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Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

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16.12.2018 / Erzbischöfliches Ordinariat München / München
Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z. B. Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordination, Anforderung und Weiterleitung von Unterlagen, Ablage; Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen einschließlich Informationsweitergabe;...

16.12.2018 / Skywalk GmbH & Co. KG / Marquartstein
Leitung der Abteilungen HR, Buchhaltung und Administration; Unterstützung der GL in operativen und organisatorischen Aufgaben; Mitwirkung bei der Koordinierung und Optimierung von Geschäftsabläufen;...

16.12.2018 / ENERCON GmbH / Aurich
Unterstützung von Projekten innerhalb des Operational Control Center; Bearbeitung von abteilungs- und fachgebietsübergreifenden Aufgabenstellungen, beispielsweise ISO27001; Terminvereinbarung mit in- und externen Gesprächspartnern;...

Koordination des gesamten Chefarztsekretariats und professionelle Erledigung aller Korrespondenz; Koordination und Organisation des Patientenflusses im ambulanten und stationären Bereich;...

16.12.2018 / Sparda-Bank Ostbayern eG / Regensburg
Sie sind für die werbliche Unterstützung unserer Vertriebskampagnen zuständig, sind verantwortlich für die Erstellung und Beschaffung unserer Werbemittel, wie Flyer, Plakate und Online-Banner in Zusammenarbeit mit unserer Werbeagentur;...

16.12.2018 / afb Application Services AG / München
Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Pflege der Firmenkontaktdaten; Bestellung und Verwaltung von Büromaterial; Reise- und Terminmanagement inkl. Vorbereitung von Besprechungen;...

Durch Ihre selbständige und vorausschauende Arbeitsweise entlasten Sie den Geschäftsführer und zugeordnete Projektteams kompetent in der Projektarbeit; Sie bearbeiten alle anfallenden Aufgaben;...

Allgemeine Sekretariatsarbeiten; Empfang und Anmeldung von Patienten; Organisation der Einbestellungen; Anmeldung von Untersuchungen; Unterstützung des ärztlichen Personals im ambulanten / teilstationären Bereich;...

16.12.2018 / BMF Media Information Technology GmbH / Augsburg
Überwachung verschiedener Arbeitsbereiche z.B. Support sowie die Führung von Auszubildenden;...

Verwaltung und Organisation des Sekretariats; Führung der Patientenakten; Erledigung anfallender Korrespondenz; Vereinbarung von Terminabsprachen, Verwaltung verschiedener Terminkalender; Patientenaufnahme und -verwaltung (SAP);...

16.12.2018 / GenussZeit Catering & Services GmbH / München und München-Umgebung
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit anspruchsvollen Aufgaben, attraktive Einkommensmöglichkeiten und Sozialleistungen. Auf geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag können Sie sich bei uns verlassen;...

16.12.2018 / RHEINISCHE POST Medien GmbH / Düsseldorf
Professionelle und verantwortungsvolle Unterstützung unserer Anzeigenleitung durch Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben; Durchführung der Reise-, Meeting- und Tagungsorganisation; Vor- und Nachbereitung von Termin- und Tagungsunterlagen;...

16.12.2018 / Leitermann GmbH & Co. Fachmarkt KG / Chemnitz, Glauchau, Göpfersdorf
Projektmanagement; Organisation und Disposition der Arbeitsaufgaben; Erstellen von Statistiken;...

16.12.2018 / Interhyp AG / Hannover
Zu Ihren Kernaufgaben gehört die Unterstützung unseres Teams rund um alle organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs der Abteilung (z. B. Materialbestellungen, Organisation von Veranstaltungen);...

15.12.2018 / SorgerTec HV AG / Berlin
Unterstützung der WEG-Verwaltung von mittelständischer Berliner Hausverwaltung;...

15.12.2018 / CROWN Gabelstapler GmbH & Co. KG / Neufahrn bei Freising
Koordination offener Kundenanfragen; Ausarbeitung von Mietangeboten und deren Nachverfolgung; komplette Auftragsabwicklung von Mietgeschäften über unser ERP-System (Baan); Bestellung von Mietgeräten und Zubehör;...

15.12.2018 / Firmengruppe himolla Polstermöbel GmbH / Taufkirchen (Vils)
Erstellung von Statistiken und PowerPoint Präsentationen; Planung und Organisation von Geschäftsreisen; Reisekostenabrechnung; Organisation und Betreuung von internen Schulungen; interne und externe Korrespondenz; Zeitkontenbetreuung;...

15.12.2018 / SieMatic Möbelwerke GmbH & Co. KG / Löhne
Verantwortung für die Pflege und den Ausbau bestehender Kundenbeziehungen für das deutschlandweite Objektgeschäft; Recherche, Erstansprache und Gewinnung von Neukunden; Durchführung von Anfragen- und Angebotsbearbeitung;...

15.12.2018 / ModuleWorks GmbH / Aachen
Empfang und Betreuung von Kunden; allgemeine Frontoffice Aufgaben, u.a. Telefonbesetzung und Pflege des (elektronischen) Posteingangs; Ablage, Registratur, Terminkoordination und Reiseplanung; administrative Unterstützung bei Projekten;...

15.12.2018 / Flottweg SE / Vilsbiburg
Unterstützung unserer Vertriebsgruppen bei der Erstellung von Angeboten sowie der Korrespondenz zu internationalen Kunden; Angebots- und Datenpflege im SAP- und CRM-System; Abwicklung der Reiseorganisation für Kundenbesuche; administrative Aufgaben;...

15.12.2018 / STOOKER BRANDS GMBH / Syke
Unterstützung der Abteilungsleitung bei allen Themen sowie Projekten. Koordination von Aufgaben und Terminen; Dokumentation, Nachbereitung und Kontrolle von Projekten; Einbindung in das Tagesgeschäft der Abteilung Qualitätssicherung;...

15.12.2018 / Klinikum der Universität München / München
Führung und Koordination des Direktions- und Sekretariatsbereichs; Terminkoordination und Terminüberwachung; Sprechstundenorganisation; Supervision des Privatabrechnungsprozesses sowie Komplementierung der ambulanten Abrechnung;...

15.12.2018 / aluplast GmbH / Karlsruhe
Unterstützung bei der Steuerung der Prozesse Werbestrategie, Produkt- / Preis- / Vertriebsstrategie sowie Bereitstellung und Aufbereitung der Entscheidungsvorlagen; enge Zusammenarbeit und Bindeglied zur französischen Vertriebseinheit im Markt;...

15.12.2018 / Flottweg SE / Vilsbiburg
Annahme von Telefongesprächen aus dem In- und Ausland mit Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner; Empfang von internationalen Kunden und Besuchern; Besprechungszimmer- und Büromaterialverwaltung;...

15.12.2018 / LINDA AG / Köln
Sie betreuen von uns beauftragte externe Agenturen und Dienstleister;...

Wir suchen Sie zur Unterstützung unseres dynamischen Teams bei geregelter Arbeitszeit;...

15.12.2018 / Anwaltskanzlei Krempel / Saarbrücken
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Sie übernehmen als Assistent / Assistentin verantwortungsvolle Aufgaben aus den Bereichen Finanzen, Recht und Steuern und Controlling;...

