Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Erstellen von Briefen nach Vorgabe; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten; Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost; Vorbereitung und Organisation von Besprechungen; allgemeine administrative Unterstützungstätigkeiten;...

Erster Ansprechpartner (m/w) für Gäste, Geschäftspartner, Bewerber und Mitarbeiter sowie das Management Ausbildungsbeauftragter (m/w) für eine Auszubildende; Themenrecherchen mit entsprechender Aufbereitung der Ergebnisse für z. B. Team-Events;...

Gleicher Lohn für gleiche Arbeit (Equal Pay); Urlaubs- und Weihnachtsgeld; Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld;...

Unterstützung des Line Of Business Director sowie des Country Sales Manager bei der Entwicklung und Umsetzung der Marketingaktivitäten zur Erreichung der Vertriebsergebnisse; Mitarbeit bei der Planung und Einführung neuer Produkte;...

Management and maintenance of non-scientific and scientific data, documents and reports;...

Betriebswirtschaftliche Berechnungen, Kalkulationen und Analysen; Auswertungen unseres Zeiterfassungssystems; Aufbereitung der Daten für unterschiedliche Gelegenheiten; Vorbereitende Buchhaltung; Controlling;...

Projektbegleitende Unterstützung unserer Projektleiter und Fachplaner / Objektüberwacher während Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung (AVA);...

Empfang, Betreuung und Catering von Kunden; Ansprechpartner für Kolleginnen und Kollegen zu allen Fragen rund um unsere internen Serviceleistungen;...

Du unterstützt die Geschäftsführung in sämtlichen administrativen Aufgaben sowie Projekten; erstellst Präsentationen sowie Statistiken und bereitest Entscheidungsgrundlagen vor; bist für die interne / externe Korrespondenz zuständig;...

Unterstützung des Vertriebsteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen; Angebots- und Auftragsbearbeitung sowie -verfolgung;...

Eigenständige Durchführung von internen Revisionsprüfungen im In- und Ausland; Analyse und Bewertung von Geschäftsprozessen hinsichtlich Wirtschaftlichkeit, Funktions- und Ordnungsmäßigkeit; Erstellung von Prüfungsberichten;...

Schreiben nach Diktat; Unterstützung bei der fortlaufenden Kontaktpflege unserer Kunden; EDV-Eingaben; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost;...

Führung und Abwicklung aller anfallenden Büroarbeiten, wie Schriftverkehr, Post, Ablage, Telefon, Termindisposition, -koordination und -überwachung etc. im Zuständigkeitsbereich; Erledigung der Korrespondenz: selbstständige Beantwortung von Anfragen;...

Eingangskontrolle der Schmucklieferungen, Warenpflege, Absortierung und Nachbestellung von Ware, Retourenbearbeitung, Pflege der Schmuckvitrinen;...

Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale; allgemeine Korrespondenz und unterstützende Bürotätigkeiten; Vorbereitung von Meetings; Raumverwaltung und Catering; Datenpflege von Kundenstammdaten in verschiedenen Systemen;...

Du entwickelst eigenständig verkaufsfördernde Maßnahmen für den Absatz von Gutscheinkarten im Handel und setzt diese um; erarbeitest Werbemittel für die Kommunikation von Produktinformationen und Promotion-Inhalten;...

Erster Ansprechpartner Ihrer zugewiesenen Vertriebspartner im Innen- und Außendienst (Verhältnis 60/40) in der Region Süd-West Deutschland mit Ergebnisverantwortung; Ideengeber und Umsetzer neuer und bewährter verkaufsfördernder Maßnahmen;...

Du bist verantwortlich für den Aufbau der Verwaltung in Oberhausen; Du implementierst Prozesse für einen reibungslosen Ablauf im Officemanagement; Du unterstützt die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten;...

Gesicht des Unternehmens: am Empfang sind Sie erste Kontaktperson für unsere Kunden und Gäste und repräsentieren unser Unternehmen; Erfolg mitgestalten: selbstständige Organisation und Führung des Empfangsbereiches sowie Gästebetreuung;...

Assistenz der Geschäftsleitung; Telefonservice und Repräsentation der Kanzlei; Besucherempfang und Betreuung; Terminkoordination für die Geschäftsleitung; Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs unter Einsatz von DMS;...

Eigenverantwortliche Betreuung des Empfangsmanagements; Planung und Organisation von internen Meetings sowie (externen) Veranstaltungen; Termin- und Travelmanagement; Bearbeitung von eingehenden Anrufen;...

Monitoring the front desk during operation hours; Greeting and checking-in visitors; Scheduling tours and monitoring walk-in requests; Being a POC for your building on matters pertaining to operations and management;...

Konzeption, Koordination und Monitoring von strategischen Projekten; Erstellung von Analysen, Auswertungen und Stellungnahmen zu Fach- und Unternehmensthemen (z. B. (Weiter-)Entwicklung eines Kennzahlensystems); Mitwirkung am Strategieprozess;...

Sie betreuen die Entgegennahme von administrativen und technischen Kundenanfragen im B2B, via Telefon, E-Mail und über Kundensysteme;...

Assistenz im Tagesgeschäft und bei Projektaufgaben; allgemeine Sekretariatsaufgaben; Aufgabenmanagement und Aufgabenüberwachung; Terminmanagement und Reiseplanung;...