351 Stellenangebote für Assistenz-Bereich

Telefonischer Erstkontakt und persönlicher Ansprechpartner an unserem repräsentativen Empfang für unsere Kunden und Besucher; Aufsetzen von Telefon- und Videokonferenzen; Büro-Organisation und Überwachung interner Prozesse;...

Unterstützungs- und Koordinationsleistungen für die Abteilungsleitung sowie für die Mitarbeiter/innen; allgemeine Assistenzaufgaben wie Postbearbeitung, Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit;...

Vertriebs- und Geschäftsverantwortung für ausgewählte Vertriebspartner sowie Forecast-Abfragen; Sales- und Produktplanung (Eingabe in CaRIN); Funktion als Schnittstelle zum Materialmanagement sowie zum Accounting Report; Verfolgung von Abweichungen;...

Sie wickeln Reparatur- und Serienangebote ab und verantworten die Materialbeschaffung nach Vorgabe; zudem unterstützen Sie in der Preisfindung von Reparaturangeboten durch Zusammenfassung relevanter Montagedaten;...

Telefonservice im Backoffice-Bereich; insbesondere Entgegennahme von Anrufen, Auskunftserteilung und Beratung bei einfachen, fachlichen Fragestellungen bzw. zum Sachstand von Verfahren, Rückrufe an Bürger, Terminvereinbarungen, E-Mail Bearbeitung;...

Mitarbeit bei der Planung, Umsetzung und Kontrolle von Online- und Offline-Maßnahmen in der Marketing-Kommunikation; Content-Erstellung, redaktionelle Pflege sowie Weiterentwicklung der Online- und Social Media Kanäle; Medienbeobachtung und Reporting;...

Einlesen, Eingabe und Abgleich von Ausschreibungsunterlagen; Erfassen (EDV) aller relevanten Daten für die Angebotsbearbeitung; Rücksprachen mit Auftraggebern und Ingenieurbüros; Zusammenarbeit mit unseren Kalkulatoren und Bauleitern;...

Dateneingabe in verschiedenen Programmen; Verteilung des täglichen Postein- und -ausgangs; EDV-mäßige Erfassung der eingehenden Dienstpost; Bestellung von Arbeitsmaterial (z.B. Kugelschreiber, Kuverts usw.); Allgemeine Aufgaben;...

Am Empfang begrüßen Sie unsere Besucher*innen, nehmen Telefonate an und organisieren alle nötigen Materialbestellungen. Darüber hinaus unterstützen Sie die Kolleg/innen bei vielfältigen Aufgabenstellungen in der täglichen Projektabwicklung;...

Selbstständige Organisation der Verwaltung des Büros und der anstehenden Termine; stilsichere schriftliche und mündliche Kommunikation als erste*r Ansprechpartner*in im Projektbüro; Planung, Koordination sowie Nachbereitung von Besprechungen;...

Unterstützung des Geschäftsbereichsleiters in allen Belangen des Tagesgeschäftes inkl. Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement; Ansprechpartner für unsere Standorte und Regionen im Geschäftsbereich Württemberg;...

Dokumentierung von Versicherungspolicen, Nachträgen, Versicherungsnachweisen etc. in Deutsch und Englisch; Kommunikation mit Kunden, Versicherern und Vermittlern; Mitarbeit bei speziellen Projekten;...

Sie sind die Schnittstelle zwischen unserer Vertriebsorganisation, unseren Kunden und den Gesellschaften; Unterstützung und Entlastung in allen operativen und konzeptionellen Aufgaben; Terminkoordination und Vorbereitung der Kundentermine;...

Sie arbeiten an strategischen, konzeptionellen und operativen Aufgaben des Präsidiums und der Geschäftsführung; entlasten Präsidium und Geschäftsführung kompetent in administrativen Aufgaben;...

Dafür benötigen Sie eine höfliche und serviceorientierte Persönlichkeit; eine Ausbildung in der Hotellerie oder Gastronomie; Teamfähigkeit; den seriösen Umgang mit den Daten unseres Hauses sowie unserer geschätzten Gäste;...

• Sie sind stark im Kundenkontakt, gewinnen das Vertrauen von Immobilienbesitzern und akquirieren Vermarktungsaufträge;...

Gemeinsam mit einer Kollegin besetzen Sie den Empfang in unserer modernen Zentrale und bilden eine zuverlässige Schnittstelle zu allen Abteilungen im Haus;...

Korrespondenz, Berichte, Emails und selbstständiges Erstellen von Protokollen; Organisation und effektive Vorbereitung von Meetings und Reisen, Führen von Protokollen sowie dessen Nachverfolgung; Vorbereitung aller erforderlichen Gesprächsunterlagen;...

Unterstützung und Entlastung der Teams bei der Betreuung unserer Mandanten sowie im organisatorischen Tagesgeschäft; Aufbereitung von Prüfungsberichten (Prüfungssoftware Audicon), Gutachten und Schriftsätzen nach vorgegebenen Standards;...

Wahrnehmung von Tätigkeiten im Bereich Haushaltsangelegenheiten und Produktwesen, insbesondere Mitwirkung bei der Haushalts- und Produktplanung, federführende Bearbeitung grundsätzlicher haushaltsrechtlicher Fragen;...

Unterstützung der Geschäftsführung bei jeglicher Art von Kommunikation (Präsentationen für Mitarbeiter- / Führungstreffen, Medien- / Interviewanfragen, Mitarbeiter-Branding, usw.);...

Ansprechperson für unsere Gäste, Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeiter; Erstellung und Verwaltung der Zutrittskarten und Besucherausweise; Koordination der eingehenden Telefonate; Sortierung und Zuordnung der Posteingänge;...

Du bist eine der guten Seelen bei heo und kümmerst dich um sämtliche administrative und operative Aufgaben, die einen reibungslosen Büroalltag sicherstellen, z. B. Gebäude- und Raum-Management, Beschaffungsmanagement, Postbearbeitung;...

Selbständige Führung und Organisation eines Anwaltssekretariats; Korrespondenz nach Diktat und selbständig; administrative Tätigkeiten wie Terminvereinbarung und -koordination sowie Reiseplanung; Überwachung von Fristen und Terminen;...

Zu Ihren Aufgaben gehören Assistenztätigkeiten in den Kernbereichen des strategischen Einkaufs. Beispielsweise im Lieferantenmanagement, in der Analyse von Kennzahlen sowie bei unterstützender Projektarbeit;...