14.12.2018 / EYEFOX UG / Berlin
Unterstützung der Geschäftsführung in enger Zusammenarbeit; Erstellung von Präsentationen; allgemeine Organisations-, Sekretariats- und Assistenzaufgaben; Erfassung Mitarbeit bei Projekten im Marketing und Vertrieb;...

14.12.2018 / SOLCOM GmbH / Reutlingen
Sie prüfen und verwalten die Vertragsangelegenheiten des Unternehmens; Ihr Schwerpunkt liegt auf der Prüfung nicht-operativer Dokumente, der Organisation von Dokumenten-Workflows und der Verwaltung aktiver Vertragsbeziehungen;...

14.12.2018 / The Boston Consulting Group GmbH / München
Unterstützung unserer Consultants und deren Teams im organisatorischen Bereich; Funktion als Kommunikationsschnittstelle zwischen Kunden und dem BCG-Consultingteam; selbständige Termin- und Reiseplanung;...

14.12.2018 / The Boston Consulting Group GmbH / München
Unterstützung unserer Geschäftsführer und deren Teams im administrativen und organisatorischen Bereich; selbständige Termin- und Reiseplanung; Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen;...

14.12.2018 / Kreis Schleswig-Flensburg / Schleswig
Funktion als Erstanlaufstelle für Kundinnen und Kunden; Aushändigen von Antragsformularen; Anfordern und Kopieren von Unterlagen; Vergabe von Terminen; Durchführen des Post- und Telefondienstes; Anfordern von Büromaterial;...

14.12.2018 / Goldbeck GmbH / Münster
Empfang von Kunden, Lieferanten und Besuchern; allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben;Telefondienst und Korrespondenz; selbstständige Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Geschäftsreisen;...

14.12.2018 / Prospitalia GmbH / Ulm
Erste Anlaufstelle für Key Account Manager, Gewährleistung einer strukturierten Kommunikation, Schnittstellenfunktion zwischen Außendienst und den Kollegen im Einkauf; Nachhalten laufender Vertriebsaktionen/-initiativen;...

14.12.2018 / Auto-Kabel Management GmbH / Hausen im Wiesental
Erstellung von Angebotskalkulationen, Angebotserstellung, Preispflege in Kunden- und Auto-Kabel-Systemen; Überwachung und Steuerung kundenbezogener Aktivitäten nach unternehmensinternen Vorgaben; Vertrieb von Standard-Auto-Kabel-Produkten;...

14.12.2018 / Küchen Quelle GmbH / Home-Office
Individuelle, kompetente und ganzheitliche Beratung rund um die Küche, dem „Herz des Zuhauses“, bei unseren Kunden vor Ort; professionelle und detaillierte 3D-Planung für die Einbauküche nach Maß;...

14.12.2018 / The Boston Consulting Group GmbH / Hamburg
Unterstützung unserer Consultants und deren Teams im organisatorischen Bereich; Funktion als Kommunikationsschnittstelle zwischen den Kunden und dem BCG-Consultingteam; selbständige Termin- und Reiseplanung;...

14.12.2018 / TQ-Systems GmbH / Seefeld
Unterstützung unserer Projektleiter bei der Anlage, Überwachung und dem Abschluss von Projekten sowie bei der Auswertung von Kennzahlen; Erstellung und Pflege von Projektunterlagen und Präsentationen;...

14.12.2018 / Deutsche Schillergesellschaft e.V. / Marbach am Neckar
Unterstützung der Leitung bei Leitungs-, Forschungs-, Kooperations- und Organisationsaufgaben;...

14.12.2018 / stellenanzeigen.de GmbH & Co. KG / München
Mitarbeit an spannenden Projekten, Kampagnen und Aktionen; selbständiges Projektmanagement und Tagesgeschäft; Aufbereitung und Erstellung von Vertriebsflyern und Präsentationen; Abstimmung mit den Ansprechpartnern aus dem Vertriebsteam;...

14.12.2018 / Stadt Nürtingen / Nürtingen
Sekretariatsaufgaben für die Amtsleitung; Zuschussverwaltung an freie Träger und Vereine; Verwaltungstätigkeiten für den Kulturbereich;...

14.12.2018 / Fürstlich / Leutkirch
Erstellung und Bearbeitung der Korrespondenz (nach Diktat); Aktenführung; Bearbeitung und Weiterleitung der Ein- und Ausgangspost; Koordination der Terminplanung und -überwachung; Reiseplanung und -buchung; Sonderaufgaben;...

14.12.2018 / audalis Kohler Punge & Partner / Dortmund
Unterstützung des Abteilungsleiters und des Teams;...

14.12.2018 / Versicherungsservice M-Nord GmbH / Unterschleißheim
Sie entlasten und unterstützen bei allen organisatorischen wie auch administrativen Aufgaben, dabei sind Sie Profi in allen Sekretariatsfragen;...

Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten; allgemeine Sekretariats- und Schreibarbeiten, auch in englischer Sprache;...

14.12.2018 / Kita Frankfurt / Frankfurt am Main
Als verantwortliche/-r Mitarbeiter/-in verstärken Sie die Geschäftsstelle und sind ein/-e vertrauenswürdige/-r und kompetente/-r Ansprechpartner/-in; Sie steuern, veranlassen, koordinieren und überwachen Termine und das Kommunikationsmanagement;...

14.12.2018 / persona service AG & Co. KG / Lüdenscheid
Sie unterstützen und entlasten aktiv die Marketing-Manager in administrativen Themen; kümmern sich um die Datenpflege sowie um die Korrespondenz; erstellen und bereiten Präsentationen vor und übernehmen organisatorische Aufgaben;...

14.12.2018 / Bollmann Bauen & Wohnen GmbH / Bochum
Kunden empfangen und bewirten; Vorbereitung der Konferenzräume; Telefonzentrale; Büroorganisation / Materialbestellungen; Terminkoordination; Schriftverkehr;...

14.12.2018 / LÜHRMANN Düsseldorf GmbH & Co. KG / Düsseldorf
Unterstützung des Teams im operativem Tagesgeschäft für unser Marktgebiet Westdeutschland; Erstellen von Exposés, Auswertungen und Präsentationen; Beurteilen, bearbeiten und weiterleiten von eingehenden Informationen;...

14.12.2018 / Interhyp AG / Hannover
Zu Ihren Kernaufgaben gehört die Unterstützung unseres Teams rund um alle organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs der Abteilung (z. B. Materialbestellungen, Organisation von Veranstaltungen);...

14.12.2018 / Küchen Aktuell GmbH / Neuss
Die Unterstützung der Leitung unseres Service- und Logistikzentrums bei der kaufmännischen Organisation des Standortes; die Unterstützung in den Bereichen: Betriebsorganisation, Personalführung, Kundenbetreuung, Qualitätsmanagement;...

14.12.2018 / ULVAC GmbH / Kirchheim, Heimstetten, Feldkirchen, Vaterstetten bei München
Reiseplanung der Außendienstmitarbeiter; Management der Rezeption/Konferenzen mit Telefonzentrale; Sachbearbeitung in der Büroverwaltung mit Einkauf; Erstellung, Pflege und Koordination von Dokumenten; Unterstützung im Tagesgeschäft;...

