Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Termingerechte Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen; qualifizierte, selbständige Datenbeschaffung und -prüfung; administrative Entlastung der Regionalvertriebsleiter und Vertriebspartner;...

Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen aus aller Welt; Empfang und Betreuung von Besuchern; Schnittstelle zu internen / externen Ansprechpartnern; Terminmanagement; Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen;...

Assistenz für die Fachberatungen Kindertageseinrichtungen; Sachbearbeitung des digitalen Rechnungswesen; Bearbeitung und Gestaltung von Vorlagen; Koordination des Bestellwesens; allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z. B. Konferenzmanagement;...

Sie unterstützen das Team mit Ihrem Organisationsgeschick, Ihrer freundlichen Art und sind dabei kompetenter Ansprechpartner für Geschäftspartner und Kollegen; eigenständige Erledigung der anfallenden Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben;...

Unterstützung der Geschäftsführung in allen operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben; Travelmanagement; Sachbearbeitung von verschiedenen IT- und Marketingthemen inkl. Koordination aller externen Dienstleister;...

Organisation und Service von Besprechungen (inkl. Gästebetreuung); Reisebuchungen; Aktualisierung von Datenbanken und Präsentationen; Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Protokollen; Eventplanung von Kunden- und Firmenveranstaltungen;...

In Ihrem Verkaufsgebiet machen Sie sich erfolgreich daran, Kunden und solche, die es noch werden wollen, von unseren Produkten zu überzeugen; konkret betreuen Sie bestehende Kunden intensiv, sind über deren Bedarf im Bilde;...

Selbstständiges Ausarbeiten von Angeboten (teilweise globale Projekte) auf Basis Kalkulation und PWR in Absprache mit der Vertriebsleitung, Erstellen und Pflegen von Preislebensläufen; Nachverfolgung der Angebote;...

Marktanalyse und Akquisition von Neukunden vor Ort; Entwicklung des Kundenportfolios; Steigerung der Umsatzzahlen in Ihrem Vertriebsgebiet; Verantwortung für Umsatz- und Ergebnisziele; Dokumentation der Vertriebsergebnisse;...

Unterstützen der Key Account Manager bei der Entwicklung und Umsetzung von kundenorientierten Vertriebskonzepten im Rahmen der Gesamtkonzeption; Sicherstellung des Planumsatzes für die zugeordneten Kunden;...

Unterstützung der Assistentin im professionellen Management des Geschäftsführungssekretariats und selbstständige Übernahme von Aufgabenbereichen; Vertretung der Assistentin der Geschäftsführung;...

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Geschäft; Vor- und Nachbereiten von internen und externen Terminen; Leitung interner Projekte;...

Kaufmännische Angebots- und Auftragsabwicklung im Projektgeschäft der Banknotenbearbeitungssysteme; Erstellung von Angeboten, Bearbeitung des kaufmännischen Teils des Auftrags einschließlich Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferpapieren;...

Unterstützung bei der Durchführung und Dokumentation von Organisationsuntersuchungen zur anschließenden IT-gestützten Umsetzung von Maßnahmen des e-Governmentgesetzes; Mitarbeit beim Aufbau einer elektronischen Vorgangsbearbeitung und Aktenführung;...

Vorbereitung und Betreuung von Sitzungen sowie Gesprächsterminen des Hauptstadtbüros im WissenschaftsForum; Bedienung der Telefonzentrale für das Büro Berlin; Raum- und Terminverwaltung für das Hauptstadtbüro;...

Planung, Organisation und Durchführung von Messeteilnahmen und anderen Veranstaltungsformaten mit allen dazugehörenden Vor- und Nacharbeiten; Auftrags- und Rechnungsbearbeitung sowie Erstellung von Kostenübersichten; Koordination von Projekten;...

Projektmanagement im Innen- und Außendienst; Unterstützung der Geschäftsleitung; Bearbeiten von Ausschreibungen; Angebotserstellung; Abrechnungen nach VOB; Erstellung von Aufmaßen;...

Steuerung der Übersetzungsprozesse von der Anfrage bis zur Nachverfolgung; enge Zusammenarbeit mit Übersetzungsagenturen und Lektoraten; Pflege von neuen Texten und Inhalten in einem PIM-System inklusive der Konsistenzprüfung;...

Erstellung von Angeboten; Abwicklung von Aufträgen; Versandabwicklung inklusive Erstellung der Exportdokumente; auftragsbezogene Korrespondenz zu Kunden und/oder Vertretern; Verfolgung von Zahlungsdifferenzen und Mahnungen;...

Organisation eines einwandfreien Ablaufs des Office Managements; Entgegennahme von Telefonanrufen und Bearbeitung des Empfangs; Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung in diversen Angelegenheiten;...

Unterstützung der Bereichsleitung im Tagesgeschäft inklusive Terminkoordination und Bearbeitung des Schriftverkehrs; Selbstständiges Erstellen und Pflegen von Statistiken, Präsentationen und Auswertungen; Aufbereiten von Kennzahlen;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Terminmanagement und Korrespondenz; Organisation der Privatambulanz des Chefarztes;...

Prüfung und Bewertung der technischen und wirtschaftlichen Machbarkeit neuer Projektansätze; Projektkalkulation und Kostenkontrolle; Konzeption und Entwicklung der Projektplanung;...

Unterstützung und Entlastung in allen administrativen Bereichen; Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen; Terminplanung; Erstellung von Reports und Präsentationen; interne und externe Kommunikation;...

Proaktive Mitwirkung bei internen und externen Projekten (inklusive IT-Projekte) bis hin zur eigenverantwortlichen Projektleitung; Planung und Durchführung von Vertriebs- und Marketingmaßnahmen;...