Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Ihre Tätigkeitsgebiete / Aufgaben umfassen im Wesentlichen Sekretariatsaufgaben, Telefonzentrale, Terminkoordination und Sachbearbeitung;...

Zuarbeit bei vielfältigen Projekten der operativen Geschäftsbereiche; Organisatorische Unterstützung, Terminkoordination, Korrespondenz und Reisebuchungen für den COO; Erstellung von Statistiken, Präsentationen und sonstigen Dokumenten;...

Durchführung von Projekten in Abstimmung mit der Geschäftsleitung; Projektleitung von Einzelprojekten sowie Unterstützung der Geschäftsleitung bei zentralen Großprojekten; Erarbeitung und Überarbeitung von Vertragsunterlagen und Schriftwechsel;...

Erster telefonischer & persönlicher Ansprechpartner für unsere Kunden am Empfang; Unterstützung und kompetenter Ansprechpartner der Geschäftsführung und der Bereiche zur Gewährleistung eines reibungslosen Geschäftsablaufs;...

Unterstützen und entlasten Sie die Standortleitung und die Consulting-Teams in unserer Geschäftsstelle in Stuttgart; Empfangen Sie Kunden und Partner, nehmen Telefonate an und leiten diese weiter; Planen und koordinieren Sie Veranstaltungen;...

Weiterentwicklung unseres Goldpark ServiceCenters; Erstellung von Präsentationen, Angeboten und Statistiken; Planung und Buchung von Geschäftsreisen, Veranstaltungen sowie die Organisation von Seminaren; Pflege von Kundendaten;...

Begrüßung und Betreuung unserer Kunden; Pflege der Kundendaten und Terminvergabe; Verwaltung der Ersatz- / Mietwagenfahrzeuge; Verantwortung für die Kasse u.v.m;...

Telefonannahme, Aufnahme, Erstbearbeitung sowie Weiterleitung unserer Telefonate; Organisation des Empfanges; Koordinierung des Postein- und ausganges, allgemeine Büroorganisation; Terminplanung, -vereinbarung und -abstimmung sowie Organisation;...

Unterstützung der Vertriebsteams im operativen Tagesgeschäft; Erstellung von Angeboten und Kundeninformationen; Planung und Organisation von Dienstreisen; Durchführung unserer Marketingmaßnahmen; Kundendatenerfassung und Datenpflege;...

Telefonzentrale; Durchführung allgemeiner Serviceleistungen, wie Post- und Mailbearbeitung, Vorbereitung von Schulungen etc.; Empfang, Bewirtung und Betreuung unserer Kunden; Management und Pflege unseres Bistrobereiches;...

Unterstützung der Bauleiter bei der organisatorischen Abwicklung und Dokumentation der Bauvorhaben; Mitwirkung bei der Dokumentation von Bauabläufen und Projekt-Ständen der Projekte gegenüber den Kunden, den Projektleitern;...

Schon bald sind Sie für die Betreuung von externen Besuchern verantwortlich; in dieser Position unterstützen Sie das Office-Management-Team bei organisatorischen Aufgaben; nicht zuletzt sind Sie ein Bindeglied zu unseren internen Abteilungen;...

Tägliche telefonische Terminvereinbarung für die Partner mit Bestands- und Neukunden; Vorbereitung und Durchführung von Vertriebsinitiativen und Mailingaktionen; Verwaltung der Kundendatenbank und Pflege von nachhaltigen Kundenbeziehungen;...

Telefonische Unterstützung bei der Vereinbarung von Besuchsterminen im Direktgeschäft mithilfe moderner Bürotechnik; Arbeiten im festen Team mit einem Außendienstmitarbeiter; Ausbau der Datenbank durch Eigenrecherche;...

Unterstützung des Vertriebsteams im Rahmen organisatorischer und administrativer Aufgaben; Erledigung der anfallenden schriftlichen sowie telefonischen Korrespondenz; Angebotsbearbeitung und Stammdatenpflege; Bearbeitung technischer Sachverhalte;...

Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung; Geschäftskorrespondenz sowohl intern als auch extern; Durchführung der Termin- und Reiseplanung; Erstellung von Präsentationen und Protokollen; Dokumenten- und Datenverwaltung;...

Übernahme von klassischen Sekretariatsaufgaben wie die Erstellung von Reisekostenabrechnungen, die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie die Organisation und Pflege der elektronischen Ablage;...

Unterstützung unseres Teams sowie der Mitarbeiter unserer Verbundunternehmen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie beispielsweise Reisebuchungen, Korrespondenzen, allgemeiner Büroorganisation etc;...

Für unsere Agentur für Live Marketing Communications gesucht;...

Rollout der internationalen Kommunikationsstrategie in den lokalen Markt; Reporting und Koordination von Tools an die internationale Europcar Group; Repräsentanz der Europcar Gruppe im deutschsprachigen Medienmarkt;...

Sie sind Teil unseres Vertriebsteams der Dienstleistung und übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben. Neben der Bedienung der Telefonzentrale bereiten Sie Mailings vor und Beantworten Anfragen;...

Übergreifende Projektsteuerung im Bereich der Produktion von der Konzeption über die Umsetzung bis zur Einführung. Aktive Mitarbeit bei der strategischen Weiterentwicklung der Produktion; aktive Abstimmung mit allen Schnittstellen;...

Teamassistenz in der Abteilung Zentrale Verwaltung; IT-gestützte Verarbeitung der Eingangsrechnungen; Erfassung, Aufbereitung und Auswertung von Daten; Saal- und Hallenreservierung; Beschaffungswesen;...

Sie betreuen unsere Website und unser Intranet; führen Direktmarketingkampagnen durch und organisieren gemeinsam mit uns die verschiedenen Kundenevents. Auch das Corporate Design könnte in Ihren Händen liegen;...

Sie sind verantwortlich für das Gebäudemanagement, insb. Koordination und Planung von internen Umzugs- und Umbaumaßnahmen; Sie erstellen Abnahmeprotokolle und Lizenzvereinbarungen;...