Suche einblenden
- Anzeige -

Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Jobs per E-Mail

Kostenlos und passend zu Ihrer Suche

Hiermit stimme ich den Datenschutzbestimmungen zu.

Erledigung von Mandantenkorrespondenz; Planung und Buchung von Geschäftsreisen; Terminplanung und -organisation; Empfang/ Bewirtung von Gästen; allgemeine administrative Aufgaben;...

24.09.2018 / Dr. Jürgen H. Lenz & Kollegen / München
Bearbeitung von Mahnverfahren; Berbeitung von Kosten-, ZV- und RVG-Angelegenheiten; Erledigung der nationalen und internationalen Korrespondenz; Kontrolle und Verwaltung von Fristen; Aktenführung, Ablage und Wiedervorlage;...

24.09.2018 / Herweck AG / Sankt Ingbert
Planung, Verhandlung und Durchführung von Projekten, Marketing- und Vertriebsaktionen; Koordination und Entwicklung unserer Fachhändler Umsetzung, Auswertung der vertrieblichen Aktivitäten; Steuerung und Umsetzung der Kommunikation zu unseren Kunden;...

Mitwirkung bei der Erstellung von Geschäftsberichten sowie Gesellschafterinformationen; Unterstützung bei der Einberufung, Protokollierung und Nachbereitung von Gesellschafterversammlungen und Beiratssitzungen;...

24.09.2018 / Hans Joachim Dill, Papiere-Pappen-Packmittel GmbH / Leinfelden-Echterdingen
Interne sowie externe Meetings und Sitzungen vor- und nachbereiten; erster Ansprechpartner (m/w) für Geschäftspartner und Mitarbeiter (m/w); Termine der Niederlassungsleitung verwalten; Postein- und -ausgang bearbeiten; Schreiben nach Diktat;...

24.09.2018 / Bayerisches Nationalmuseum / München
Eigenverantwortliches Management von allgemeinen und anspruchsvollen Sekretariatsaufgaben für die Museumsleitung und die einzelnen Fachbereiche des Bayerischen Nationalmuseums;...

24.09.2018 / Staatliche Lotterieverwaltung / München
Allgemeine Assistenzaufgaben (Korrespondenz, Sitzungsvorbereitung, Reisekostenabrechnungen); Erstellung, Pflege und Verteilung des Pressespiegels, Medienscreening sowie Presseclipping; Unterstützung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit;...

24.09.2018 / Berlin-Chemie AG / Berlin
Innerhalb der Abteilung International Business Development sind Sie verantwortlich für das Management strategischer Allianzen für verschreibungspflichtige und freiverkäufliche Produkte unserer International Division;...

24.09.2018 / Stiftung Waldheim / Bremen, Verden (Aller), Rotenburg (Wümme), Syke, Thedinghausen
Selbstständige Organisation der allgemeinen Sekretariatsaufgaben für die Fachbereichsleiter wie z. B. Postverteilung, Terminplanung, Verwalten der Aktenablage, Schriftverkehr, Protokollführung, Telefondienste;...

Selbstständige und effiziente Büroorganisation (Telefon, Rechnungsbearbeitung, allgemeine Korrespondenz, Bestellungen, Postbearbeitung, Mahnwesen); Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und Sitzungen (Protokollführung);...

24.09.2018 / Assenagon Asset Management S.A. / München
Schnittstellenfunktion zwischen Verwaltungsrat und Geschäftsführung; Unmittelbare Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung im Auftrag des Verwaltungsrates und Unterstützung des Verwaltungsrates bei strategischen und operativen Aufgaben;...

24.09.2018 / Lidl Dienstleistung GmbH & Co. KG / Neckarsulm
Sie unterstützen den Geschäftsführer und die Bereichsleiter und halten diesen im Tagesgeschäft den Rücken frei;...

24.09.2018 / Mark Warnecke GmbH / Witten
Allgemeine Backoffice-Aufgaben z.B. Erledigung von Korrespondenz, Terminkoordination, Stammdatenpflege, usw.; Auftragsabwicklung und –bearbeitung im Warenwirtschaftssystem; Empfang und Bewirtung von Besuchern;...

24.09.2018 / MorphoSys AG / Planegg
Supporting the Legal Team with regard to all legal matters arising within the company; drafting, reviewing and negotiating a wide range of complex contracts covering the value chain of a biopharmaceutical company;...

24.09.2018 / Heinrichs & Co. KG / Dommershausen
Korrespondenz mit in- und ausländischen Kunden; Angebots- und Auftragsbestätigung inkl. Terminverfolgung; Vorbereitung von Faktura und Versand; Bearbeitung von Kundenanforderungen; Erstellung von Auswertungen und Präsentationen;...

24.09.2018 / Elterninitiative Sonnenschein e.V. / Höhenkirchen-Siegertsbrunn
Administrative Aufgaben; Vorbereitende Buchhaltung; Abrechnungsprozesse von Beiträgen; Finanzen kalkulieren; Fördergelder Verwaltung; Datenpflege in Software;...

24.09.2018 / SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH / Augsburg
Verantwortung für die verbindliche Bearbeitung von telefonischen Anfragen; Abwicklung des Postein- und Postausgangs sowie der Paketdienste; Empfang von Kunden und Besuchern sowie Sicherstellung von deren Bewirtung;...

Sie unterstützen die beiden Beraterinnen Ihres Teams organisatorisch und administrativ im gesamten Projektablauf;...

24.09.2018 / Computer Manufaktur GmbH / Berlin
Entscheidungsgrundlagen erarbeiten und bereitstellen; Unterstützung bei Präsentationen, Statistiken und Reporting; Erledigung von interner und externer Korrespondenz; Terminkoordination und -planung; inhaltliche Vorbereitung von Meetings;...

24.09.2018 / Residenz Ambiente / Bonn
Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

24.09.2018 / Meta Motoren- und Energie-Technik GmbH / Herzogenrath
Ein abgeschlossenes Ingenieursstudium (Diplom oder Bachelorabschluss); exzellente Englisch-, Deutsch- und Chinesischkenntnisse in Wort und Schrift; ein stark ausgeprägtes Organisationsgeschick und hohe Kommunikationsstärke;...

24.09.2018 / ElringKlinger Kunststofftechnik GmbH / Bietigheim-Bissingen
Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft; Terminplanung, -koordination sowie Terminverfolgung; Fremdsprachenkorrespondenz; Erstellen von Präsentationen und Protokollen; Reise- und Besprechungsorganisation;...

Termin- und Dokumenten-Management; Veranstaltungsmanagement: Recherche von Standorten und externen Dienstleistern (z. B. Catering, Hotels) unter Beachtung der inhaltlichen und finanziellen Anforderungen;...

24.09.2018 / Caritas Trägergesellschaft Saarbrücken mbH / Saarbrücken
Unterstützen bei der Dokumenten- und Planverwaltung sowie Ablage; Unterstützen beim Baukosten Controlling und Führen von Projektkosten-Listen; Rechnungsprüfung; Terminplanung, Einladung und Koordination; Recherchieren von Informationen; Terminplanung;...

24.09.2018 / SWAROVSKI GmbH / Nürnberg
Sie sind eine offene Persönlichkeit, die in erster Linie für eine optimale und kreative Betreuung unserer vielfältigen Kunden verantwortlich ist. Zudem bieten Sie eine hervorragende Kundenbetreuung;...