Empfang und Zuweisung von Kunden zu den Beratungen; Terminvergabe (persönlich, telefonisch); ergänzende Serviceleistungen für Kunden (z.B Ausdruck von Versicherungsverläufen);...

14.12.2018 / Dr. Lübke & Kelber GmbH / Berlin
Erstellung von Markt-/Standort- und Objektanalysen (u. a. in Kooperation mit dem Bereich Research); Anlegen von Objekten, Erstellung von Exposés und Angebotsversand; Erstellung von Präsentationen für Akquisitions-/Kundentermine;...

14.12.2018 / Sparkasse Bodensee / Friedrichshafen
Sie führen selbstständig Bargeldgeschäfte in Euro und in Fremdwährung für unsere Privat- und Firmenkunden durch; unsere Kunden bedienen Sie zügig und zuvorkommend und tragen so zu einer hohen Kundenzufriedenheit bei;...

Erstellung und Bearbeitung medizinischer Dokumente (Arztbriefe, Operationsberichte) nach Phonodiktat in SAP; Aktenmanagement (Krankenaktenpflege); Springerfunktion (Urlaubs- / Krankheitsvertretung in verschiedenen Stationssekret;...

14.12.2018 / FrieslandCampina Germany GmbH / Düsseldorf
Empfang von (internationalen) Kollegen und Gästen; Schnittstellen- und Koordinierungsfunktion zwischen internen und externen Ansprechpartnern; Bearbeitung täglicher Mitarbeiteranfragen;...

14.12.2018 / Maschinenfabrik Seydelmann KG / Stuttgart
Geschäftskorrespondenz mit internationalen Vertretungen und Kunden; Organisation und Koordination von Terminen und Dienstreisen; Unterstützung des Vertriebsleiters bei Fachgesprächen sowie Verkaufsverhandlungen;...

14.12.2018 / Hirsch GmbH / München
Selbständiges Verfassen von Angeboten und Nachträgen (nach Absprache mit dem Bauleiter); prüffähiges Vorbereiten von Rechnungen, Fragen hierzu klären Sie nach Absprache mit dem Meister und Auftraggeber selbstständig; Nachfassen von Kundenangeboten;...

14.12.2018 / TAG Immobilien AG / Rostock
Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs; Annahme und Erledigung von Telefonaten und E-Mail-Schriftverkehr; Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen; persönlicher Empfang von Mietern, Mietinteressenten und Geschäftspartnern;...

Verwaltungs-, Organisations- und Koordinationsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung; Organisation des Sekretariats (Postein-/-ausgang, fachliche Ablage inklusive EDV, Schriftverkehr, Annahme von Telefonaten etc.);...

14.12.2018 / Woodward L'Orange GmbH / Glatten
Erstellen von Zolldokumenten und Verzollungsanträgen; Erstellen von Lieferscheinen und Proformaabrechnungen; Abwicklung von Lieferungen; Disponieren und Abwickeln von Versandaufträgen;...

14.12.2018 / PMG Presse-Monitor GmbH / Berlin
Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs; Bearbeitung des E-Mail Ein- und -ausgangs; Empfang von Geschäftskunden; Büroorganisation; Koordination des Reisemanagements; Bestellung von Büromaterial;...

14.12.2018 / Immobilien Service Deutschland GmbH / Stuttgart
Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträgen inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...

14.12.2018 / HSM GmbH & Co. KG / Frickingen (Bodensee)
Koordination und Umsetzung interner Aufgaben und Projekte; eigenständige Erledigung täglich anfallender After Sales-Aufgaben und Lösung von Problemen sowie Weiterleitung an und Koordination von Dienstleistern; Kostenstellenüberwachung;...

14.12.2018 / VerbraucherService Bayern im KDFB e.V. / München
Allgemeine Sekretariatstätigkeiten mit Schriftverkehr, Telefondienst, Postbearbeitung, Adressverwaltung, Aktenführung und Archivierung, Terminüberwachung und -koordination, Kassenführung und Verwaltung des Büromaterials;...

14.12.2018 / exccon AG / München
Unterstützung des Managements im operativen Tagesgeschäft, insbesondere Entlastung durch allgemeine Organisations-, Assistenz- und Koordinationsaufgaben; kaufmännische Administration und Unterstützung unserer Education Abteilung;...

14.12.2018 / Beck+Heun GmbH / Mengerskirchen
Ansprechpartner für unsere Kunden aus Frankreich; Erstellung von Angeboten und Abwicklung von Aufträgen; Klärung der Kundenbestellungen nach technischen sowie kaufmännischen Gesichtspunkten; Nachverfolgung und Bearbeitung von Reklamationen;...

14.12.2018 / Unger Stahlbau GmbH / Düsseldorf
Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Telefon, Schriftverkehr, Post); kaufmännische u. technische Unterstützung des Niederlassungsleiters und der Projektleiter (Preisspiegel- und Angebotserstellung, Subunternehmeranfragen, Abrechnungstätigkeit...);...

Drucken teils komplexer Dateien sowie Scannen und Kopieren von Dokumenten an Multifunktionsgeräten und Spezialdruckern; Konfigurieren und Binden von teils umfangreichen Dokumenten; Auffüllen unserer Getränkekühlschränke;...

Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben; telefonischer und persönlicher Empfang von Mandanten; Bearbeitung des Postein- und Postausgangs; Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz, auch nach Diktat; Rechnungsprüfung und -erstellung;...

13.12.2018 / Chromsystems Instruments & Chemicals GmbH / Gräfelfing
Sie stehen den Sales Managern im internationalen Vertrieb tatkräftig in unserem Backoffice zur Seite; Planen, Koordinieren und Nachbearbeiten von Workshops sowie Messen; Übersetzen von Texten;...

Sie unterstützen die Servicebüroleitung im laufenden Betrieb und sorgen für reibungslose Abläufe. Als Organisationstalent sind Sie verantwortlich für die sichere und fachgerechte Führung des Sekretariats inklusive des Terminmanagements;...

13.12.2018 / Humboldt-Universität zu Berlin / Berlin
Wiss. Dienstleistungen in Forschung und Lehre; Mitarbeit im Projekt „Nouvel Atlas Linguistique de la Corse/Morphologie“ (aktive Feldforschung vor Ort, Vorbereitung der Fragebögen, Auswertung der erhobenen Daten);...

13.12.2018 / Evangelische Bank eG / Kassel
Verantwortung für die Konzeption, Implementierung und Umsetzung der Online-Filiale; Koordination der laufenden Umsetzung neuer digitaler Angebote (z.B. aus den Fiducia-Releasen); Mitgestaltung digitaler Vertriebsprozesse;...

13.12.2018 / Kunze + Stamm GmbH / München
Du berätst und betreust Deine Kunden vor, während und nach der Anzeigenschaltung mit dem Schwerpunkt Mediaberatung (Auswahl zielführender Medien und Kanäle für ein gelungenes Recruiting);...

13.12.2018 / Schne-frost Produktion GmbH & Co. KG / Löningen
Umsetzung und Steuerung von Handelsmarken-Konzepten;...

