Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Sie sind verantwortlich für die Durchführung administrativer und organisatorischer Tätigkeiten zur Entlastung der Leitung der Vertriebsstabseinheiten; Sie unterstützen bei Maßnahmen zur Optimierung von innerbetrieblichen Prozessabläufen;...

Sie haben die Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen im Griff, erstellen wichtige Termine zur Überwachung von vertraglich vereinbarten Auflagen und unterstützen dabei sowohl Projektmanagement als auch Teamleitung;...

Führung der Mitarbeiter in den Bereichen Tourenbetreuung und Differenzbearbeitung. Gewährleistung einer effizienten und ordnungsgemäßen Paketzustellung sowie -abholung durch die Systempartner;...

Bewerbermanagement: aktive Mitarbeit im Bewerbermanagement, von der Terminkoordination hin zur Unterstützung des Einstellungsprozesses; Personalmanagement: Ansprechpartner für Mitarbeiter & Führungskräfte in Personalmanagement, Reisemanagement;...

Organisation unseres Showrooms in Hamburg; Planung und Organisation der Termine; Auf- und Abbau der Kollektionen; Organisation der Büromaterialien; Bewirtung unserer Kunden; Einarbeitung und Koordination unserer Aushilfen;...

Zentrale Annahme der eingehenden Anfragen von Kaufinteressenten und Kunden; Überprüfung und Korrektur der Anzeigenvorlagen für die Print- und Onlinemedien; Schaltung, Rechnungsprüfung und Verwaltung der Anzeigen in den Printmedien und Onlineportalen;...

Assistenz in sämtlichen organisatorischen Themen; selbstständige Führung und Planung eines anspruchsvollen und umfangreichen Terminkalenders; inhaltliche Aufnahme, Vorauswertung und Aufbereitung aller an die Geschäftsführung herangetragenen Themen;...

Sie sind zuständig für die Durchführung und Analyse von betriebswirtschaftlichen Sonderauswertungen; koordinieren Anfragen zwischen den Filialen, der Hauptverwaltung und der Buchhaltung;...

Abwicklung von Verwaltungsvorgängen; Erledigung typischer Sekretariatsaufgaben eines Baubetriebes; Unterstützung bei Anforderung und Abgeben von Ausschreibungen; Projektanlegen im Bauprogramm;...

Sie repräsentieren HANS IM GLÜCK gegenüber Kunden und Gästen;...

Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft; Abrechnung, Fakturierung und Buchung der Geschäftsvorfälle; Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen; Debitoren-, Kreditoren-, Sachkonten- und Anlagenbuchhaltung;...

Unterstützung des Office Managers in allen operativen und administrativen Belangen im Hauptsitz und der nahegelegenen Zweigstelle; Kommunikationsschnittstelle zwischen allen Abteilungen und den externen Dienstleistern;...

Unterstützung des Teams in der Disposition der Sachverständigen; Unterstützung im Projekt- und Objektgeschäft; allgemeine Assistenz- und Organisationstätigkeiten; Auftragsbearbeitung, Angebotserstellung sowie Akquisition;...

Als kompetente Fachkraft in unserem Büro übernehmen Sie alle administrativen und organisatorischen Aufgaben, die unsere Anwälte und Notare unterstützen. Dazu gehören der Posteingang und -ausgang, die Ausfertigung von Schriftsätzen;...

Unterstützung der Bereichsleitung IT in vielfältigen organisatorischen und operativen Angelegenheiten; Projektassistenz (u.a. Projektcontrolling, Statusreports, Projektunterlagen); Einzelprojektaufgaben nach Anforderung;...

Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen, Tagungen, Veranstaltungen und Seminaren; Korrespondenz und Protokollführung; digitale Vorgangserfassung (Dokumentenmanagementsystem); klassisches Büromanagement;...

Zuverlässige Organisation des gesamten Büros, einschließlich Mitarbeiterverwaltung, Koordination IT und Technik, Arbeitssicherheit; Datenpflege und -überwachung und Mitwirkung an der Weiterentwicklung (DATEV, beA);...

Administration der Artikelpflege in unserem internationalen Webshop; Ausbau relevanter Artikelmerkmale im ERP-System; Erweiterung, Steuerung und Pflege der Katalogstruktur in unseren länderspezifischen Katalogen;...

Unterstützung des Außendienstes bei Terminvereinbarung, -vorbereitung und - nachbearbeitung; aktive Kundenansprache sowie Betreuung von Bestandskunden; Beantwortung telefonischer und schriftlicher Kundenanfragen; Erstellung schriftlicher Angebote;...

Sie sind eine offene Persönlichkeit, die in erster Linie für eine optimale und kreative Betreuung unserer vielfältigen Kunden verantwortlich ist;...

Unterstützung der Geschäftsführung in allen operativen und administrativen Aufgaben; Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Meetings; Organisation, Vor- und Nachbereitung interner / externer Veranstaltungen;...

Prüfung und Kontierung von Rechnungen; Durchführung des Auftragswesens einschließlich Angebotseinholung und -vergleich; Umsetzung der Terminkoordination und Fristenmanagement; Bearbeitung von Versicherungsfällen; Protokoll-Erstellung;...

Terminorganisation und -koordination; Vorbereitung und Nachbereitung von strukturierten Kandidateninterviews und Präsentationen; telefonische und persönliche Kandidaten-Kontaktpflege; Kandidatenauswahl und -präsentation vor der Geschäftsführung;...

Unterstützung des Vorstands bei der Planung, Durchführung und Steuerung von zentralen strategischen und operativen Management-Aufgaben; Unterstützung in der Vertriebssteuerung, im Großkunden-Vertrieb und im Partnermanagement; Begleitung des Vorstands;...

In Ihrem Alltag unterstützen Sie das Team bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Terminen, Workshops, Projektleitertagen und Seminaren; Sie unterstützen die Bereichsleitung in der täglichen Tageskoordination;...