24.09.2018 / Gebr. Heller Maschinenfabrik GmbH / Nürtingen
Terminkoordination und -vorbereitung; Organisation von Besprechungen inkl. Protokollführung, Nachbereitung und Verfolgung der vereinbarten Maßnahmen und deren Umsetzung; allgemeine Administrations- und Koordinationsaufgaben; Reiseplanung und Reisekos;...

Assistenz des Gruppenleiters Prof. Dr. Andreas Geiger; fremdsprachige Korrespondenz mit Partnern in Industrie und Forschungseinrichtungen; Beratung und Betreuung von (internationalen) Mitarbeitern, Gästen und Besuchern;...

Abwicklung des operativen Bestellverfahrens inkl. Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen; vorbereitende Buchhaltung, Bearbeitung des Mahnwesens und Forderungsüberwachung; Schnittstelle zu den Kunden;...

23.09.2018 / Unity Semiconductor GmbH / Dresden
Support the project managers of all our product lines in leading the scrum teams (focused team of developers) as the Product Owner;...

Abwicklung des Tagesgeschäfts und Durchführung von Marketingprojekten; Erstellung und Durchführung von Briefings an Agenturen und Dienstleister sowie des inhouse Kreativ-Teams; Erstellung von Unterlagen für die Produkt- und Unternehmens¬kommunikation;...

23.09.2018 / Prospitalia GmbH / Ulm
Erste Anlaufstelle und Repräsentant unseres Unternehmens für Kunden, Kollegen und Besucher aus dem In- und Ausland; professioneller Empfang, Betreuung und Bewirtung unserer Gäste; kompetente Auskunftserteilung und Vermittlung;...

Sie übernehmen den Telefondienst in der Geschäftsstelle; dokumentieren, verteilen und bearbeiten die eingehende Post; unterstützen bei der kaufmännischen Abwicklung der Geschäftsvorgänge; pflegen die hausinterne Datenbank;...

23.09.2018 / WERO GmbH & Co. KG / Taunusstein-Neuhof
Administrative und organisatorische Unterstützung der Leiterin Personal; Unterstützung des kompletten Recruiting-Prozesses; Anlage und Pflege von Personaldaten und -akten sowie Urlaubskonten; Überwachung der für Arbeitsverhältnisse;...

23.09.2018 / Waveline-Mar.Com e.K. / München
Office-Management, Büroorganisation, Sicherung der Büroordnung und Bestellung aller Büromaterialien etc. Kaufmännischer Schriftverkehr, Korrespondenz; Unterstützung der Geschäftsleitung, Betreuung und Steuerung von Partnern und Dienstleistern;...

23.09.2018 / Sonac Elsholz GmbH / Beelitz Großraum Berlin
Allgemeine Bürotätigkeiten (Telefonieren, Ablage etc.); Ausstellen der Papiere für verladene LKW; Arbeiten mit dem Warenwirtschaftsprogramm JDE;...

23.09.2018 / Schick Gaswarnanlagen GmbH / Kirchham
Unterstützung und Entlastung der Niederlassungsleitung; Terminverwaltung und -koordination; Bearbeitung anfallender Post; Kontrolle von abrechenbaren Serviceleistungen; Erstellen und Weiterführen von Statistiken, Tabellen und Listenauswertungen;...

23.09.2018 / PRO-plast Kunststoff GmbH / Weiterstadt
Die Kommunikation zum Kunden (telefonisch/schriftlich) auch in Englisch und/oder (einer) weiteren Fremdsprache(n) gehört für Sie zum Alltag, ebenso der Umgang mit PC und Office-Anwendungen;...

23.09.2018 / exocad GmbH / Darmstadt
Koordination des Empfangs, der Gästebewirtung und der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache; Vorbereitung der Konferenzräume für interne und externe Veranstaltungen sowie Besprechungen; Versand und Warenannahme;...

23.09.2018 / AOE GmbH / Wiesbaden
Eigenverantwortliches Führen der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache; Organisation, Planung und Buchung von Geschäftsreisen (Flug, Hotel, Bahn, Mietwagen, Konferenztickets) für alle Mitarbeiter; Pflege von Datenbanken;...

23.09.2018 / Intown Property Management GmbH / Berlin
Unterstützung bei der Objektbuchhaltung (Sachbearbeitung und Organisation); selbständige Verwaltung und Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz; Annahme und Beantwortung von Anfragen per Telefon in Vertretung der Teamleitung;...

23.09.2018 / Intown Property Management GmbH / Berlin
Unterstützung des internationalen Controlling-Teams bei allen relevanten administrativen Aufgaben im Bereich Finance & Accounting; Vorbereitung von Präsentationen für Investoren; Erstellung von Analysen zur Unterstützung des Controlling-Teams;...

23.09.2018 / Autohaus Pollert E.Z. GmbH / Porta Westfalica
Kundenempfang; Telefondienst; Termindisposition; Auftragsannahme; Rechnungserstellung; Tätigkeit im Kundendienst; Sachbearbeitung;...

23.09.2018 / Intown Property Management GmbH / Berlin
Empfang, Begrüßung und Bewirtung von (inter)nationalen Gästen und Kunden; Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache; Bearbeitung der Post; Terminüberwachung und Koordination der Konferenzräume;...

22.09.2018 / Dr. Lübke & Kelber GmbH / Stuttgart
Erstellung von Markt-/Standort- und Objektanalysen (u. a. in Kooperation mit dem Bereich Research); Anlegen von Objekten, Erstellung von Exposés und Angebotsversand; Erstellung von Präsentationen für Akquisitions-/Kundentermine;...

22.09.2018 / esco Metallbausysteme GmbH / Chemnitz
Aktive Unterstützung des Vertriebsleiters und des Vertriebsteams in administrativen und organisatorischen Aufgaben; Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz; Organisation und Koordination von Meetings, Schulungen und Veranstaltung;...

22.09.2018 / Autohaus Rolf Horn GmbH / Wesseling
Zu Ihren vielfältigen und verantwortungsvollen Aufgaben gehört unter anderem die persönliche sowie telefonische Kundenbetreuung. Außerdem kümmern Sie sich um die Organisation, Koordination und Vorbereitung der Kundentermine;...

22.09.2018 / Gemeinnützige Hertie-Stiftung / Frankfurt am Main
In dieser Position nehmen Sie zahlreiche, teils wechselnde Aufgaben wahr;...

22.09.2018 / Technische Akademie Wuppertal e.V. / Bochum
Administrative und organisatorische Unterstützung der Durchführung berufsbegleitender Studiengänge in Kooperation mit Hochschulen; umfassende Begleitung der Durchführung der Veranstaltungen; Betreuung unserer Studenten und Dozenten;...

22.09.2018 / TÜV SÜD Gruppe / Heilbronn
Allgemeine Assistenz- und Organisationsaufgaben; Unterstützung des Teams im Projekt- und Objektgeschäft; Disposition der Sachverständigen; Auftragsbearbeitung und Angebotserstellung; Bearbeitung von Kundenanfragen und Rechtseinsprüchen;...

Rücksprachen mit Veranstaltern und Partnern; Organisation von internen und externen Terminen; Schriftwechsel nach Vorgaben; Bearbeiten / Erstellen von Präsentationen und Redetexten nach Vorgaben; Informationserteilung und allgemeine Korrespondenz;...

Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereiche Presse, Veranstaltungen sowie Schüler- und Studierendenmarketing; Datenerfassung und -pflege, Dokumentenerstellung, Vorbereitung von Besprechungen; Reiseplanung und -abrechnung;...

