692 Stellenangebote für Assistenz-Bereich

Du heißt alle Besucher des Hauses herzlich willkommen und kümmerst dich um die Koordination, sorgst dafür, dass der Ablauf mit Handwerkern, dem Putzdienst und anderen Dienstleistern reibungslos funktioniert;...

Bedienung der Telefonzentrale, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender E-Mails und Faxe; Empfang und Einlasskontrolle der Gäste, Gästezimmerverwaltung und Zimmerverteilung; Ansprechpartner (m/w/d) für Gäste; Bedienung des Veranstaltungsmonitors;...

Vor- und Nachbereitung von Seminaren (gelegentlich auch samstags); Administrative Betreuung von Studierenden, Dozierenden und Bildungspartnern; Planung und Organisation von Lehrveranstaltungen (Online/Präsenz);...

Empfang und Betreuung von Kunden; Organisation des Büroalltags; Unterstützung eines reibungslosen Arbeitsalltags; Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost; Unterstützung der Leitung im Büromanagement; Führen interner und externer Korrespondenz;...

Primäre Unterstützung unserer niederländischsprachigen Kunden bei der Behebung von Anfragen und Störungen im Rahmen des First- und Second-Level-Supports; analytisches Aufbereiten von Störungen zur Eingrenzung von Fehlerursachen;...

Unterstützung der BENU Apothekenkette in unseren PHOENIX Einzelhandelsländern hinsichtlich des operativen und strategischen Marketing und der Verkaufsförderung;...

Unterstützung der Bereichsleitung und der zugehörigen Abteilungen; Organisation von Terminen, Protokollierung von Gesprächen und Konferenzen; Aufbau, Pflege und Verbesserung von Dokumentations- und Organisationsabläufen;...

Du liebst abwechslungsreiche Herausforderungen; den Gästen ihre Wünsche von den Augen abzulesen und kommunizierst gerne - auch in Englisch; neues zu lernen, z. B. den Umgang mit Branchensoftware;...

Unterstützung der Marketingleitung im Tagesgeschäft und bei Projekten; Koordination und Abwicklung sämtlicher Werbe- und Marketingmaßnahmen; Unterstützung bei der Redaktion, Pflege und Optimierung unserer Webseiten, inklusive Contenterstellung;...

Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

Als zentrale Kommunikationsstelle für alle Kunden und Mitarbeiter sorgen Sie für reibungslose Abläufe sowie für exakte Terminplanung und Überwachung im Tagesgeschäft;...

Bearbeiten der einzelnen finanziellen Prozesse und Koordination unserer ausgelagerten Buchhalter, Steuerberater und Treuhänder in Zusammenarbeit mit unserem Controlling in Finnland; Bearbeiten von Behördenanfragen; Unterstützung der Ingenieurteams;...

Sie pflegen die Regale bei unseren Kunden mit unseren Waren; stellen auch die Warenverfügbarkeit und -Sichtbarkeit vor Ort sicher - dabei ist die Wahrung unseres CIs für Sie selbstverständlich; setzen die Aktivitäten am Point of Sale um;...

Administrative Abwicklung der Bauvorhaben in Abstimmung mit der zuständigen Bauleitung sowie Vertretung; Unterstützung der Bauleitung bei der Angebotserstellung sowie -kalkulation für Alternativ-, Neu- und Erstangebote;...

Koordination der Schadenabwicklung; Korrespondenz mit Versicherungen, Kunden, Sachverständigen etc.; vollständige Aktenbearbeitung; telefonischer Ansprechpartner für unsere Mandanten/Kunden; allgemeine Sekretariatsaufgaben, Terminkoordination;...

Unterstützung bei Büro- und Verwaltungstätigkeiten; Sicherstellung der Ordnung im gesamten Büro inkl. der Küche; Erledigungen und Besorgungen; Verwaltung sowie Bestands- und Bedarfsermittlung von Büromaterialien, Getränken und Lebensmitteln;...

Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft; Terminverwaltung, -planung und -verfolgung; allgemeine Korrespondenz; Personalsachbearbeitung; Übernahme von eigenen Projekten; Eventplanung;...

Auftragsbearbeitung und Angebotserstellung; Kundenberatung und Neukundengewinnung; sonstige Verwaltungsarbeiten;...

Mitwirkung bei der Prüfung von Einzel- und Konzernabschlüssen; Erstellung von Jahresabschlüssen aller Gesellschaftsformen und Branchen; Bearbeitung steuerlicher Einzelfragen aus unterschiedlichen Steuerrechtsgebieten;...

Betreuung und Koordination des gesamten Bewerbermanagements inkl. Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen; Unterstützung im Tagesgeschäft inkl. Abwicklung aller administrativen und organisatorischen Tätigkeiten;...

Neben den üblichen Sekretariatsaufgaben erledigen Sie anfallende Korrespondenz, führen vorbereitende Buchhaltungsaufgaben durch, verwalten das Immobilienvermögen/die Mietverträge und bearbeiten Reisekosten-/Kreditkartenabrechnungen;...

Führung des Geschäftsführungssekretariates; Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe (Vorbereitung von Veranstaltungen, Präsentationen, Besprechungen usw.); Korrespondenz nach Stichworten; Diktate der Geschäftsführung;...

Nach entsprechender Einarbeitung sind Sie zuständig für die Verpackungs- und Transportdisposition; Zusammenstellen sämtlicher Dokumente für die Lieferung unserer Produkte inklusive Prüfung sämtlicher Ausfuhrgenehmigungen und Akkreditive;...

Administrative Unterstützung der Abteilung Qualitätssicherung; Betreuung von internen/externen Besuchern und Gästen; Organisation und Ausrichtung von Besprechungen; Unterstützung von Auditoren im Hinblick auf die Vor- und Nachbereitung von Audits;...

In this role, you will be a well-organized Office and Facility Manager to handle day-to-day operations with a focus on efficiency and time management; work closely with the existing team of Office and Facility Management;...