Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Zu Ihren Aufgaben gehört die Erstellung von Kundenangeboten inkl. Musterversand sowie der terminlichen Nachverfolgung; Sie verstehen sich als Schnittstelle und Dienstleister für den Kunden in der Kommunikation zu unserem Unternehmen;...

Besucherempfang und -betreuung; Organisation von internen Veranstaltungen; Terminüberwachung der Besprechungsräume; Bearbeitung des Postein- und Ausgangs;...

Allgemeine Assistenzfunktionen in der Projektbearbeitung als Unterstützung der Projektleitung im operativen Tagesgeschäft unter Einhaltung unserer Qualitätsmanagement-Richtlinien; Terminvereinbarungen/Korrespondenz mit Bauherren/Projektbeteiligten;...

Eigenständige Organisation des Sekretariats für ein Team von Rechtsanwälten; Aktenführung sowie Überwachung der Fristen und Wiedervorlagen; Erstellung von Vertragsentwürfen, Gutachten und Schriftsätzen nach Vorlage und Diktat;...

Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen sowie Rückrufnachrichten; Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Gäste; Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen und Paketanlieferungen; Terminüberwachung;...

Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen sowie Rückrufnachrichten; Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Gäste; Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen und Paketanlieferungen; Terminüberwachung;...

Unterstützung des Teams bei allen administrativen Aufgaben; Mängel- und Gewährleistungsmanagement; Protokollführung, Dokumentationsmanagement; Teilnahme an Mietflächenübergaben; Rechnungsprüfung;...

Empfang und Betreuung von Kunden, Lieferanten u. Gästen; Accessmanagement für den Zutritt zum Rechenzentrum; Office-Organisation und -Administration (Telefonzentrale, Bürobestellungen, Terminplanung, Konferenzraumbetreuung); vorbereitende Buchhaltung;...

Sicherstellen der telefonischen Erreichbarkeit der Abteilung, Bearbeitung der Post, Unterstützung der Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft, sowie weitere organisatorische Aufgaben; Datenpflege im verschiedenen CRM Systemen;...

Ihre Aufgabe besteht in der Unterstützung eines Teamsekretariats, insbesondere der Erledigung von Korrespondenz, des Telefondienstes, der Bearbeitung von Postein- und ausgang sowie der Termin- und Reiseplanung;...

Enge Zusammenarbeit mit der Vertriebs- und Geschäftsleitung; erster Ansprechpartner für Kundenanfragen; Aktualisierung und Analyse der Kundendaten im ERP-System; Verwaltung von Kundenverträgen; Auswertung von Vertriebs- und Controllingkennzahlen;...

In dieser Position verantwortest Du das Team des Zentralempfangs im Headquarter der Interhyp AG; Deine Führungsqualitäten sind gefragt, wenn es um die fachliche und disziplinarische Leitung des Teams geht;...

Reporting to Office Manager – Munich, you will be joining our Front Office Team to share your talent, knowledge and professionalism;...

Aktive Unterstützung im Bereich Einkauf/Verkauf; Rechnungsprüfung; Betreuung Telefonzentrale mit Empfang; organisatorische Tätigkeiten;...

Unterstützung des Abteilungsleiter bei Korrespondenz, Büroorganisation, Koordination von Terminen und logistischen Abläufen; Reisekoordination und -abrechnung; Personalmanagement;...

Sie verfügen über eine Ausbildung in der Altenpflege/Krankenpflege und Berufserfahrung sowie über ein abgeschlossenes pflegewissenschaftliches Studium oder eine Weiterbildung zur verantwortlichen Pflegefachkraft gemäß § 71 SGB XI;...

Sie sind Teil der Führungsmannschaft; wirken mit bei der konzeptionellen Ausarbeitung von strategischen, prozessualen und operativen Managementthemen; analysieren und recherchieren Informationen, Daten und Kennzahlen und entwickeln Lösungsansätze;...

Unterstützung und Entlastung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft; Vorbereitung und Erstellung von Vorlagen für Aufsichtsrat, Verbände und Organisationen; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen;...

Wettbewerbsbeobachtung sowie Durchführung von Marktanalysen; Erstellung von Angebotsvergleichen; Bearbeitung von Musterbestellungen; Erstellung von Präsentations- und Angebotsunterlagen;...

Prüfung von Kreditantragsunterlagen; Aufbereitung von Unterlagen und Terminkontrolle; Schnittstelle zwischen Kunde, Berater und Bank; Auszahlungsservice für Partner und Kunden; Administration, Datenerfassung;...

Telefonische Kundenbetreuung; Anlage und Pflege aller erforderlichen Stammdaten; Überwachung und Sicherstellung der termingerechten Belieferungen unserer Kunden; organisatorische Abwicklung von Kunden- und Lieferantenreklamationen;...

Ganzheitliche Beratung der Kunden bzgl. strategischer Ausrichtung und Projektdesign; eigenverantwortliche Konzeption, Organisation und Durchführung von quantitativen und qualitativen Marktforschungsprojekten;...

Budgetüberwachung; Buchung von Rechnungen, Anforderung von Mitteln, Erstellung von Kontenübersichten, Führen des Inventarverzeichnisses; Erledigung von Personalangelegenheiten, insbesondere Vorbereitung von Einstellungen;...

Telefondienst, Kommunikation mit Patienten / Einsendern; Abrechnungskontrolle; Materialrechnungserstellung- und kontrolle; Unterstützung bei der Erfassung und Zuordnung des Eingangsmaterials sowie Scheineingabe und Erfassung von Patientendaten;...

Sie sind verantwortlich für das Terminmanagement und die Organisation von Dienstreisen; verantworten die Organisation und Vor- / Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen und Meetings; unterstützen den Vorstand;...