22.09.2018 / Werner Wohnbau GmbH & Co. KG / Leipzig
Unterstützung des Projektentwicklungsteams bei allen operativen und organisatorischen Aufgaben; Erstellen von Konzepten und Planungsentwürfen für Wohnanlagen; Vorbereitung, Organisation von Unterlagen zur Schaffung von Baurecht;...

22.09.2018 / DRK-Landesverband Niedersachsen e.V. / Hannover
Erledigung der Geschäftskorrespondenz, Beantwortung telefonischer Anfragen und Postbearbeitung; Terminkoordination des Vorstands; organisatorische und inhaltliche Vor- sowie Nachbereitung von Meetings und Gremiensitzungen, Gästebewirtung;...

Eigenverantwortliche Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten sowie im operativen Tagesgeschäft; Erstellung von allgemeiner Geschäftskorrespondenz (deutsch/englisch);...

22.09.2018 / Heilpädagogischen Initiativen e.V. / Dieburg
Hochschulabschluss in Erziehungswissenschaften oder Sozialer Arbeit; Zusatzqualifikationen in Betriebswirtschaft und Sozialmanagement; mehrjährige Berufserfahrungen in Einrichtungen der Hilfen zur Erziehung,Sie unterstützen unsere Geschäftsführung;...

22.09.2018 / elpa consulting GmbH & Co. KG / Rostock
Koordination der verschiedenen Firmenbereiche; Kontaktpflege zu bestehenden Kunden; Erstellung von Analysen und Entscheidungsvorlagen; Leitung und Controlling von Projekten; Unterstützung in strategischen Fragen;...

22.09.2018 / Heads! GmbH & Co. KG / München
Ein Abschluss als zertifizierte/-r Fremdsprachen-/ Europasekretär/-in oder Management-Assistent/ -in, gerne auch ein (Hochschul-) Studium; hohe Diskretion und Verbindlichkeit; mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, z.B. im Consulting;...

22.09.2018 / Triasoft GmbH / München
Allgemeine Assistenzaufgaben; Terminorganisation und -verwaltung; Erstellung von Einkaufswägen Leistungsbestätigungen über SAP SRM; Vor- und Nachbearbeitung von Meetings und Workshops; Organisation und Abrechnung von Dienstreisen;...

22.09.2018 / Fitness First Germany GmbH / Düsseldorf, Frankfurt am Main, Leipzig, Münster, Wiesbaden
Du empfängst alle Gäste mit deiner herzlichen und hilfsbereiten Art und sorgst dafür, dass sich Mitglieder und Interessierte von Anfang an bei uns wohlfühlen; Du bist auch am Telefon ein kompetenter und freundlicher Ansprechpartner;...

22.09.2018 / L-mobile solutions GmbH & Co.KG / Sulzbach an der Murr
Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft; eigenständige Bearbeitung von abwechslungsreichen Sonderthemen und Leitung von nationalen und internationalen Teilprojekten;...

22.09.2018 / Fitness First Germany GmbH / Essen, Frankfurt am Main, Göttingen, Kassel, Köln
Du empfängst alle Gäste mit deiner herzlichen und hilfsbereiten Art und sorgst dafür, dass sich Mitglieder und Interessierte von Anfang an bei uns wohlfühlen; bist auch am Telefon ein kompetenter und freundlicher Ansprechpartner;...

Sie werden bei Pflicht- und freiwilligen Prüfungen von Jahresabschlüssen und Konzernabschlüssen, zunächst unter professioneller Anleitung durch den verantwortlichen Wirtschaftsprüfer, mitwirken;...

22.09.2018 / Main Compass GmbH & Co. KG / Eschborn am Taunus
Kommunikationstalent und Freude am Umgang mit Menschen; eine angenehme Stimme am Telefon; Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit; guter Telefonservice / Kundenberatung liegt Ihnen am Herzen; sehr gute Deutschkenntnisse;...

22.09.2018 / Volkssolidarität KV Gera e.V. / Gera
Mindestens einem erfolgreichen Bachelorabschluss im Marketingbereich; einer selbständigen und präzisen Arbeitsweise, hoher Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, analytischer Fähigkeit sowie Kritikfähigkeit;...

22.09.2018 / Ev. Krankenhaus Gesundbrunnen gGmbH / Hofgeismar
Wenn Sie tatkräftig, zuverlässig und verantwortungsbewusst sind, wartet eine abwechslungsreiche Aufgabe auf Sie;...

22.09.2018 / HMS Industrial Networks GmbH / Karlsruhe
Verkauf der HMS Produkte und Dienstleistungen an unseren bestehenden Kundenstamm sowie Akquisition neuer Kunden; eigenverantwortliche Angebotserstellung und Angebotsverfolgung; aktive Unterstützung der Vertriebsaußendienstmitarbeiter;...

22.09.2018 / Müller Fleischwaren GmbH / Sankt Ingbert
Verfügen Sie über Branchenkenntnisse im Fleischwarenbereich, haben eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und überzeugen durch hohes Verhandlungsgeschick;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

21.09.2018 / THOMAS SABO GmbH & Co. KG / Lauf / Pegnitz
Administration der Artikelpflege in unserem internationalen Webshop; Ausbau relevanter Artikelmerkmale im ERP-System; Erweiterung, Steuerung und Pflege der Katalogstruktur in unseren länderspezifischen Katalogen;...

21.09.2018 / Loptek Glasfasertechnik GmbH & Co. KG / Berlin
Sie unterstützen unsere Ingenieure und den Vertrieb bei Anfragen, in der Angebotsphase, der Auftragserfassung in unserem ERP-System und bei der Abrechnung und dem Controlling von Entwicklungsprojekten;...

21.09.2018 / Asuro GmbH / Frankfurt am Main
Allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie selbstständige (inter-)nationale Korrespondenz;Bearbeitung von Personalangelegenheiten sowie aktive Begleitung von Entwicklungsprozessen; Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Analysen;...

21.09.2018 / TCON Ingenieurgesellschaft mbH / Sindelfingen, Stuttgart
Eigenverantwortliche Führung und Organisation des Sekretariats der Bauleitung; Unterstützung in organisatorischen und administrativen Aufgaben; kaufmännische Assistenz in der Bauleitung;...

21.09.2018 / Fitok GmbH / Offenbach am Main

21.09.2018 / Deutscher Oldtimer Club GmbH / Köln
Sie unterstützen unsere Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben, sei es bei der Bearbeitung von Kundenanfragen, Vorbereitung von Veranstaltungen und Präsentationen, Begleitung von Projektthemen, Erstellung von Auswe;...

21.09.2018 / Smart InsurTech AG / Nonnweiler
Du bist die Visitenkarte unseres Standorts: Ob am Telefon oder persönlich, du repräsentierst uns im Erstkontakt mit Besuchern und Geschäftspartnern. Als erste/r Ansprechpartner/in betreust du unsere Telefonzentrale und klärst erste Fragen am Telefon;...

21.09.2018 / Verwaltungs-Berufsgenossenschaft / Hamburg
Sie unterstützen die Planung und Entwicklung von Maßnahmen der VBG, die die Präventionsfachleute konzipieren, organisieren das Tagesgeschäft innerhalb der Geschäftsstelle des DGUV Fachbereichs, fungieren als Ansprechperson für übergreifende Aufgaben;...

