;...
Besetzung und Organisation der Telefonzentrale (deutsch / englisch); Empfang und Betreuung unserer Gäste; Terminkoordination unserer Konferenzräume und deren Vor- und Nachbereitung;...
Sie unterstützen das Projektleiterteam bei der Bearbeitung von Projektanfragen, -angeboten und -aufträgen; sind für die Vor- und Nachbereitung sowie Ablage und Archivierung der laufenden Projekte/Aufträge verantwortlich;...
Ansprechpartner für Besucher, Mitarbeiter und Lieferanten; Bearbeitung der Ein- u. Ausgangspost; Materialausgabe – Büromaterialien; Nachreichen von Verbrauchsmaterialien; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; allgemeiner Hausservice;...
Sie unterstützen die drei Bereiche Vertrieb / Kundendienst / Programme souverän und äußerst selbstständig im Tagesgeschäft und in allen organisatorischen und administrativen Belangen;...
Nach kurzer Einarbeitungsphase unterstützen Sie direkt und eigenständig die Geschäftsführung in von Ihnen verantworteten Projekten bzw. Teilprojekten und breit gefächerten Sonderaufgaben;...
Patienten- und Besucherempfang; Auskunft und Unterstützung bei Fragen von Gästen und Besuchern; Bedienen der Telefonanlage; Postbearbeitung; Administration; Notfallmanagement; Intervention ZAA;...
Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Kommunikationsmaßnahmen, Korrespondenz, Termin- und Reisekoordination, Internetrecherchen, das Einholen von Angeboten, Rechnungsprüfung und Datenbankpflege;...
Übernahme vielfältiger Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung als deren zentrale Vertrauensperson; Koordination von internen und externen Terminen und Bereitstellung der erforderlichen Unterlagen sowie Teilnahme an Meetings;...
Empfang und Betreuung unserer Kunden sowie Mitarbeiter; Abwicklung der Ein- und Ausgangspost; Telefonzentrale; allgemeine administrative Tätigkeiten;...
Empfang und Betreuung von Besuchern unseres Beratungshauses; Assistenz der Geschäftsführung; Übernahme der internen Bewerbungsprozesse und dessen Direktansprache; Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Verträgen;...
Unterstützung der Außendienstmitarbeiter; Angebotserstellung, inklusive Angebotsnachverfolgung; aktiver Telefonvertrieb unserer Produkte; Beratung und Betreuung der Fachhandwerker aus dem Bereich Heizung/Sanitär;...
Selbstständige und eigenverantwortliche Organisation und Erledigung aller in einem Sekretariat anfallenden Aufgaben Terminkoordination; redaktionelle Überarbeitung und Korrektur von Vertragsentwürfen und anderen Schriftstücken;...
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Korrespondenz; Vorbereiten und Zusammenstellen von Präqualifikationsunterlagen und Präsentationen; Begleitung und Unterstützung aller Tätigkeiten im Technischen Innendienst; Dokumentation und Archivierung;...
Administrative Tätigkeiten (wie Post- und Rechnungsbearbeitung, Materialbeschaffung, Formularerstellung, etc.); Reisemanagement (Reiseplanung, Reisevor- und -nachbearbeitung); Erstellung und Aktualisierung von Präsentationen;...
Als erste Visitenkarte für unseren Kunden sind Sie Ansprechpartner/in für Besucher, Gäste und Mitarbeiter und übernehmen die Steuerung des Besucherverkehrs am Empfang;...
Sie sind für die Angebotserstellung zuständig. Die Vertragsbearbeitung fällt ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich. Dies umfasst unter anderem das Anlegen von neuen Verträgen, die Erweiterungen und die Kündigungen;...
Selbständige Organisation und Koordination des Büros, mit allen administrativen Abläufen in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung; Prozess- und Schnittstellenmanagement;...
Erstkontakt am Telefon für interne und externe Kunden; Empfang und Betreuung von Gästen; aktive Unterstützung unseres Teams bei täglichen Aufgaben und in Projekten; eigenverantwortliche Übernahme von Sonderaufgaben;...
Eigenständige und aktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen operativen, strategischen und organisatorischen Belangen; interne und externe Korrespondenz; Terminkoordination, Reiseplanung und Erstellung von Reisekostenabrechnungen;...
Während Ihrer Einsätze in der Abteilung Personal werden Sie Themen wie Bewerber-administration und -korrespondenz, Weiterbildung, Abrechnung von Reisekosten sowie Bearbeitung von Rechnungen übernehmen;...
Sie leiten selbstständig Projekte, insbesondere in Bezug auf die Themen Digitalisierung und Change-Management, unterstützen die Geschäftsführer bei der Übernahme von Interims-Aufgaben;...
Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen sowie Rückrufnachrichten; Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Gäste; Abwicklung der Eingangspost und Ausgangspost sowie Kuriersendungen und Paketanlieferungen;...