1048 Stellenangebote für Assistenz-Bereich

Betreuung unseres Empfangsbereiches und Entgegennahme aller eingehenden Anrufe, zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Mandanten, Mitarbeiter und Dienstleister, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Termin- und Fristenkontrolle;...

Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben sowie eigenverantwortliche und effiziente Büroorganisation; Empfang von Kunden, Lieferanten und Besuchern; Übernahme der Telefonzentrale, Terminkoordination;...

Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; organisatorische Unterstützung von fachbereichsbezogenen Aufgaben, u.a. Zusammenstellung des Veranstaltungsangebots und Raumverteilung;...

Unterstützung des Vertriebsteams bei allen administrativen Aufgaben; Schnittstelle zwischen Vertrieb und Fachabteilung; Terminmanagement der wesentlichen Aktivitäten; Begleitung und Organisation fachlicher und vertrieblicher Schulungen; Vorbereitung;...

Unterstützung der Betriebsleitung bei der administrativen und operativen Führung des Betriebes; bedarfsorientierte Personaldisposition; Überwachung der Verkehrssicherungspflichten und des Arbeitsschutzes; tägliche Kontrolle von Sauberkeit;...

Partner/in der Chefredaktion und unterstützen in organisatorischen Fragen, erstellen Präsentationen, begleiten Konferenzen; Leiter/in und Ansprechpartner/in unseres redaktionellen Serviceteams, das Sie für die digitale Arbeit fit machen;...

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen sowie im organisatorischen Tagesgeschäft; Terminkoordination, Reiseplanung und Abrechnung; selbstständige Bearbeitung, Koordination und Umsetzung von internen Projektaufgaben mit Aufgabenstellungen;...

Unterstützung und Entlastung des Präsidenten sowie des Hauptgeschäftsführers in allen organisatorischen bzw. administrativen Belangen; umfangreiche Koordination und Verwaltung von Terminen; Planung bzw. Koordination von internen und externen;...

Neben der Beratung von Kunden verantworten Sie die Erstellung von Angeboten sowie die Abwicklung, Überwachung und Dokumentation von Aufträgen; für bestimmte Länder wickeln Sie auch die Versandaufträge ab; Preisunterlagen und Stammdaten halten;...

Wirkungsvolle Unterstützung des Gruppenleiters (m/w/d) Vorstandsbüro/Personal; Übernahme der klassischen Sekretariatsaufgaben; Betreuung der Zeiterfassung und Zutrittskontrolle; Pflege und Verwaltung der elektronischen Personalakte; Pflege von;...

Entgegennahme und Bearbeitung von Alarmmeldungen; Steuerung der Alarminterventionen; Einleitung und Protokollierung von Interventionsmaßnahmen; Entgegennahme und Bearbeitung von Servicetelefonaten;...

Verantwortung für die Ausgestaltung der zukünftigen Flächen- und Regalplanungsprozesse anhand von Pilotsortimenten (softwarebasiert); eigenständige Erarbeitung und Steuerung von Maßnahmen und Strategien zur optimierten Sortimentsplatzierung;...

Unterstützung der Team- und Projektleitung; Organistation des Standortbüros; Mitarbeit im Kosten-Controlling & Termin-Controlling inkl. der Erstellung von Statusberichten; Datenmanagement & Dokumentenmanagement;...

Unterstützung bei der laufenden Projektabwicklung; Unterstützung des Kalkulationswesens; Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten; Erstellung von Schriftsätzen und Protokollen; Betreuung der Telefonzentrale;...

Kontaktaufbau- und Pflege zu den Bestellungskörperschaften; Einbindung in Gesetzgebungsverfahren; Berichterstattung an die Verbandsgremien in Form von Newslettern, Protokollen etc.; Erstellung der Haushaltspläne in Zusammenarbeit;...

Für unsere Kunden am Empfang des Medienhauses in Konstanz sind Sie der persönliche und schriftliche Ansprechpartner; Sie beraten unsere Anzeigenkunden für Familienanzeigen und private Kleinanzeigen und erfassen diese Anzeigenaufträge in SAP;...

In dieser Position übernehmen Sie die aktive und umfassende Kundenberatung, präsentieren wechselnde hochwertige Produkte aus dem Premiumsegment und setzen diese gekonnt in Szene; mit Ihrer sympathischen, offenen Art im Kundenumgang treiben Sie den;...

Unterstützen der Geschäftsführung und Vertriebsleitung im operativen Tagesgeschäft; Bearbeiten der anfallenden Korrespondenz in Deutsch und Englisch;...

E-Mail-Bearbeitung und Verteilung; Posteingang (öffnen, sortieren und verteilen); Postausgang (Einschreiben bearbeiten und frankieren); telefonische Annahme von Anfragen; Cateringbestellungen für Meetings; Besucherempfang und Bewirtung; Hotels;...

Hilfestellung bei der Regelung des Zusammenlebens von Menschen verschiedener Kulturkreise; Information über interne und externe Beratungs-, Unterstützungs- und Hilfsangebote; Aufklärung von Mitwirkungspflichten; Bekanntmachung der Personen;...

Betreuung und Organisation des Empfangs; Begrüßung und Bewirtung unserer Kunden; Kundenkommunikation und Kundenpflege; Abwicklung und Pflege von Bestellungen sowie Aufträgen; Umgang mit unserem Warenwirtschafts-System; Unterstützung des Verkaufs;...

Organisation des administrativen Praxisablaufs; Koordination der Patiententermine; Patientenbetreuung und -beratung vor, während und nach der Behandlung;...

Betreuung und Beratung der Neu- und Bestandskunden für das gesamte Portfolio des Employer Marketings; Entwicklung und Planung von kundenindividuellen Konzepten; Aufbau und Pflege eines relevanten Netzwerks Präsentation der Konzepte beim Kunden;...

Selbstständige Bearbeitung der Datenbank SEXTANT (CRM); Datenbankpflege (z. B. Adresseingaben und Serienbrieferstellung); Eingabe von Förderanfragen und -anträgen; Bearbeitung von Reiseberichten; Aufarbeitung von Excel-Tabellen;...

Das Team in organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen; die Stammdatenpflege übernehmen und Vorgänge zur Schadensmeldung vorbereiten; den Postein- und -ausgang bearbeiten und die Telefonzentrale betreuen; Büromaterialien beschaffen;...