21.09.2018 / Brunner GmbH / Frankfurt am Main
Entlastung der Gebietsverkaufsleitung durch Projektrecherche, bei der Erstakquise, der Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten bis zum Auftrag; Terminkoordination des Außendienstes bei Fachhandelspartnern, Architekten und Kunden;...

21.09.2018 / Schmidt Handels GmbH / Essen
Als Teamplayer tragen Sie zu einem reibungslosen Arbeitsablauf bei selbstständige Korrespondenz mit unseren Produktgebern; fortlaufende Verbesserung der Arbeitsprozesse; Auftragsabwicklung; Customer Care Betreuung; kaufmännische Kontrolle der Waren;...

21.09.2018 / Amundi Deutschland GmbH / München
Organisation, Unterstützung und Entlastung des Head of Sales Germany sowie des Betreuungsbereiches; Führen der Terminkalender sowie Koordination und Überwachung der Terminvorlagen; Koordination und Vorbereitung von Sitzungen/Meetings;...

21.09.2018 / Brunner GmbH / Großbettlingen
Entlastung der Gebietsverkaufsleitung durch Projektrecherche, bei der Erstakquise, der Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten bis zum Auftrag; Terminkoordination des Außendienstes bei Fachhandelspartnern, Architekten und Kunden;...

21.09.2018 / ADOLF WEBER INVESTMENT GMBH / Dortmund
Sie unterstützen die Geschäftsführung bei den täglichen Aufgaben; rechnen die Miet- und Nebenkosten ab, erledigen die Objektbuchhaltung, das Mahnwesen und die Vermietung, pflegen den Kontakt und die Korrespondenz mit Mietern, Handwerkern;...

21.09.2018 / Brunner GmbH / Solingen
Entlastung der Gebietsverkaufsleitung durch Projektrecherche, bei der Erstakquise, der Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten bis zum Auftrag; Terminkoordination des Außendienstes bei Fachhandelspartnern, Architekten und Kunden;...

21.09.2018 / M-net Telekommunikations GmbH / Augsburg
Sie unterstützung den Niederlassungsleiter bei seinen täglichen Aufgaben; so stehen Sie ihm in administrativen und organisatorischen Themen wie z.B. Arbeitssicherheit und Gesundheitsmanagement zur Seite;...

21.09.2018 / FernUniversität in Hagen / Hagen
Sie wirken bei der Beratung von Interessierten und Studierenden administrativ mit; unterstützen unser Regionalzentrum bei der Organisation von Veranstaltungen, wie z. B. Alumnifeiern, und bereiten diese administrativ vor und nach;...

21.09.2018 / Schulte-Schlagbaum AG / Brandenburg, Bundesland Sachsen, Mecklenburg-Vorpommern, Sachsen-Anhalt, Schleswig-Holstein
Vertrieb unserer Produkte mit dem Schwerpunkt Schließsysteme für Türen und Möbel bei Bestands- und Neukunden vom Homeoffice aus; Entwicklung und Weiterentwicklung bestehender Vertriebspotenziale; Steigerung der Marktanteile sowie des Umsatzes;...

21.09.2018 / Humboldt-Universität zu Berlin / Berlin
Führung des Sekretariats der Abteilungsleitung, insb. Erledigung allg. Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Korrespondenz (z. T. in englischer Sprache); Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen;...

21.09.2018 / Pulcra Chemicals GmbH / Geretsried
Sachgemäßes u. termingerechtes Abwickeln aller im Sekretariat anfallende Aufgaben; Beurteilen der Bedeutung von eingehender Korrespondenz bezügl. Dringlich- u. Wichtigkeit; Führen von verbindlichen Gesprächen mit (internationalen) Ansprechpartnern;...

21.09.2018 / Humboldt-Universität zu Berlin / Berlin
Unterstützung der Geschäftsführung des IRI THESys (Integrative Research Institute on Transformations of Human-Environment Systems), insb. Verwaltung und administrative Abwicklung des Budgets sowie Koordinierung der Verwaltungsverfahren;...

21.09.2018 / ANDRITZ KUFFERATH GmbH / Düren
Nach der Einarbeitungszeit übernehmen Sie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe und betreuen eigenständig einen Länderbereich von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsverfolgung undarbeiten eng mit unserem Außendienst zusammen;...

21.09.2018 / IMAP M&A CONSULTANTS AG / Mannheim
Sie unterstützen und entlasten aktiv sowie vorausschauend unsere Partner in administrativen Themen, organisatorischen Angelegenheiten, Datenpflege sowie Korrespondenz und Mailings; Sie erstellen und bereiten Präsentationen für Meetings auf;...

21.09.2018 / Rösler Oberflächentechnik GmbH / Untermerzbach, Memmelsdorf
Schnittstellenfunktion zwischen Vertrieb, Labor, Engineering und Produktion und Sie arbeiten eng mit den Niederlassungen und Außendienstmitarbeitern zusammen;...

21.09.2018 / Schuhhaus Dielmann GmbH & Co. KG / Darmstadt
Unterstützung der Einkäuferin im gesamten Aufgabenbereich; Bestandskontrolle und Pflege der Produktstammdaten sowie Artikelneuanlage; Organisation und Anforderung der Fotomuster für die Prospekterstellung;...

Zu Deinen Aufgaben gehört die aktive Kundenbetreuung, die Erstellung von Angeboten und Rechnungen und die Projektmitarbeit. Du unterstützt den Bereichsleiter und die Projektleiter bei der Projektorganisation und -dokumentation;...

21.09.2018 / Fortuna Medien Gruppe / Trier, Idar-Oberstein, Saarbrücken, Sankt Wendel, Kaiserslautern
Wir bilden Sie aus zum Sales-Specialist im Marktsegment Medien, wir bieten strategische Lösungen, um in einem der faszinierendsten Märkte mit nachhaltigem Erfolg gutes Geld zu verdienen; wir halten Produktlinien, die einzigartig auf dem Markt sind;...

21.09.2018 / Fortuna Medien Gruppe / Wittlich, Mainz, Bad Kreuznach, Koblenz, Worms
Was wir bieten: Wir bilden Sie aus zum Sales-Specialist im Marktsegment Medien, strategische Lösungen, um in einem der faszinierendsten Märkte mit nachhaltigem Erfolg gutes Geld zu verdienen;...

Sie unterstützen einen unserer Patentanwälte als persönliche Assistenz weitgehend eigenständig; Bearbeitung aller Arten von Schutzrechtsangelegenheiten in den Bereichen Patente, Marken und Designs; schriftliche und telefonische Korrespondenz;...

Sie sind zuständig für die Durchführung und Analyse von betriebswirtschaftlichen Sonderauswertungen; koordinieren Anfragen zwischen den Filialen, der Hauptverwaltung und der Buchhaltung;...

Allgemeines administratives Management der BIA-Geförderten sowie -Alumni ((Pflege der Akten und Webprofile usw.); Unterstützung des BIA-Koordinators bei administrativen Aufgaben im Bereich Personalmanagement und Finanzplanung;...

21.09.2018 / DAVERT GmbH / Ascheberg
Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen; Betreuung unseres Internet- und stationären Shops; Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate; Vorbereitung interner Veranstaltungen; Bearbeitung von Postein- und ausgängen;...

20.09.2018 / DESTACO Europe GmbH / Oberursel (Taunus)
Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung des Vertriebsteams; professionelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch; Management eigener Projekte inklusive Projektplanung und -überwachung; betriebliches Vertragsmanagement;...

