Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Recruiting und Zusammenarbeit mit Personaldienstleitern (Besprechung offener Vakanzen, Durchführung des Recruiting-Prozesses für unseren Standort Markgröningen, Prüfung von Arbeitsverträgen); Terminierung von Vorstellungsgesprächen;...

Abstimmung lokaler Marketingaktivitäten mit dem Mutterhaus in Schweden; Vorbereitung und organisatorische Abwicklung von Fachmessen; Erstellung vertriebsunterstützender Onlinebeiträge; Vorbereitung und Durchführung von Mailing-Aktionen;...

Betreuung unserer Kunden bei Produkt- oder Lieferanfragen am Telefon oder per E-Mail; Erstellung von Angeboten und Sicherstellung einer prozesssicheren Auftragsabwicklung; innendienstseitige Unterstützung der Außendienstmitarbeiter;...

Sie erstellen Schriftsätze und bearbeiten Korrespondenz mit Mandanten, Korrespondenzkollegen und Ämtern sowohl nach Phonodiktat als auch selbstständig nach Stichwortvorgabe in deutscher und englischer Sprache; unterstützen unsere Anwälte;...

Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, u. a. Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Reiseplanung und -abrechnung, Organisation von Sitzungen, Kundenbesuchen und Außendiensttagungen; Erstellung von Präsentationen;...

In Ihren Aufgabenbereich fällt insbesondere die selbstständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch;...

Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung (analog / digital), Adressverwaltung, eigenständige Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs, Mitwirkung bei Veranstaltungsplanung und -durchführung; Sonderaufgaben für die Hochschulleitung;...

Unterstützung der Projektingenieure bei Ausschreibungen, in Vergabeverfahren nach VOB sowie bei projektspezifischen Planungsaufgaben; Erledigen aller administrativen Sekretariats- und Büroorganisationsaufgaben;...

Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben, Schnittstelle zu den Abteilungen; Unterstützung der Vertriebsführung bei der Koordination des Vertriebs, Unterstützung beim Aufbau von Neukunden;...

Organisatorische und administrative Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung; Koordination der Kommunikation der Geschäftsführungen der Tochterfirmen in USA, China und Brasilien; Terminplanung intern & extern soweit erforderlich Reiseplanung;...

Begrüßen, Betreuung und Versorgung unserer Gäste; Terminkoordination der Meetingräume und Bewirtung; Telefonzentrale, Bearbeitung des Postein- und ausgangs; Geschäftsreisen und Veranstaltungen organisieren; Unterstützung anderer Abteilungen;...

Coordination of the exchange programs between WHU and a number of specific partner universities; Responsible for both incoming and outgoing study abroad students; Organization and management of the MBA Summer Program;...

Du unterstützt aktiv unseren Verkaufsleiter. Zum Aufgabenbereich gehören dabei die Bestandskundenpflege, die Neukundenakquise (mit regionalem Fokus) sowie die Unterstützung der Reservierungsabteilung;...

Sie übernehmen alle anfallenden Sekretariatsaufgaben und sind eine administrative Unterstützung bei Projekten, Budgetplanungen, dem Versand von Pressemitteilungen und Newslettern, Korrekturlesen von Texten;...

Konzeption, Umsetzung, Betreuung sowie Optimierung neuer und bestehender CRM-Systeme (Salesforce) ; Lead-Generierung und Segmentierung zur Verteilung auf die verschiedenen Vertriebskanäle und - gebiete;...

Sie fungieren als Schnittstelle der Geschäftsleitung sowohl intern als auch extern und sorgen für eine professionelle Unterstützung bei strategischen und konzeptionellen Projekten sowie im operativen Tagesgeschäft;...

Betreuung des globalen SmartRay Salesteams; Koordinierung des globalen Vertriebsforecasts über das CRM System; Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter im gesamten Angebotsprozess; Analyse und Bestimmung von Vertriebskennzahlen;...

Betreuung und Verkauf von Studienprofilen – online und Print; Verkauf von Onlinewerbeflächen und Sonderwerbeformen; Akquise von Stellenanzeigen für unseren neuen Jobmarkt; Betreuung und Pflege unserer bestehenden Kontakte;...

Teamunterstützung; allgemeine Sekretariatstätigkeiten / Büroorganisation; Organisation von Geschäftsreisen; Erstellen von Präsentationen; Erstellen von Mailings / Arbeiten mit Kundendatenbanken; Erstkontakt für Kunden und Besucher;...

Übernahme von Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung sowie anderer administrativer Tätigkeiten für das Außendienstteam (Reiseplanung, Terminvorbereitung, Hotelbuchung etc.); Vorbereitung von Veranstaltungen;...

Erledigung der umfangreichen Sekretariatsarbeiten; erster Ansprechpartner für Kunden und Geschäftspartner; Erfassung und Pflege der Kundendaten; Einpflegen von Daten und Anlegen von neuen Objekten in unserer Maklersoftware; Eigentümerrecherche;...

Nationale und internationale Auftragsbearbeitung Direktakquisition; Distributorensuche und -betreuung; Marktentwicklung Messeplanung und -abwicklung;...

Unterstützung des Bereichsleiters Asyl im Tagesgeschäft sowie in allen administrativen und organisatorischen Belangen; eigenständige Überwachung und Koordination von Terminen und Projekten; Erarbeiten und Erstellen von Präsentatione;...

Konzeption und Steuerung von vertriebsübergreifenden Projekten und Kontrolle des Projektportfolios; Entwicklung von Optimierungsansätzen zur nachhaltigen Prozessverbesserung im Vertrieb; Implementierung von gezielten Programmen;...

Sie verantworten die allgemeine Büroorganisation und das Raummanagement; außerdem übernehmen Sie das Materialwesen; neben dem Empfang und der Betreuung unserer Gäste fungieren Sie ebenfalls als direkter Ansprechpartner (m/w) für Mitarbeiter bei unter;...