13.12.2018 / Victor's Residenz-Hotel Saarlouis / Saarlouis
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

13.12.2018 / PATRIZIA Deutschland GmbH / Hamburg
Backoffice für die Projektleitung; Bearbeitung des Schriftverkehrs; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen; Abwicklung des Zahlungsverkehrs; Reiseplanung; Pflege der Aktenordnung und Ablage; Erstellung von Präsentationen;...

Unmittelbare Zusammenarbeit mit dem Center Management; Unterstützung des Teams vor Ort; Ansprechpartner/in für unsere Mieter; Bearbeitung von büroorganisatorischen und administrativen Tätigkeiten; Verwaltung der Dokumentenablage;...

13.12.2018 / RHEINLAND KULTUR GmbH / Köln-Deutz
Telefon- und Empfangsdienste; Betreuung der Tiefgarage (Steuerung der Schrankenanlage, Bedienung der Gegensprechanlage, Bedienung der Kassenautomaten); Betreuung der Gebäudeleittechnik mit Videoüberwachung, Brandmeldeanlage;...

13.12.2018 / Thorlabs GmbH / Dachau bei München
Kommunikation über Telefon und E-Mail; Annahme und tagesgenaue Abwicklung sämtlicher Aufträge im EDV-System; Strukturierung komplexer Aufträge für den Verarbeitungsprozess; Verfolgung der termingerechten Auslieferung;...

Empfang und Betreuung von Besuchern; Entgegennahme von Telefonaten und deren Weiterleitung; Verwaltung und Abrechnung der Bürokasse; allgemeine Bürotätigkeiten;...

Sie erstellen Schriftsätze und bearbeiten Korrespondenz mit Mandanten, Korrespondenzkollegen und Ämtern sowohl nach Phonodiktat als auch selbstständig nach Stichwortvorgabe in deutscher und englischer Sprache, unterstützen unsere Anwälte;...

13.12.2018 / AMTRA Mobilraum GmbH / Wesseling
Hand in Hand mit dem Account Management im Außendienst arbeiten;...

13.12.2018 / CG Gruppe AG / Berlin
Sie unterstützen den Vorstand bei operativen und strategischen Fragen; koordinieren die Termine für den Vorstand (CEO) sowie deren Vor- und Nachbereitung;...

Steuerung, Ausbau und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems; Vorbereitung des Hauses auf die Zertifizierung, Begleitung der Bereiche zur Zertifizierungsreife; reguläre Qualitäts- und Risikomanagementaufgaben;...

13.12.2018 / ANDRITZ KMPT GmbH / Vierkirchen
Persönliche Assistenz für beide Geschäftsführer sowie Teamassistenz für andere Bereiche; Selbstständige Übernahme der gesamten Büroorganisation und des Sekretariats; Koordination und Organisation von Besprechungen und Events; Terminplanung;...

13.12.2018 / Gemeinnützige Hertie-Stiftung / Berlin
Sie unterstützen die Teamkolleginnen bei der Umsetzung von Projektmaßnahmen, wie bspw. Qualifizierungsangebote für Teilnehmende, Veranstaltungsorganisation und Kommunikationsmaßnahmen; sind koordinierende Ansprechperson für Querschnittsbereiche;...

13.12.2018 / CYBEX GmbH / Bayreuth
Du unterstützt den Leiter des Projektmanagements, insbesondere im Controlling und Berichtswesen. Du dokumentierst den Projektfortschritt und erstellst Statusupdates sowie Reportings und bist verantwortlich für die Organisation von Meetings;...

13.12.2018 / Deutsche Krebsgesellschaft e. V. / Berlin
Terminvereinbarungen, Terminkoordination; Bearbeitung / Formatierung von Dokumenten; Organisation von Sitzungen sowie deren Vor- und Nachbereitung; Organisation von Geschäftsreisen; Prüfung und Abrechnung von Reisekosten; Projektabrechnung;...

13.12.2018 / STAHLGRUBER GmbH / Bad Hersfeld
Erledigung allgemeiner Büroarbeiten und des Schriftverkehrs; Abwicklung der Zeitwirtschaft sowie Verwaltung des Urlaubsplans; Kontierung und Prüfung von Rechnungen; Organisation von Tagungen, Veranstaltungen und Schulungen;...

13.12.2018 / Diakonie-Klinikum Stuttgart / Stuttgart
Schlüsselverwaltung; organisatorische Unterstützung der Medizintechnik; Sekretariatstätigkeiten im Vertretungsfall;...

13.12.2018 / McFIT Global Group GmbH / Berlin
Du unterstützt und entlastest unseren Geschäftsführer bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben; bist zuständig für die Terminkoordination sowie für die Vor- und Nachbereitung von Meetings;...

13.12.2018 / Merz Pharma GmbH & Co. KGaA / Frankfurt am Main
Organisation unserer internen und externen Meetings; kontinuierliche Marktbeobachtung und pro-aktive Suche: Recherche, Auswertung und Zusammenstellen von Informationen in anschaulichen Präsentationen zu potenziell interessanten Marktbereichen;...

13.12.2018 / TÜV SÜD Gruppe / München
Unterstützung der Projektleiter im Bereich Datenschutz, Automotive und Management; allgemeines Support Team Management; Teilnehmerverwaltung sowie Seminarorganisation und -betreuung; Ablage und Dokumentation;...

13.12.2018 / Stadtbau Würzburg GmbH / Würzburg
Organisation von Empfang und Telefonzentrale; erster Ansprechpartner für Interessenten, Kunden und Gäste des Unternehmens; Bearbeitung und Verteilung der (digitalen) Eingangs- und Ausgangspost; Büroorganisation, Administration und Bestellwesen;...

13.12.2018 / transact Elektronische Zahlungssysteme GmbH dba. epay / Planegg / Martinsried bei München
Du bereitest unseren nationalen und internationalen Gästen ein herzliches Willkommen und bietest ihnen eine professionelle Betreuung;...

13.12.2018 / Rosemarie Eppers GmbH & Co. KG / Saarbrücken
Schnittstelle zwischen Abteilungen und GF; Vertragswesen; Lieferantenmanagement; Planung / Erstellung von Statistiken; Projektmanagement; Patentwesen (Verwaltung Gebrauchsmuster); Planung / Koordination & Überwachung von Terminen;...

13.12.2018 / DIEPA GmbH / Wurzen
Angebotserstellung und Kundenbetreuung; Erstellung von Bewerber- und Mitarbeiterprofilen; Führen von Bewerbergesprächen; administrative Aufgaben in der Personalsachbearbeitung;...

Mitarbeiten bei allen administrativen und operativen Aufgaben und Abläufen des Geschäftsbereiches Unternehmenssteuerung & -service; Durchführen von Termin- und Reiseplanungen für Ressort- und Abteilungsleitungen;...

13.12.2018 / Autohaus WOLF Meinl GmbH & Co. KG / Penzberg
Kundenempfang und Telefonzentrale; Serviceannahme; Fakturierung; Terminvergabe; Mietwagenabwicklung; Unfallsachbearbeitung;...

Freundlicher Umgang mit Mandanten am Telefon; Servicementalität und Gastgeberfunktion: Empfang und Bewirtung von Mandanten; Qualitätsmanagement von Besprechungsräumen; Bearbeitung von Posteingang sowie -ausgang;...