20.09.2018 / Arrow Central Europe GmbH / Neu-Isenburg
Ownership and management of defining and implementing sales campaigns to grow customer count and results for EMEA Region; working with Marketing, Asset teams and Suppliers to ensure all critical elements of the campaign are coordinated and managed;...

20.09.2018 / Energie Südbayern GmbH / München
Organisatorische und administrative Unterstützung des Marketing- und Kommunikationsteams bei Aufgaben im Zusammenhang mit Aktionen und Events (u.a. Weihnachtsaktion, Roadshow, MerkurCup, Kalenderproduktionen, Werbemittel);...

Erstellung von Konzeptgrundlagen, Erarbeitung von zuwendungsrechtlichen Hintergründen zu Projekten und Konzepten in unterschiedlichen Bereichen der Abteilung technische Infrastruktur/ Bau;...

20.09.2018 / Leydig, Voit & Mayer GmbH / Frankfurt am Main
Begleiten unserer Mandanten und ihrer Erfindungen durch das US-amerikanische Patent-Erteilungsverfahren; Bearbeitung von Dokumenten zur elektronischen Einreichung beim US Patentamt in Washington, D.C;...

20.09.2018 / Thomas Böckeler Immobilien / Naumburg (Saale)
Sie sollten über eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung sowie ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Belastbarkeit und gute PC-Kenntnisse verfügen;...

20.09.2018 / PLATINION GmbH / Berlin
Unterstützung von zwei bis drei Beratern unserer Führungsmannschaft sowie deren Teams; klassische Sekretariatsaufgaben (z. B. Organisation von Geschäftsreisen, Reisekostenabrechnung, Korrespondenzbearbeitung und Ablage);...

20.09.2018 / Heinrich Schmid GmbH & Co. KG / Waiblingen
Zu Ihren Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen; Unterstützung in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung; Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung;...

20.09.2018 / Germania Fluggesellschaft mbH / Berlin
Unterstützung des Teams der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen; Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post); Terminplanung, -koordination und -überwachung der Geschäftsführungsebene;...

20.09.2018 / Ribler GmbH / Stuttgart
Direkte Kommunikation und Verhandlung mit Kunden und Lieferanten; eigenständige Bearbeitung des Handels von Klebstoffen und Zubehörteilen; Pflege des Onlineshops und der Webseite mit Inhalten; verantwortungsvolle Verwaltung der Patente;...

20.09.2018 / CSU-Fraktion im Bayerischen Landtag / München
Die CSU-Fraktion im Bayerischen Landtag sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter in Vollzeit für das Sekretariat der Fachreferate für Kommunale Fragen und Innere Sicherheit, Bundes- und Europaangelegenheiten;...

20.09.2018 / IVD Institut GmbH / München
Organisation von Kongressen und Seminaren (Planung und Koordination mit Referenten/Tagungsorten, Vor-Ort-Betreuung, Nachbereitung, Gestaltung der IVD-Seminarbroschüre);...

20.09.2018 / E. M. Group Holding AG / Wertingen, München
U. a. für die Weiterentwicklung unserer Plattform "Gastro Academy";...

20.09.2018 / pilot München GmbH / München
Sie sind eigenverantwortlich für die allgemeine Büroorganisation sowie Koordination von Aufgaben innerhalb des Office-Managements zuständig; Sie unterstützen unsere Geschäftsführer sowie unser gesamtes pilot-Team bei klassischen Assistenzaufgaben;...

20.09.2018 / eck*cellent IT GmbH / Braunschweig
Erstellen von Projekt- und Ressourcenplänen in Absprache und Zusammenarbeit mit dem Teamleiter; Erstellen von Templates, Präsentationen, Prozessmodellen und Leitfäden unter Berücksichtigung der Richtlinien;...

20.09.2018 / jl.medien / Unterhaching
Betreuung und Beratung unserer nationalen sowie internationalen Kunden; Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon und E-Mail sowie Abwicklung der eingehenden Aufträge; Telemarketing (telefonischer Verkauf von Dienstleistungen, keine Kaltakquise);...

20.09.2018 / Colt International GmbH / Leipheim
Sie sind zuständig für die Telefonzentrale und die weiteren allgemeinen Kommunikationswege (E-Mail, Fax, Post) und leiten Informationen zielgerichtet weiter;...

20.09.2018 / BEHRENDT GRUPPE GmbH & Co. KG / Hamburg
Einrichtung, Änderung und Löschung von Benutzerprofilen in den verschiedenen IT-Systemen; Pflege, Verwaltung und Dokumentation der Laufwerkstrukturen und Berechtigungen; Verwaltung und Dokumentation der IT-Lizenzen; Verwaltung der IT-Hardware;...

20.09.2018 / Gertraud Gruber Kosmetik GmbH & Co. KG / Rottach-Egern
Erarbeitung von Maßnahmen zur Optimierung des Produktsortiments; Betreuung von Neuprodukteinführungen; Marktbeobachtung und Wettbewerbsanalyse; Konzeption, Planung und Umsetzung von Promotion-Aktionen sowie VKF-Mitteln; Projektmanagement;...

20.09.2018 / CHEMIE + WASSER Lohbeck GmbH / Home-Office
Betreuung von Bestandskunden mit regelmäßigem Service; Unterstützung des Vertriebsingenieurs; Umsetzung von Konzepten zur Wasseraufbereitung; Marktbeobachtung; Ansprechpartner für Kunden und Interessenten;...

20.09.2018 / BORSIG Membrane Technology GmbH / Gladbeck
Terminplanung, Organisation, Wiedervorlagefristen sowie anfallende Korrespondenz und Büroarbeiten für die Geschäftsleitung (Deutsch und Englisch); Betreuung der Zeitwirtschaft wie Urlaubsdatenbank, Stundenverschreibung und Personalverwaltung;...

20.09.2018 / Sana Immobilien Service GmbH / Berlin
Selbstständige und eigenverantwortliche Erledigung von kaufmännischen, organisatorischen und administrativen Aufgaben; Kommunikation mit internen und externen Geschäftspartnern; Unterstützung bei Angebotseinholungen und -auswertungen;...

Ihr Aufgabengebiet umfasst die professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in- und ausländischer Anrufe, die Entgegennahme und Weiterleitung zentral eingehender Telefaxe und E-Mails, die digitale Erfassung der Eingangspost;...

20.09.2018 / NKT GmbH & Co. KG / Köln
Angebotserstellung für Liefer- und Turn-Key-Landkabelprojekte in Zusammenarbeit mit Kunden, Fachabteilungen und Projektpartnern – Vertrieb, Engineering, Controlling, Rechtsabteilung, Produktion – sowie externen Projektpartnern;...

20.09.2018 / Refratechnik Ceramics GmbH / Melle
Kompetente Telefonvermittlung;...

20.09.2018 / SmartRay GmbH / Wolfratshausen
Erstellung und Pflege des Online-Contents; der Website, Social Media und Portalen; Organisation und Koordination von Kundenevents einschließlich Seminaren und Messen; Erstellung von Marketing Materialien für die Unterstützung unseres Sales Teams;...

20.09.2018 / Autoteile Bösel GmbH / Pfeddersheim bei Worms
Korrespondenz (schriftlich und telefonisch); Stammdatenpflege; Terminüberwachung; Allgemeine administrative Aufgaben erledige; Bearbeitung der Postein- und -ausgänge; Ablage, Lieferscheinablage; Bearbeitung von Anfragen, Erstellung von Angeboten;...

