342 Stellenangebote für Assistenz-Bereich

Ihr Aufgabengebiet umfasst diverse administrative Tätigkeiten im Rahmen der Selbstverwaltung; Sie übernehmen etwa die Vorbereitung von Sitzungen der Selbstverwaltungsgremien (Vorstand, Vertreterversammlung und deren Ausschüsse);...

Unterstützung des Leiters der Qualitätskontrolle (QK) sowie der Teamkollegen; Erstellung von QK-Dokumenten, wie z. B. Spezifikationen; Eingabe und Pflege von Stammdaten; Mithilfe beim Dokumentenmanagement;...

Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen in deutscher und englischer Sprache; Empfang von Besuchern und Lieferanten; Organisation und Betreuung von Terminen und Konferenzen;...

Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen in deutscher und englischer Sprache; Empfang von Besuchern und Lieferanten; Organisation und Betreuung von Terminen und Konferenzen;...

Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen in deutscher und englischer Sprache; Empfang von Besuchern und Lieferanten; Organisation und Betreuung von Terminen und Konferenzen; Koordination von externen Dienstleistern und Reparaturarbeiten;...

Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen in deutscher und englischer Sprache; Empfang von Besuchern und Lieferanten; Organisation und Betreuung von Terminen und Konferenzen; Verwaltungs- und Organisationsaufgaben;...

Durchführung der Produktionsplanung und -kontrolle; Mitarbeiter (m/w/d) beim Produktionscontrolling; Teilnahme an allen Produktionsplanungsmeetings; Führung aller Produktionsmitarbeiter;...

Sie akquirieren Aufträge zur Herausgabe regionaler Print- und Onlinemedien bei bestehenden Kunden und gewinnen neue Trägerschaften (Stadt-, Gemeinde- und Kreisverwaltungen, Kliniken / Krankenhäusern, Berufsverbänden, Bauträgern etc.) dazu;...

Korrespondenz mit Behörden, Fachfirmen und anderen Projektbeteiligten, nach Diktat und selbstständig; Erstellung und Korrektur von Protokollen und Vermerken; Koordination und Überwachung von Terminen; Bearbeitung von Posteingang und Postausgang;...

Unterstützung in allen Aufgaben des Tagesgeschäfts; allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben; Steuerung und Verwaltung von Terminen; nationale und internationale Reisebuchungen; Planung und Organisation rund um die DBV-Gremien und -Ausschüsse;...

Nach einer sorgfältigen Einarbeitung und Schulung unterstützt du uns bei der Betreuung und Beratung unserer Coaching- und Seminarkunden per Telefon, E-Mail, auf den Social Media Kanälen und im Chat; Du bist Ansprechpartner für unsere 22 Coaches;...

Empfangstätigkeiten; Begrüßung und Weiterleitung von Gästen; hausinterner Veranstaltungsbereich: Organisation, Vor- und Nachbereitung der Räume (Bestuhlung, Technik, Moderationsmaterial);...

Unterstützung der Berater in der Planung des Tagesgeschäfts und Organisation von Beratungsterminen und Geschäftsreisen; Anfertigung von Ergebnisberichten und Handlungsempfehlungen;...

Mitarbeit an Fachkonzepten im Bereich Anforderungsanalysen und Prozessbeschreibung; Erstellung von Präsentationen, Dokumentationen und Reportings; Durchführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen;...

Empfang und Service für Besucher und Mitarbeiter; Leitung der Telefonzentrale und Vermittlung; Postbearbeitung für Brief- und E-Mailverkehr; Aktenführung, Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage;...

Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten; Erstellung spezifischer Kennzahlen und Berichte; Vor- und Aufbereiten von Entscheidungen, Besprechungen und Präsentationen;...

Projektarbeit im Bereich Beschaffung (bspw. Anlage & Pflege neuer Datenbanken); Ausführung von Bestellungen bei unseren Lieferanten in Fernost; Bestellüberwachung und Lieferantenkorrespondenz bis zum Wareneingang in unserem Lager;...

Erstellung und Abgabe rechtsverbindlicher Angebote/Anträge auf Projektförderung oder Zuschuss an öffentliche Auftraggeber, Industrie, ESA und EU; Prüfung und Verhandlung von Verträgen in Bezug auf die im DLR gültigen Vertragsstandards;...

Sekretariatsarbeiten für die Abteilungsleitung; Terminüberwachung und Terminorganisation; Organisation von Besprechungen; Gemeinderatsangelegenheiten, Erstellung von Vorlagen im KSD; Posteingang- und Postausgangsstelle;...

Unterstützung des Vorstands bei seinen täglichen Managementaufgaben; Vor- und Nachbearbeitung von internen und externen Besprechungen, Aufsichtsrats- und Gremiensitzungen sowie Tagungen, Mitwirkung an Mitgliederversammlungen;...

Unterstützung des Leiters der Geschäftsstelle, z.B. bei der Prüfung von Anträgen;...

Managen der Verwaltungsprozesse in unserer Verbandszentrale; Unterstützung und Assistenz der Geschäftsführung bei Projekten; Korrespondenz und Erstellung von Auftragsschreiben; Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen;...

Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung; Analyse und Bewertung von Informationen sowie zielgruppengerechte Aufbereitung von Management Entscheidungsgrundlagen;...

Zum Aufgabengebiet der Geschäftsstelle gehören vor allem die Konzeptualisierung, Betreuung und Weiterentwicklung von Projekten sowie die Zusammenstellung von Informationen und Entscheidungsgrundlagen für den Vorstand;...

Sie planen die Koordinierung von Terminen für den Vorstand (CEO) sowie deren inhaltliche Vor- und Nachbereitungen; sind für die selbständige Erstellung von Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache zuständig;...