13.12.2018 / SCHLEUPEN AG / Moers
Unterstützung des verantwortlichen Direktors im operativen und administrativen Tagesgeschäft inklusive selbstständiger Leitung einzelner Projekte; Erstellung standardisierter Templates;...

13.12.2018 / AVESKA Sales Solutions / Friedrichsdorf
Telefonische Neukundenakquise im B2B-Bereich; Bearbeitung Wiedervorlagenmanagement; Betreuung und Beratung von Bestandskunden; Unterstützung bei der Umsetzung von Kundenkampagnen; Qualifizieren und Generieren von Verkaufschancen;...

13.12.2018 / International Campus GmbH / Bremen
Übergabe und Abnahme der Apartments; Betreuung unserer nationalen und internationalen Studenten und Gäste; Sicherung und Steigerung der Studenten- und Gästezufriedenheit; Durchführung von Sicht- und Funktionskontrollen im gesamten Objekt;...

13.12.2018 / ANMARIS GmbH / Oberhaching
Auftragsabwicklung, Angebotsbearbeitung und Rechnungslegung; Kundenberatung und Auftragsbearbeitung; Termindisposition und Reiseplanung; Konzeption, Überarbeitung und Durchführung von Seminarveranstaltungen;...

13.12.2018 / Crown Gabelstapler GmbH & Co. KG / Heppenheim (Bergstraße)
Koordination offener Kundenanfragen; Ausarbeitung von Angeboten für unsere Verkäufer und unseren Niederlassungsleiter mit anschließender Angebotsverfolgung; Bestellen von Neufahrzeugen, Fremdteilen und Zubehör;...

13.12.2018 / P&I Personal & Informatik AG / Wiesbaden
Eigenständige Erledigung aller anfallender Korrespondenz; Durchführung von Telemarketingmaßnahmen zur Neukundengewinnung;...

12.12.2018 / EuroLam GmbH / Wiegendorf
Zuarbeiten für die Geschäftsführung; Erstellen, Analysieren und Präsentieren der monatlichen, quartalsweisen und jährlichen Reportings und Forecastings; Erstellung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen, Ad-hoc-Analysen und Entscheidungsvorbereitungen;...

12.12.2018 / TÜV SÜD Gruppe / Oberhaching bei München
Office Management der Geschäftsführung der Fleet Company GmbH: Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Organisation von Reisen sowie allgemeine Sekretariatstätigkeiten; Terminplanung und -überwachung, Disposition;...

12.12.2018 / Rothenberger Werkzeuge GmbH / Kelkheim (Taunus)
Sie unterstützen den Vorstand eines traditionsreichen Familienunternehmens bei operativen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben innerhalb eines stark international geprägten Umfelds;...

12.12.2018 / RHEINLAND KULTUR GmbH / Bonn
Alarminterventionsdienst; Telefon- und Empfangsdienste; Schlüsselausgabe mit Dokumentation; Bedienung der Gefahrenmeldeanlagen (EMA, BMA, FTS, RAS); Schließ- und Kontrollgänge;...

12.12.2018 / RAYLASE GmbH / Weßling
Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung im nationalen und internationalen Tagesgeschäft; Gewissenhafte Betreuung und Durchführung von Korrespondenzen; selbstständige Durchführung der Reiseplanung und -buchung für die Geschäftsleitung;...

12.12.2018 / Inselkammer Unternehmensgruppe / München
Eigenverantwortliche Unterstützung in allen operativen und organisatorischen Aufgaben; persönliche Assistenz; Sie führen allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben eigenständig aus;...

12.12.2018 / blueplanet Investments AG / Frankfurt am Main
Sie arbeiten eng mit dem CEO zusammen und unterstützen ihn bei strategischen Projekten und operativen Themen / Herausforderungen; Unterstützung des CEO bei der Umsetzung strategischer Projekte Projektkoordination und Nachverfolgung der Umsetzung;...

12.12.2018 / PARTNER Holding GmbH & Co. KG / Stuttgart
Sie übernehmen die Administration in unserer Niederlassung; sind der erste Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter in allen Fragen rund um das Beschäftigungsverhältnis; bereiten die Lohnabrechnung vor und führen die Mitarbeiter- sowie Kundenakten;...

12.12.2018 / Sabowind GmbH / Freiberg
Unterstützung der Geschäftsführung in enger Zusammenarbeit; Erstellung von Präsentationen; Vor-und Nachbereitung von Terminen; Organisation von Terminen und Reisen, auch teamübergreifend; Personal- und Bewerberverwaltung;...

12.12.2018 / NEP Germany GmbH / München
Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale; allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben; Reiseplanung- und Buchung für produktionsbeteiligte Mitarbeiter; Datenerfassung von produktionsrelevanten Elementen;...

12.12.2018 / TAG Immobilien AG / Salzgitter
Eigenverantwortliches Management des Empfangsbereiches. Aufnahme von Kundenanliegen sowie damit verbundene Auftragserteilungen und Weiterleitung an den zuständigen Sachbearbeiter;...

12.12.2018 / LEINE LINDE SYSTEMS GmbH / Hamburg
Sie erstellen eigenständig Angebote, stimmen Produktions- und Liefertermine mit unserem Werk ab und sorgen durch den kontinuierlichen Austausch mit allen Beteiligten für eine zügige Auftragsabwicklung;...

12.12.2018 / DPH Dental Partner Holding GmbH / Hamburg
Unterstützung unseres Geschäftsführers bei der Bearbeitung und Umsetzung von strategischen und operativen Aufgaben; Sparringspartner bei konzeptionellen und personellen Fragestellungen;...

12.12.2018 / TEAMProjekt Outsourcing GmbH / Raunheim
Telefonische Kontaktaufnahme zu potentiellen Kunden; Vorstellung unserer Dienstleistung; Unterstützung bei Marketing- und Vertriebskampagnen; Dokumentation der Marketing- und Vertriebsaktivitäten; Onlinepflege sozialer Netzwerke;...

12.12.2018 / Ogletree Deakins International LLP' / Berlin
Führung eines Partner-Sekretariates inklusive Betreuung eines kleinen Teams von Rechtsanwälten; eigenverantwortliche Aktenführung (Anlage, Vervollständigung, Führung und Ablage); Fristenmanagement und -kontrolle; Koordination von Terminen und Reisen;...

12.12.2018 / Harz-Weser-Werkstätten gemeinnützige GmbH / Osterode am Harz
Unterstützung und Entlastung der Bereichsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben; Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben einschließlich Überwachung der Wiedervorlagen und Fristen;...

12.12.2018 / Hans Joachim Dill, Papiere-Pappen-Packmittel GmbH / Leinfelden-Echterdingen
Interne sowie externe Meetings und Sitzungen vor- und nachbereiten; erster Ansprechpartner (m/w) für Geschäftspartner und Mitarbeiter (m/w); Termine der Niederlassungsleitung verwalten;...

12.12.2018 / Amann Girrbach AG / Koblach (nahe Bodensee)
Content Management aller Firmenwebsites; Aufbereitung von Produktinformationen in Abstimmung mit dem Produktmanagement und der Werbeagentur für die digitalen Medien;...