20.09.2018 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Sekretariatsaufgaben mit Schriftverkehr, Terminkoordination und Terminüberwachung, Postverteilung, Mitarbeit in der Gebäudeaufsicht, Verwaltung Aktei;...

Unterstützung des Direktors bei allen anfallenden organisatorischen Aufgaben der Abteilung Physik und Medizin; Veranstaltungsorganisation in enger Zusammenarbeit mit dem Meeting-Management des Institutes;...

20.09.2018 / Hans im Glück Franchise GmbH / München
Sie repräsentieren HANS IM GLÜCK gegenüber Kunden und Gästen;...

Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft; Abrechnung, Fakturierung und Buchung der Geschäftsvorfälle; Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen; Debitoren-, Kreditoren-, Sachkonten- und Anlagenbuchhaltung;...

20.09.2018 / TÜV SÜD Gruppe / Würzburg
Unterstützung des Teams in der Disposition der Sachverständigen; Unterstützung im Projekt- und Objektgeschäft; allgemeine Assistenz- und Organisationstätigkeiten; Auftragsbearbeitung, Angebotserstellung sowie Akquisition;...

Als kompetente Fachkraft in unserem Büro übernehmen Sie alle administrativen und organisatorischen Aufgaben, die unsere Anwälte und Notare unterstützen. Dazu gehören der Posteingang und -ausgang, die Ausfertigung von Schriftsätzen;...

Zuverlässige Organisation des gesamten Büros, einschließlich Mitarbeiterverwaltung, Koordination IT und Technik, Arbeitssicherheit; Datenpflege und -überwachung und Mitwirkung an der Weiterentwicklung (DATEV, beA);...

20.09.2018 / COWA Service Gebäudedienste GmbH / Gottmadingen bei Konstanz
Unterstützung der Geschäftsführung in allen operativen und administrativen Aufgaben; Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Meetings; Organisation, Vor- und Nachbereitung interner / externer Veranstaltungen;...

20.09.2018 / BauGrund Immobilien-Management GmbH / München
Prüfung und Kontierung von Rechnungen; Durchführung des Auftragswesens einschließlich Angebotseinholung und -vergleich; Umsetzung der Terminkoordination und Fristenmanagement; Bearbeitung von Versicherungsfällen; Protokoll-Erstellung;...

20.09.2018 / OXID eSales AG / Freiburg im Breisgau
Unterstützung des Vorstands bei der Planung, Durchführung und Steuerung von zentralen strategischen und operativen Management-Aufgaben; Unterstützung in der Vertriebssteuerung, im Großkunden-Vertrieb und im Partnermanagement; Begleitung des Vorstands;...

20.09.2018 / Expertalis GmbH / Fellbach
Terminorganisation und -koordination; Vorbereitung und Nachbereitung von strukturierten Kandidateninterviews und Präsentationen; telefonische und persönliche Kandidaten-Kontaktpflege; Kandidatenauswahl und -präsentation vor der Geschäftsführung;...

20.09.2018 / Fuel4 Marketing GmbH / Mainz
Inhaltliche Pflege sowie konzeptionelle Weiterentwicklung von Leadmanagement- und Kundenkontaktprogrammen für einen Automobilkunden; Analyse von Potentialen und Maßnahmenansätzen aus Interessenten-, Kunden- oder Fahrzeugdaten;...

20.09.2018 / LIDL Stiftung & Co. KG / Neckarsulm
In Ihrem Alltag unterstützen Sie das Team bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Terminen, Workshops, Projektleitertagen und Seminaren; Sie unterstützen die Bereichsleitung in der täglichen Tageskoordination;...

Entgegennahme und Vermittlung von telefongesprächen sowie Rückrufnachrichten; Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Gäste; Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen und Paketlieferungen; Terminüberwachung;...

20.09.2018 / Noona Healthcare / München
Planning and scheduling of meetings with clients, including all logistical needs; Coordinating travel itineraries; Handling selected administrative, HR, and office management assignments; Helping strengthen the company culture a. actively participate;...

20.09.2018 / ifb KG / Seehausen am Staffelsee
Unterstützung des Produktmanagements im operativen Planungsprozess der Seminartermine; Übernahme administrativen Aufgaben (z. B. Korrespondenz, Recherche, Datenpflege, Organisation der Seminarunterlagen); Mitarbeit im Referentenmanagement;...

20.09.2018 / Kistler Instrumente GmbH / Sindelfingen
Telefonannahme und Weitervermittlung im Hause und an andere Standorte in Deutschland; Betreuung von Besuchern, Gästen und Kunden; Schlüsselverwaltung für den Standort-Fuhrpark, inklusive Prüfung des Fahrtenbuchs nach Fahrzeugrückgabe;...

20.09.2018 / Schmetterling International GmbH & Co. KG / Obertrubach
Verantwortungsvolle Backoffice-Tätigkeiten; administrative Aufgaben, z.B. E-Mail-Bearbeitung; Pflege telefonischer Kontakte mit Privat- und Geschäftskunden sowie namhaften Veranstaltern; Nachbearbeitung von touristischen Buchungen;...

20.09.2018 / B & W Handelsgesellschaft mbH / Bischofswerda, Dresden
Serviceorientierte Kundenbetreuung auf verschiedenen europäischen Vertriebskanälen vorrangig per E-Mail; Pflege und Verwaltung der Verkaufskonten auf unterschiedlichen Verkaufsplattformen;...

Sie handeln wie das Sekretariat vor Ort! Sie übernehmen entsprechendVerantwortung und treffen selbstständig Entscheidungen; Sie sind für verschieden Auftraggeber gleichermaßen zuständig: international tätige Unternehmen, Handwerksbetriebe;...

20.09.2018 / VSB Solutions GmbH / Lichtenfels
Abwicklung des kompletten kfm. Prozesses von der Angebotserstellung inkl. Kalkulationen über die Bearbeitung von Bestellungen, Versand von Auftragsbestätigungen, Überwachung von Lieferungen und Leistungen bis zur Faktura; Büromanagement;...

20.09.2018 / Interhyp AG / Karlsruhe
Zu Ihren Kernaufgaben gehört die Unterstützung unseres Teams rund um alle organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs der Abteilung (z. B. Materialbestellungen, Organisation von Veranstaltungen);...

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen; Aktenverwaltung (auch bzgl. verschiedener Bauvorhaben); Erledigung des Schriftverkehrs; Durchführung von Recherchen;...

20.09.2018 / Stadtwerke Tecklenburger Land GmbH &Co KG / Ibbenbüren
Unterstützung des Leiters Unternehmenssteuerung und - entwicklung; Mitarbeit in Projekten und Übernahme von Sonderaufgaben; Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen sowie von Statistiken und Reportings;...

Selbständige und eigenverantwortliche Organisation der Kanzleiabläufe, der Terminkoordination und des Reisemanagements; Leitung des Sekretariats; selbständige Korrespondenz mit Gerichten, Behörden, Mandanten etc;...

19.09.2018 / Dr. Dornbach Treuhand GmbH / Bad Homburg
Sie unterstützen die Kanzlei im Sekretariat im laufenden Tagesgeschäft d.h. Terminkoordination u. Terminvergabe, Empfang, Telefon, Besucherempfang; Bearbeitung von Posteingang/Postausgang; Schriftverkehr;...

