Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z. B. Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminkoordination, Anforderung und Weiterleitung von Unterlagen, Ablage; Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen einschließlich Informationsweitergabe;...

Leitung der Abteilungen HR, Buchhaltung und Administration; Unterstützung der GL in operativen und organisatorischen Aufgaben; Mitwirkung bei der Koordinierung und Optimierung von Geschäftsabläufen;...

Unterstützung von Projekten innerhalb des Operational Control Center; Bearbeitung von abteilungs- und fachgebietsübergreifenden Aufgabenstellungen, beispielsweise ISO27001; Terminvereinbarung mit in- und externen Gesprächspartnern;...

Koordination des gesamten Chefarztsekretariats und professionelle Erledigung aller Korrespondenz; Koordination und Organisation des Patientenflusses im ambulanten und stationären Bereich;...

Sie sind für die werbliche Unterstützung unserer Vertriebskampagnen zuständig, sind verantwortlich für die Erstellung und Beschaffung unserer Werbemittel, wie Flyer, Plakate und Online-Banner in Zusammenarbeit mit unserer Werbeagentur;...

Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Pflege der Firmenkontaktdaten; Bestellung und Verwaltung von Büromaterial; Reise- und Terminmanagement inkl. Vorbereitung von Besprechungen;...

Durch Ihre selbständige und vorausschauende Arbeitsweise entlasten Sie den Geschäftsführer und zugeordnete Projektteams kompetent in der Projektarbeit; Sie bearbeiten alle anfallenden Aufgaben;...

Allgemeine Sekretariatsarbeiten; Empfang und Anmeldung von Patienten; Organisation der Einbestellungen; Anmeldung von Untersuchungen; Unterstützung des ärztlichen Personals im ambulanten / teilstationären Bereich;...

Überwachung verschiedener Arbeitsbereiche z.B. Support sowie die Führung von Auszubildenden;...

Verwaltung und Organisation des Sekretariats; Führung der Patientenakten; Erledigung anfallender Korrespondenz; Vereinbarung von Terminabsprachen, Verwaltung verschiedener Terminkalender; Patientenaufnahme und -verwaltung (SAP);...

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit anspruchsvollen Aufgaben, attraktive Einkommensmöglichkeiten und Sozialleistungen. Auf geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag können Sie sich bei uns verlassen;...

Professionelle und verantwortungsvolle Unterstützung unserer Anzeigenleitung durch Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben; Durchführung der Reise-, Meeting- und Tagungsorganisation; Vor- und Nachbereitung von Termin- und Tagungsunterlagen;...

Projektmanagement; Organisation und Disposition der Arbeitsaufgaben; Erstellen von Statistiken;...

Zu Ihren Kernaufgaben gehört die Unterstützung unseres Teams rund um alle organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs der Abteilung (z. B. Materialbestellungen, Organisation von Veranstaltungen);...

Unterstützung der WEG-Verwaltung von mittelständischer Berliner Hausverwaltung;...

Koordination offener Kundenanfragen; Ausarbeitung von Mietangeboten und deren Nachverfolgung; komplette Auftragsabwicklung von Mietgeschäften über unser ERP-System (Baan); Bestellung von Mietgeräten und Zubehör;...

Erstellung von Statistiken und PowerPoint Präsentationen; Planung und Organisation von Geschäftsreisen; Reisekostenabrechnung; Organisation und Betreuung von internen Schulungen; interne und externe Korrespondenz; Zeitkontenbetreuung;...

Verantwortung für die Pflege und den Ausbau bestehender Kundenbeziehungen für das deutschlandweite Objektgeschäft; Recherche, Erstansprache und Gewinnung von Neukunden; Durchführung von Anfragen- und Angebotsbearbeitung;...

Empfang und Betreuung von Kunden; allgemeine Frontoffice Aufgaben, u.a. Telefonbesetzung und Pflege des (elektronischen) Posteingangs; Ablage, Registratur, Terminkoordination und Reiseplanung; administrative Unterstützung bei Projekten;...

Unterstützung unserer Vertriebsgruppen bei der Erstellung von Angeboten sowie der Korrespondenz zu internationalen Kunden; Angebots- und Datenpflege im SAP- und CRM-System; Abwicklung der Reiseorganisation für Kundenbesuche; administrative Aufgaben;...

Führung und Koordination des Direktions- und Sekretariatsbereichs; Terminkoordination und Terminüberwachung; Sprechstundenorganisation; Supervision des Privatabrechnungsprozesses sowie Komplementierung der ambulanten Abrechnung;...

Unterstützung der Abteilungsleitung bei allen Themen sowie Projekten. Koordination von Aufgaben und Terminen; Dokumentation, Nachbereitung und Kontrolle von Projekten; Einbindung in das Tagesgeschäft der Abteilung Qualitätssicherung;...

Unterstützung bei der Steuerung der Prozesse Werbestrategie, Produkt- / Preis- / Vertriebsstrategie sowie Bereitstellung und Aufbereitung der Entscheidungsvorlagen; enge Zusammenarbeit und Bindeglied zur französischen Vertriebseinheit im Markt;...

Annahme von Telefongesprächen aus dem In- und Ausland mit Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner; Empfang von internationalen Kunden und Besuchern; Besprechungszimmer- und Büromaterialverwaltung;...

Sie betreuen von uns beauftragte externe Agenturen und Dienstleister;...