12.12.2018 / PSP Peters, Schönberger & Partner mbB / München
Event-Management: Organisatorische Begleitung sowie ganzheitliches Teilnehmermanagement von internen und externen Kanzleiveranstaltungen; Umsetzung von Marketingaktivitäten zur Bewerbung von Events und Webinaren (z. B. Versand von Einladungen);...

12.12.2018 / PSP Peters, Schönberger & Partner mbB / München
Sie unterstützen das Team von Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und Assistenten bei der Erstellung von Jahresabschlussberichten und Gutachten, ein großer Teil Ihrer Tätigkeit besteht hier in der Mitorganisation des Berichtsdurchlaufs;...

12.12.2018 / SOS-Kinderdorf e.V. / München
Unterstützung des Ressorts Pädagogik in organisatorischen und allgemeinen Sekretariatstätigkeiten wie Terminkoordination, administrative und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Dienstreisen, Rechnungskontrolle etc;...

Betreuung des Tagesgeschäfts und selbständige Kommunikation mit Mandanten, Terminkoordination und Reiseplanung; Vorbereitung von Kostennoten; Weitere Funktionen im Rahmen der Kanzleiorganisation zur selbständigen Erledigung;...

Sekretariat mit allen anfallenden Aufgaben (Terminmanagement, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Organisation von Krankentransporten, Aktenmanagement etc.); Planung, Durchführung und Koordination administrativer Vorgänge;...

12.12.2018 / ALPHA LASER GmbH / Puchheim bei München
Besuchs-, Installations- und Schulungstermine organisieren und vereinbaren; Messeleads nachverfolgen; professioneller Empfang und Betreuung unserer Gäste; Betreuung der Telefonzentrale; Postein- und -ausgang; Reisebuchung für den Vertrieb;...

12.12.2018 / Mediahaus Verlag GmbH / Düsseldorf
Telefonische Terminierung; Erstellung von Angeboten; Neukundengewinnung im Printmedienbereich;...

12.12.2018 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie z.B. Schreibarbeiten, Postein- und -ausgang, Terminüberwachung und Aktenführung; Organisation von Besprechungen; Materialverwaltung;...

12.12.2018 / QCS - Quick Cargo Service GmbH / Mörfelden-Walldorf
Unterstützung unserer Geschäftsleitung in allen anfallenden Sekretariatsaufgaben; Bearbeitung von Formularen, Verträgen, Anträgen und Dokumenten; eigenverantwortliche Bearbeitung von Sonderaufgaben;...

Sie möchten vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben wie die Planung und Vergabe von Terminen, weitere Sekretariatsarbeiten einschließlich interner Kommunikation, Bestellwesen, Telefondienst und Korrespondenzführung übernehmen?;...

11.12.2018 / Frischpack GmbH / Tuntenhausen-Mailling
Sie qualifizieren Kundenanfragen gemäß externen und internen Spezifikationen und Anforderungen; im weiteren Projektverlauf übernehmen Sie die Kommunikation mit dem Kunden, koordinieren den Informationsfluss zwischen den Fachabteilungen;...

11.12.2018 / Gestüt Laufzorn GmbH & Co. KG / Laufzorn-Oberhaching
Sie sind verantwortlich für die ordnungsgemäße Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie die vorbereitenden Tätigkeiten der externen Buchhaltung; erstellen selbständig den nötigen Schriftverkehr mit Kunden, Lieferanten, Einstellern;...

Organisation von Veranstaltungen; Korrespondenz und Kommunikation mit Kooperationspartnern und Lieferanten; Unterstützung bei Beschaffungen; Unterstützung bei Ausschreibungen; Management des Inventars;...

11.12.2018 / BUSCH & CO. GmbH & Co. KG / Engelskirchen
Akquise von Neukunden und Aufbau von Partnerschaften; Betreuung und Ausbau bestehender Kundenkontakte; Begleitung des gesamten Vertriebsprozesses; Reisetätigkeit, Messeeinsatz inkl. organisatorischer Unterstützung; Umsatz-/Marktanalysen;...

11.12.2018 / Universitätsklinikum Bonn / Bonn
Kaufmännisches Projektcontrolling einschließlich Anlegen von Aufträgen in SAP, Prüfen von Rechnungen und Kostencontrolling; Mitwirkung bei der Projektorganisation, Organisation von Terminen, Protokollführung sowie verwaltungsrelevante Tätigkeiten;...

11.12.2018 / Autohaus Rolf Horn GmbH / Euskirchen
Persönliche sowie telefonische Kundenbetreuung; Organisation, Koordination und Vorbereitung der Kundenterminestellen; Sie stellen die Kundenmobilität und eine optimale Planung der Werkstattkapazitäten sicher;...

11.12.2018 / Perpedes GmbH / Kirchheim unter Teck
Annahme von Kundenanfragen und Kundenbestellungen per Telefon, Fax oder Email; telefonische Kundenberatung bzgl. aller Produkte, Angebotserstellung; Reklamationsbearbeitung;...

11.12.2018 / Lidl Dienstleistung GmbH & Co. KG / Neckarsulm
In deiner Rolle bildest du die Schnittstelle zwischen dem Einkäufer, den internen Fachbereichen und Lieferanten wie Dr. Oetker, Ferrero, Unilever, usw.; du unterstützt die Einkäufer im Bereich Food Marke und Eigenmarke;...

11.12.2018 / Peter W. Lampke GmbH & Co. KG / Hamburg
Sie betreuen die Telefonzentrale, nehmen Telefongespräche in deutscher und englischer Sprache entgegen und leiten diese an die entsprechenden Ansprechpartner weiter und empfangen unsere nationalen und internationalen Besucher und Besucherinnen;...

11.12.2018 / Helmholtz Zentrum München / Neuherberg bei München
Fortschrittliche Büroorganisation sowie klassische Sekretariatsaufgaben (u. a. Terminmanagement, Postbearbeitung, Wiedervorlage- und Ablagesystem);...

11.12.2018 / GKFX Financial Services Ltd. Niederlassung Frankfurt / Frankfurt am Main
Telefonische Neukundenakquise und Identifizierung von Kundenbedürfnissen; aktives Nachfassen per Telefon und E-Mail; Ausbau von Kundenbeziehungen und Retention; Bearbeitung von Anfragen potentieller Kunden;...

11.12.2018 / KRATZER AUTOMATION AG / Unterschleißheim bei München
Unterstützung unseres Sales-Teams im Geschäftsfeld Test Systems in administrativen Aufgaben; Pflege der Kundendaten und Verkaufschancen in unserem CRM-System; Pflege der Angebotsvorlagen und Lieferantenportale;...

11.12.2018 / McFIT Global Group GmbH / Berlin
Du erledigst allgemeine administrative Aufgaben wie Ablage, Korrespondenz, Terminkoordination und Reiseorganisation; du bist verantwortlich für die Rechnungsprüfung und unterstützt die Bauleitung bei der Koordination unserer externen Dienstleister;...

11.12.2018 / Leipziger Verkehrsbetriebe GmbH / Leipzig
Durchführung des Projektcontrollings;...