19.09.2018 / Media Secure GmbH / Frankfurt am Main
Schnittstellenfunktion zwischen Kunden, Distribution, Herstellern und Accounting; telefonischer Ansprechpartner im Backoffice für unsere Kunden aus dem IT Security Umfeld; Pflege der Kundenstammdaten im ERP- und CRM-System;...

19.09.2018 / M-net Telekommunikations GmbH / München
In Ergänzung zum jeweilig zuständigen Account Manager übernimmst Du die fachliche Betreuung des Kunden während der gesamten Pre-Sales Phase bis zum Vertragsabschluss;...

19.09.2018 / Krankenhaus / Berlin
Aufgeschlossene Mitarbeiterin; möglichst gute Englischkenntnisse;...

19.09.2018 / Fronius Deutschland GmbH / München
Auftragserfassung und -nachverfolgung; Unterstützung des Außendienstes bei der Kundenbetreuung; Angebotserstellung und deren Nachverfolgung; Neukundenakquise und erster Ansprechpartner für Kunden; Unterstützung bei der Terminvereinbarung;...

19.09.2018 / GEOS-Geilfuss GmbH / Osnabrück
Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter; Betreuung der int. Kooperationspartner: Erstellung von Angeboten und Kalkulationen; Organisation, Durchführung und Nachbereitung von nationalen und internationalen Messen sowie anderen in- und externen Events;...

19.09.2018 / WSGreenTechnologies GmbH / Stuttgart
Unterstützung der Teams (Schriftverkehr, Reporting, Dokumentation); Verwaltung von Plan- und Technikunterlagen in vorgegebenen Strukturen; Führen der Korrespondenz; Übernahme der Terminkoordination;...

Entlastung des Gesellschafters im Tagesgeschäft; Unterstützung bei strategischen sowie ggf. operativen Arbeiten des Gesellschafters; Schnittstelle zwischen internen Fachabteilungen, externen Ansprechpartnern und dem Gesellschafter;...

19.09.2018 / ifm electronic gmbh / Owen, Kirchheim
Sie betreuen Ihren Kundenstamm hinsichtlich des Einsatzes unserer innovativen Produkte aus der Automatisierungs- und Steuerungstechnik; beraten Ihre Kunden bei allen anfallenden technischen Fragestellungen;...

19.09.2018 / CG Gruppe AG / Düsseldorf
Sie begrüßen und bewirten Kunden, Geschäftspartner und Kollegen; nehmen Telefonate an und sind zuständig für die Weiterleitung an die richtigen Ansprechpartner; übernehmen die Terminkoordination, wie z.B. die Annahme von Reservierungen und Terminen;...

19.09.2018 / Vestner Aufzüge GmbH / München
Selbständige Organisation des Office Managements und des Empfangsbereichs mit Begrüßung und Anmeldung von Geschäftspartnern, Kunden und Gästen; Verantwortlich für die Koordination und Verteilung des E-Mail Postfachs Customer Support;...

19.09.2018 / CG Gruppe AG / Berlin
Sie begrüßen und bewirten Kunden, Geschäftspartner und Kollegen; arbeiten eng mit den Vorstandsassistenten, Kollegen der Finanzbuchhaltung, Marketing und Empfangskollegen aller Niederlassungen zusammen;...

19.09.2018 / CG Bauprojekte GmbH / Köln
Als Projektassistent (m/w) unterstützen Sie die Niederlassungsleitung und Bauleitung in inhaltlichen und organisatorischen Themen; Sie übernehmen die Korrespondenz und den Telefondienst; erstellen Exposés, Reports und Auswertungen;...

19.09.2018 / CG Gruppe AG / Köln
Sie unterstützen die Finanzierungsabteilung in allen administrativen Vorgängen; übernehmen die selbständige Bearbeitung von fest definierten Aufgaben; organisieren die Datenablage und die Archivierung; pflegen bestehende und neue Datenräume;...

19.09.2018 / Bankhaus Metzler / Frankfurt am Main
Gremiensitzungen vor- und nachbereiten sowie entsprechende Beschlüsse, Vorlagen und Protokolle (Generalsekretariat) erstellen; Anzeigen und Anträge vorbereiten sowie interne und externe Korrespondenz bearbeiten; Office- und Dokumentenmanagement;...

19.09.2018 / Quadriga Media Berlin GmbH / Berlin
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des E-Learnings durch die Übernahme von allgemeiner Bürotätigkeit; Abwicklung organisatorischer Aufgaben wie Teilnehmermanagement, Betreuung der Teilnehmer, Datenpflege, Bearbeitung von Anmeldungen etc;...

19.09.2018 / Falken Tyre Europe GmbH / Offenbach am Main
Prüfung und Pflege von Konditionsvereinbarungen in SAP; Verwaltung von Stammdaten (Preise und Kundendaten); kundenbezogene Gutschriften und Rechnungskorrekturen; Erstellung von Standardformularen und -präsentationen; interner Business Partner;...

19.09.2018 / Falken Tyre Europe GmbH / Offenbach am Main
Kontinuierliche Aufbereitung und Pflege der Produktdatenbank; administrative Unterstützung bei der Einführung von neuen Reifenprodukten und bei der Durchführung von Projekten im Rahmen der Produktentwicklung; Unterstützung unseres Vertriebsteams;...

19.09.2018 / OfficeServe Hofmann GmbH / Wiesbaden
Creating sales analysis, reports, price quotations and offers; communicate technical specifications and conditions of transport and delivery; maintaining customer database and collecting customer opinions; assisting the customer;...

19.09.2018 / spectrumK GmbH / Berlin
Unterstützung des Marketingteams bei allgemeinen, administrativen und organisatorischen Aufgaben im Bereich Marketing; Abwicklung von Wiedervorlagen, Nachverfolgung von To Do's, Führen von Protokollen sowie eine ordnungsgemäße Ablage;...

19.09.2018 / Beckhoff Automation GmbH & Co. KG / Verl, Bielefeld, Gütersloh, Paderborn
Professionelle Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten; Sicherstellen der durchgängigen telefonischen Erreichbarkeit während der Geschäftszeiten; Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Besucher; Ansprechpartne/|in für Gäste;...

19.09.2018 / WIRmachenDRUCK GmbH / Backnang
Du arbeitest eng mit unserer Legal- und Datenschutzabteilung zusammen; Beratung der internen Fachabteilungen und Projektgruppen bei datenschutzrelevanten Fragen; Weiterentwicklung und Kontrolle der Datenschutzbestimmungen;...

19.09.2018 / Westfalia Immobilienverwaltung GmbH / Duisburg
Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Korrespondenz mit Auftragnehmern / Handwerkern; Auftragserfassung nach Vorgabe; Pflege des technischen Archivs;...

Kompetente Entgegennahme und Vermittlung von Anrufen aus dem In- und Ausland; freundliche Betreuung und Bewirtung unserer nationalen und internationalen Mandanten und Gäste; Annahme und Verteilung eingehender Post und Pakete;...

19.09.2018 / LIDL Stiftung & Co. KG / Neckarsulm
Als Sekretär/in für das Ressort Personal International (m/w) unterstützen Sie das Führungsteam des Ressorts Personal International und halten diesem im Tagesgeschäft den Rücken frei;...

19.09.2018 / Hotel-Held oHG / Regensburg
Der Empfang im Hotel Held ist Dreh- und Angelpunkt für alle Belange in punkto Begeisterung unserer Gäste. Der Aufgabenbereich vereint eine Vielzahl verantwortungsvoller Tätigkeiten über den reinen Frontofficedienst hinaus;...

