Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Sie übernehmen die kaufmännische Betreuung von in- und ausländischen Kunden und Partnerunternehmen; unterstützen unseren Vertriebsleiter im Innendienst; des Weiteren analysieren Sie Daten und Fakten und erstellen Statistiken und Auswertungen;...

You are part of the sales back-office; work directly with the sales team; manage client offers, orders and related services; support the communication with national and international customers; create and maintain sales reports;...

Freundlicher und souveräner Empfang unserer Gäste; Leitung des Empfangteams; Ansprechpartner für alle Gäste bei Reservierungen, dem Check-in und Check-out sowie bei allgemeinen Fragen;...

Klassische Back-Office-Aufgaben wie z. B. Vorbereitung von Unterlagen und Verträgen, Terminkoordination, Dokumentation und Datenmanagement, Postbearbeitung und schriftliche sowie telefonische Korrespondenz;...

Du bist für die Terminvereinbarung für unseren Außendienst zuständig (kein Telefonverkauf, ausschließlich Geschäftsleute);...

für den Bereich Kaufland-Marken-International, Heilbronn  Starte durch in einem internationalen Handelsunternehmen, das auf Leistung, Dynamik und Fairness setzt. Allein in Deutschland tragen unsere rund 75.000 Mitarbeiter mit ihrem Engagement entsc [...]

Du übernimmst das fristgerechte Lektorat und Korrektorat von Stellenanzeigen für Kunden unterschiedlichster Branchen, prüfst Anzeigentexte auf Vollständigkeit, Orthografie und Stil sowie Layout und Typografie;...

Work closely with the VP and 2 Heads of the Financial Institutions & Fintech team; competent point of contact for the team as well as for customers; maintains customer confidence and keeps operational information confidential;...

Aufnahme und Bearbeitung eingehender Kundenanfragen per Telefon oder E-Mail; Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter/innen bei der Betreuung von Apotheken, die am PAYBACK Programm teilnehmen;...

Laufende Finanzbuchhaltung für 2 Gesellschaften; Kreditorenbuchhaltung mit Reisekosten inkl. Zahlungsverkehr; Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnlauf und Lastschriftverfahren; Umsatzsteuervoranmeldung, ZM, Intrastat-Meldung;...

Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams; Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen, professioneller Entscheidungsvorlagen und Ergebnisdokumentationen;...

Aktenführung und -verwaltung; Postbearbeitung und Fristenkontrolle; Erledigung sämtlicher Korrespondenz in deutscher und teilweise englischer Sprache; Termin- und Reisemanagement einschließlich Reisekostenerstellung; Erstellen von Rechnungen;...

Sie verfügen über eine entsprechende Ausbildung sowie die Qualifikation zur Heimleitung nach § 2 HeimPersV und idealerweise erste Berufserfahrung in leitender Position einer sozialen Einrichtung;...

Organisation des Sekretariats; selbständige Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Unterstützung der Direktorin bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben im Rahmen nationaler und internationaler Projekte;...

Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Unterstützung in strategischen und operativen Tätigkeitsbereichen; Koordination der eingehenden Telefonate und E-Mail-Nachrichten sowie eigenständige Erledigung der daraus entstehenden Aktivitäten;...

Sie repräsentieren unser Unternehmen, denn Sie sind erste/r Ansprechpartner/in für Kunden und Besucher; übernehmen die komplette Organisation und Administration des Empfangsbereiches: Telefonzentrale, Postein- und -ausgang;...

Mitarbeit bei der Erstellung und Umsetzung des Marketingplans auf den verschiedenen Vertriebskanälen (online und print); Erarbeiten und Betreuen von Verkaufsförderungsaktionen sowie Verkaufswettbewerben;...

Überzeugende Darstellung unserer (erklärungsintensiven) Softwarelösungen in Gesprächen und Produktpräsentationen (überwiegend online/telefonisch, gelegentlich auch auf Veranstaltungen); Bearbeitung von Anfragen zum Produkt;...

Unterstützung von Vertrieb, Montage und Service in der administrativen Projektabwicklung als Schnittstelle zwischen den einzelnen Bereichen; Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Ausschreibungen; dokumentarische Abwicklung von Aufträgen;...

Erster Ansprechpartner für einen fest definierten Kundenkreis im nationalen und internationalen Umfeld; enge Zusammenarbeit mit dem zuständigen Key Account sowie den internen Schnittstellen im Bereich Supply Chain und Finanzen;...

Das sollte dir Spaß machen: Ein professionelles Angebotsmanagement sicherzustellen; für unsere globalen Kunden Aufträge abzuwickeln und Pre- und Aftersales Aktivitäten zu übernehmen; komplette Dokumentationen inklusive Musterversand zusammenzustellen;...

Unterstützung der Mitarbeiter und der Geschäftsleitung bei sämtlichen organisatorischen Aufgaben; Sekretariatsaufgaben wie Telefon, Post, Termin- und Reiseplanung; Geschäftskorrespondenz und elektronisches Dokumentenmanagement;...

Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen, operativen und administrativen Aufgaben; Mitarbeit bei der Erstellung des Jahresabschlusses und Lagebericht; Initiierung, Mitarbeit und Führung von Projekten; Durchführung von Recherchen, Reports;...

Sie unterstützen unsere Patentanwälte und Patentanwältinnen als persönliche Assistenz; Erfassen von Posteingängen in Briefform, als Fax und in elektronischer Form nebst Fristnotierung, Digitalisierung und Verschlagwortung;...

Erstellen und Bearbeiten von Rechnungen, Verwaltung und Management von Forderungen sowie Bürgschaften; Unterstützung für das Controlling unserer Bauträgerprojekte (u.a. Verkaufs-, Projekt- und Übergabeplanungen);...