11.12.2018 / DENK PHARMA GmbH & Co. KG / München
Unseren Empfang Montags bis Donnerstags von 15:00 bis 19:00 Uhr und Freitags von 13:30 bis 18:00 Uhr sowie nach Absprache vormittags (z.B. bei Urlaubsvertretung) zu betreuen; Unsere Kunden und Geschäftspartner zu begrüßen und zu bewirten;...

11.12.2018 / Aufzugswerke Schmitt + Sohn GmbH & Co. KG / Garching bei München
Entgegennahme von Störungsmeldungen und Einleitung der vorgegebenen Maßnahmen; Disposition von Technikern; telefonische und schriftliche Kundenbetreuung; Vertriebsunterstützung; Angebotsverfolgung;...

11.12.2018 / Infinigate Deutschland GmbH / Haar
Sie sind verantwortlich für Gästeempfang und –bewirtung, Management der Besprechungsräume; Office Management und Postbearbeitung; Mitwirkung bei zentralen administrativen Prozessen und Aufgaben;...

Unterstützung der Abteilungsleitung, z. B. bei der Erstellung von Präsentationen, Diagrammen, Auswertungen und Statistiken sowie ihrer Teamleitungen in organisatorischen Angelegenheiten;...

11.12.2018 / Simmons & Simmons LLP / Düsseldorf
Eigenverantwortliche Führung des Fristenbuches für den Standort; Schreiben und Bearbeiten von Verträgen, Schriftsätzen und anderen juristischen Dokumenten; Prüfung und Erstellung der Monatsrechnungen an die Mandanten („Billing“);...

11.12.2018 / WWD Dienstleistung GmbH / Penzberg
Unterrichtung gem. § 34a GewO wünschenswert; sehr gute Deutschkenntnisse / Englischkenntnisse; Führerschein Klasse B; einwandfreies Führungszeugnis;...

Sie sind erster Ansprechpartner unserer Patienten und Besucher im Haus, helfen ihnen bei der Orientierung, Sie unterstützen andere Abteilungen bei administrativen Tätigkeiten und werten Patientenfeedback aus;...

Aktive Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen; selbstständige Abarbeitung von Kunden-Projekten; Erstellung von Präsentationen; Führen von Schriftverkehr; Ausarbeitung von Berechnungen;...

11.12.2018 / business factors Deutschland GmbH / Berlin
Unterstützung bei der Kongressvor- & -nachbereitung und Durchführung sowie bei der Datenbank- und Websitepflege; Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft; eigenständige Betreuung unserer Bestandskunden;...

11.12.2018 / ECKART & PARTNER GMBH / Ottobrunn
Office Management; Assistenz der Berater/innen; Kfm. Backoffice; Fuhrparkmanagement;...

11.12.2018 / Kaufland / Barsinghausen
Unterstützung der Geschäftsleitung der Region bei allgemeinen Assistenzaufgaben; eigenverantwortliche Büroorganisation; Sicherstellung eines zuverlässigen Termin-, Reise- und Kommunikationsmanagements; individuelle Projekt- und Sonderaufgaben;...

11.12.2018 / Stadt Friedrichshafen / Friedrichshafen
Unterstützung bei der täglichen Pressearbeit, beim Texten und Redigieren von Pressemitteilungen, Newslettern und Social-Media-Beiträgen sowie bei Fotografie und Bildbearbeitung für Print und Online; Erstellen des Pressespiegels;...

11.12.2018 / BASF SE / Illertissen
Hierbei bereiten Sie verschiedene Meetings vor sowie nach und organisieren Geschäftsreisen; auch die Unterstützung, Koordination und Mitarbeit bei Projekten sowie die Überwachung und Koordination der Aktionspläne fallen in Ihren Aufgabenbereich;...

10.12.2018 / Greenland Seafood Europe GmbH / Bremen
Betreuung und Beratung der Kunden in enger Zusammenarbeit mit dem Key Account Management; Bearbeitung von Ausschreibungen, Spezifikationen und Musteraufträgen; Erstellung von Statistiken und Reportings;...

10.12.2018 / Wacker Chemie AG / München
Selbstständige Bearbeitung aller mit der Organisation und Führung eines modernen Sekretariates zusammenhängenden Aufgaben; Steuerung der gesamten Korrespondenz;...

10.12.2018 / PROMEDICA PLUS Franchise GmbH / Essen
Office-Management für die Geschäftsführung inklusive Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen bzw. Meetings, Tagungen und Geschäftsreisen; Erstellung von Protokollen und Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache;...

10.12.2018 / Audimedes GmbH / Göttingen
Annahme und Bearbeitung von Post- und Materiallieferungen; Bearbeitung von Fax- und E-Maileingängen sowie schriftlichen Anfragen; Ausführung von Bestellungen inkl. Annahme der Bestellungen am Telefon;...

10.12.2018 / Maschinenfabrik Reinhausen GmbH / Dresden
Organisation und Durchführung aller Assistenzaufgaben im Bereich Technik; Betreuung von Organisationsabläufen und Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben im Bereich Technik; deutsche und fremdsprachige Korrespondenz nach Vorgaben oder Diktat;...

10.12.2018 / Maschinenfabrik Reinhausen GmbH / Dresden
Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Berichten und statistischen Übersichten; Korrespondenz der Geschäftsleitung in deutscher und englischer Sprache; inhaltliche und grafische Gestaltung von Präsentationen;...

Unterstützung des Office Managements; Unterstützung bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben; Empfang und Telefonzentrale; Koordination und Verwaltung unserer Firmenfahrzeuge; Unterstützung der Buchhaltung im Bereich Kreditoren und Debitoren;...

10.12.2018 / L´Etoile Properties Verwaltung GmbH / Hamburg
Rechnungserfassung; Vorbereitung von Unterlagen zur Auftragserteilung, Abnahme, Mängelrügen etc.; Stammdatenerfassung und -pflege; Führung der Objektdokumentation; Unterstützung in der Terminvor- und Nachbereitung; Korrespondenz nach Vorgabe;...

10.12.2018 / Gemeinde Eching / Eching
Beschaffung von Büromaterial sowie im Bereich Verwaltungs- und Zweckausstattung; allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Schriftverkehr für die Abteilungsleitung; Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Haupt- und Finanzausschusses;...

10.12.2018 / Music & Sales Professional Equipment GmbH / St. Wendel
Unterstützung der International Sales Manager im Bereich Verkauf und Administration; Erstellung und Analyse von diversen Auswertungen; aktiver Verkauf und Kundenbetreuung des eigenen Kundenstammes;...

10.12.2018 / HBSN AG / deutschlandweit
Rollout einer modernen Branchensoftware (Umfeld Gesundheitswesen); Schaffung der organisatorischen und technischen Voraussetzungen (Abstimmung Deployment-Strukturen, -Vorgehen und –Wege, Prozessharmonisierung und -automatisierung);...

10.12.2018 / Tetra GmbH / Melle
Besetzung der Telefonzentrale / Empfang incl. aller dort anfallenden Arbeiten; Unterstützung durch Übernahme der innerbetrieblichen Poststelle (Ein- sowie Ausgangspostverarbeitung); Übernahme von kaufmännischen bzw. verwaltenden Tätigkeiten;...