19.09.2018 / ESA Elektroschaltanlagen Grimma GmbH / Grimma
Durchführung aller relevanten Sekretariatsaufgaben; Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen; Reiseplanung und –abrechnung; Postbearbeitung und –verteilung; Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Getränken; Fahrzeugverwaltung;...

19.09.2018 / MMV Leasing GmbH / Berlin
Indem Sie am Telefon umfassend beraten und betreuen, begeistern Sie aktuelle wie potenzielle Kunden; dabei verstehen Sie es, neue Kunden im Firmenkundensegment zu gewinnen und sind hier eine wertvolle Unterstützung für unser Vertriebsteam;...

19.09.2018 / SOLARWATT INNOVATION GmbH / Frechen
Sie verantworten eigenständig die Verwaltung unterschiedlicher Unternehmensbereiche am Standort; übernehmen als erster Ansprechpartner allgemeine Empfangs- und Bürotätigkeiten u. a. Führen der Telefonzentrale, Terminplanung und Reisebuchungen;...

19.09.2018 / Alpha Ordinatum GmbH / Mannheim
Ansprechpartner und Assistenz der Geschäftsführung für den Bereich der Fondsverwaltung; erster Ansprechpartner für den Vertrieb (enge Zusammenarbeit); Kunden- und Vermittlerbetreuung; Posteingangserfassung inklusive Digitalisierung;...

Koordination des Tagesgeschäftes durch gezielte Steuerung und Kommunikation; Führung der einzelnen Teams, erstellen der Dienstpläne, Personaleinsatzpläne und Arbeitsberichte; Personalplanung und Personalbedarfsermittlung inkl. Bewerbergesprächen;...

19.09.2018 / Malteser Hilfsdienst gemeinnützige GmbH / Gräfelfing
Ansprechpartner/in für unsere Kunden in den Bereichen Menüservice und Hausnotruf; Unterstützung der Abteilungsleitung; Controlling, insbesondere Personalcontrolling; Aufnahme von Bestellungen und Reklamationen;...

19.09.2018 / Malteser Hilfsdienst gemeinnützige GmbH / Gräfelfing
Ansprechpartner/in für unsere Kunden in den Bereichen Menüservice und Hausnotruf; Aufnahme von Bestellungen und Reklamationen; Beratungsgespräche im Bereich Hausnotruf; Bearbeitung von sonstigen Anliegen unserer Kunden;...

18.09.2018 / BackWerk Management GmbH / Stuttgart
Erfolgreiche Umsetzung des operativen "BackWerk Systemgastronomie-Konzepts". Auf Grund deiner Erfahrung und Begeisterung für BackWerk, bietest du stets eine professionelle Betreuung unserer Partner und setzt operative Maßnahmen zielgerichtet um;...

18.09.2018 / R+M de Wit GmbH / Velbert
Unterstützung der Geschäftsführung im Bereich des Office Managements; Termin- und Reisemanagement (Flug-/Hotelbuchung, Beantragung von Visa etc.); Ansprechpartner/in für Anliegen der Mitarbeiter an die Geschäftsführung;...

18.09.2018 / Öko-Institut e.V. / Berlin
Sie repräsentieren das Öko-Institut in institutioneller und fachlichstrategischer Verantwortung nach außen. Sie sind dabei für die Öffentlichkeitsarbeit und Außenwahrnehmung des Instituts verantwortlich;...

18.09.2018 / tremco illbruck Group GmbH / Flensburg, Hamburg, Itzehoe, Kiel, Lübeck
Akquisition neuer Kunden und Vertriebspartner; Pflege von Bestandskunden; Preis- & Konditionsgestaltung im Gebiet; Sicherung des Umsatzes und der Marktbekanntheit im Gebiet; Markt- und Wettbewerbsbeobachtung; Teilnahme an Messen;...

Sie führen das juristische Sekretariat mit Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, der Aktenpflege und dem Schreiben nach Diktat; Sie sind verantwortlich für die Organisation der Wiedervorlage und das Führen des Fristenbuchs;...

18.09.2018 / Viering, Jentschura & Partner / Dresden
Mit guten Englischkenntnissen für die Formalsachbearbeitung deutscher und internationaler Schutzrechtsanmeldungen. Neben der fachlichen Qualifikation erwarten wir Teamfähigkeit, eine dienstleistungsorientierte Einstellung und Offenheit;...

18.09.2018 / Wacker Chemie AG / München
Selbstständiges Bearbeiten aller mit der Führung eines Sekretariats zusammenhängenden Aufgaben; Vor- und Nachbereiten der gesamten Korrespondenz, inklusive Wiedervorlage und Rücksprachen; Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Tagungen;...

Ihre Tätigkeit umfasst neben der selbständigen Abwicklung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben (Organisation, Schreiben von Berichten u. Gutachten nach Diktat, etc.) insbesondere auch die digitale Erfassung und Archivierung von Fristsachen/Bescheiden;...

18.09.2018 / Luxottica Germany GmbH / Grasbrunn
Unterstützung des Sales-Management im operativen Tagesgeschäft; eigenverantwortliche Büroorganisation; Organisation von Außendienstmeetings / Kundenevents / lokalen Messen / Einkaufstagen; Analyse und Weiterentwicklung von internen Prozessen;...

18.09.2018 / REITBAUER GMBH / Offenbach am Main
Allgemeine Büroorganisation und administrative Sekretariatsaufgaben; Assistenz der Geschäftsleitung; Empfang von Mandanten und Besuchern; Betreuung der Telefonzentrale; Unterstützung unser Fachmitarbeiter bei der Mandats- und Auftragsverwaltung;...

Prüfung von Selbstauskünften auf Vollständigkeit und Bonität; Erstellung von Exposés; Überprüfung der Exposés externer Dienstleister; Erstellung und Nachhaltung von Mietverträgen; Einweisung externer Dienstleister in unser System;...

18.09.2018 / Apartes Gestalten GmbH / Köln
Sie übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung; sind zuständig für die Reise- und Terminorganisation; bereiten die Dokumente für die Stundennachweise unserer Mitarbeiter vor und verwalten diese;...

18.09.2018 / Revisco GmbH / Köln
Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben mittels einer strukturierten, flexiblen und nachhaltigen Organisation; Angebotsbearbeitung, Vertrags-/Auftragsverwaltung;...

Assistenz in der Leitung des Büros des Präsidenten / Vorsitzenden der Geschäftsführung; Koordinierung von Besprechungen, Dienstreisen und Terminen; Vorbereitung und Betreuung der Sitzungen des Präsidiums und sonstiger Sitzungen und Veranstaltungen;...

18.09.2018 / Deutsche Leasing AG / Büdelsdorf
Unterstützung des Außendienstes bei der Akquisition von Neukunden und Neupartnern sowie Aus- und Aufbau des Beziehungsmanagements; selbstständige Betreuung bereits bestehender Kunden- und Partnerverbindungen;...

18.09.2018 / BauGrund Immobilien-Management GmbH / Berlin, München
Durchführung des Auftragswesens einschließlich Angebotseinholung und -vergleich; Bearbeitung von Versicherungsfällen; Führen der Mieterkorrespondenz und telefonischer Ansprechpartner (m/w) für Auftraggeber, Mieter, Lieferanten etc;...