10.12.2018 / coepto GmbH / Köln
Produkt- und Lieferantenrecherchen; Angebotsanfragen und -auswertung; Angebotserstellung; Kommunikation mit Kunden und Lieferanten; Auftragserfassung, -bearbeitung und -abwicklung; Bearbeitung von Bestellungen;...

10.12.2018 / FTS - Future TV Services GmbH / Berlin
Für unsere Internet-Kunden in der Schweiz bist Du per Email und Telefon die erste Anlaufstelle; stehst dem Kunden bei allen Fragen bezüglich ihrer Rechnung helfend zur Seite, bereitest komplexe Probleme für den Second-Level-Support auf;...

Klassische Sekretariatstätigkeit wie Korrespondenz, Terminkoordination, Post, Telefonie, Reiseplanung; Rechnungswesen; Mitwirkung im Lohn-, Gehalts- und Personalwesen;...

10.12.2018 / Erzbischöfliches Ordinariat München / München
Aufbereitung der Objektlisten und Bereitstellung der erforderlichen Akten und Unterlagen an den externen Mietzinsbewerter; Dokumentation der Aktenweggabe und Sicherstellung der Rückgabe unter Beachtung datenschutzrechtlicher Vorgaben;...

10.12.2018 / GUTMANN AG / Weißenburg in Bayern
Sie unterstützen erfahrene Führungskräfte mit eigenständig zu bearbeitenden Projekten; Sie bilden die Schnittstelle zu Mitarbeitern sowie zu anderen Bereichen des Unternehmens; Sie entwickeln strategisch Berichtsprozesse weiter;...

10.12.2018 / BOEHMERT & BOEHMERT / München
Zu Ihren Aufgaben in der Fachabteilung und/oder in einem Partnerdezernat gehören die Korrespondenz mit Mandanten und Ämtern im In- und Ausland, der interne Schriftverkehr, Schreiben nach Diktat, Formalsachbearbeitung, Verwaltung der Fristen;...

10.12.2018 / Buhl GmbH / Geretsried
Unterstützung der Projekt- bzw. Bauleitung bei organisatorischen Tätigkeiten; aufgrund unserer internationalen Projekte erfolgt ein Teil der Arbeiten in englischer Sprache; Telefonate und Schriftverkehr mit amerikanischen Firmen und Behörden;...

10.12.2018 / Technogroup IT-Service GmbH / München
Vollumfängliche Unterstützung des Head of Sales Region South-East und der Account Manager der Region bei der Generierung von Wartungsverträgen und Projektgeschäft; Unterstützung bei der Administration und Betreuung von strategisch wichtigen Partnern;...

10.12.2018 / B & W Handelsgesellschaft mbH / Dresden, Bischofswerda
Serviceorientierte Kundenbetreuung auf verschiedenen europäischen Vertriebskanälen vorrangig per E-Mail; Pflege und Verwaltung der Verkaufskonten auf unterschiedlichen Verkaufsplattformen;...

10.12.2018 / real Innenausbau AG / Külsheim bei Würzburg
Eigenverantwortliche Koordinierung, Vereinbarung und Überwachung von Terminen; Planung, Organisation, Protokollierung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen;...

09.12.2018 / Pierau Unternehmensberatung GmbH / Hamburg
Assistenz-Vertrieb der Geschäftsführung; Mitarbeit an der Ausarbeitung und der Umsetzung der Vertriebsstrategie; aktive & selbständige Neukundenansprache inkl. Erarbeitung von Vorlagen und Terminen für die Geschäftsführung und Bestandskundenbetreuung;...

09.12.2018 / Getränke Hoffmann GmbH / Mahlow
Sie verstärken unser Marketing-Team mit Ihrem Organisationsgeschick und übernehmen klassische Assistenzaufgaben; gleichzeitig behalten Sie den Überblick über die Vielzahl an laufenden Projekten und übernehmen die jeweils erforderlichen Schritte;...

09.12.2018 / Steinzeug-Keramo GmbH / Frechen
Erledigung des gesamten Schriftverkehrs (Korrespondenz, Niederschriften, Sitzungs- vorlagen, Stellungnahmen etc.) nach Vorgabe und eigenständig; Koordination, Planung und Überwachung von Terminen, Dienstreisen etc;...

09.12.2018 / GBW Management GmbH / München
Unterstützung der Vermieter im Tagesgeschäft und in der Kundenakquisition z.B. Erstellung von Korrespondenzen, Versand von Wohnungsangeboten, Erfassung von Interessenten etc;...

09.12.2018 / DC Consulting GmbH / Bochum
Unterstützung der Referentin der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft; Abwicklung der Korrespondenz nach Diktat und nach Stichworten; Versicherungsmanagement; Dokumentenmanagement; allgemeine Büroorganisation;...

09.12.2018 / GAUFF GmbH & Co. Engineering KG / Nürnberg
Vereinbarung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen der oberen Hierarchieebene; Buchung und Koordination von Reisen im In- und Ausland wie auch Erstellung von Reiseunterlagen, Visaanträgen und Reisekostenabrechnungen;...

09.12.2018 / BFE Studio und Medien Systeme GmbH / Mainz
Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben für die Geschäftsführung; Sie organisieren strukturiert und effizient die Datenablage und die Wiedervorlage für die Geschäftsführung;...

09.12.2018 / mateco GmbH / München
Sie unterstützen unser Vertriebsteam durch die Ausführung der im kaufmännischen Bereich anfallenden administrativen Tätigkeiten;in Zusammenarbeit mit unserem Team übernehmen Sie das Bearbeiten unseres Postein- und Postausgangs und die Telefonzentrale;...

09.12.2018 / KUBIVENT GmbH / Urbach
Koordination aller anfallender Sachverhalte im Einkauf wie zum Beispiel Lieferantenauswahl, Preisverhandlungen, Disposition, Bestellungen und Reklamationen; Durchführung von Marktbeobachtungen & -analysen sowie Erschließung neuer Beschaffungsmärkte;...

09.12.2018 / kmp ingenieurgesellschaft mbH / Berlin
Erster Ansprechpartner für Besucher, Mitarbeiter und die Geschäftsleitung; Entgegennahme und Weiterleitung der Anrufe (Telefonzentrale); Buchungen von Geschäftsreisen; Verwaltung von Terminen und Kontakten in Outlook;...

09.12.2018 / Gerweck GmbH Oberflächentechnik / Bretten
Freundliche, kompetente Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten; Empfang und Betreuung unserer Kunden und Lieferanten; Koordination und Vorbereitung von Besprechungsräumen; allgemeine organisatorische Tätigkeiten;...

09.12.2018 / Wirtschaftsrat der CDU e.V. / Magdeburg
Eigenständiges Management des Front- und Backoffices der Landesgeschäftsstelle; Kommunikationsschnittstelle und Organisation des Tagesgeschäfts; klassische Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Kalenderverwaltung und Termingeschäft;...

09.12.2018 / ORLEN Deutschland GmbH / Elmshorn
Planung und Koordination von Terminen, Geschäftsreisen (inkl. Buchung und Abrechnung) sowie Veranstaltungen (Firmenfeiern, Geschäftsmeetings etc.); Übernahme der Korrespondenz (z. B. Mutterkonzern);...