Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Mitwirken bei allen administrativen und operativen Tätigkeiten; Auftragskoordination sowie Postbearbeitung und -verteilung; Bestellen von Büro- und Verbrauchsmaterialen sowie der Badausstattung; Verfassen von Gesprächsprotokollen;...

Sie unterstützen uns als Organisationstalent und erster Ansprechpartner für administrative Themen; sind Teil des Teams und koordinieren eigenverantwortlich Ihre Aufgabengebiete und besetzen wichtige interne Schnittstellen;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Unterstützung des Teams in organisatorischen und administrativen Belangen; telefonische Beratung von Kunden; Erstellen von Exposés und Unterstützung bei Internetinsertionen; Vorbereitung von Vertriebsveranstaltungen;...

Unterstützung von zwei bis drei Beratern unserer Führungsmannschaft sowie deren Teams; Organisation und Koordination von Kundenterminen, Workshops und Veranstaltungen; klassische Assistenzaufgaben (z. B. Organisation von Geschäftsreisen;...

Betreuung unserer Geschäftskunden; Empfang von Kunden und Geschäftspartnern; Erstellen von individuellen Angeboten; Erstellen von Produktblättern; Beratung bei der Rezepturerstellung; Zusammenfassung aller relevanten Produktionsdaten; Projektarbeiten;...

Durchführung des Auftragswesens einschließlich Angebotseinholung und -vergleich; Bearbeitung von Versicherungsfällen; Führen der Mieterkorrespondenz und telefonischer Ansprechpartner (m/w) für Auftraggeber, Mieter, Lieferanten etc;...

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z.B. Schriftverkehr, Postbearbeitung, Telefondienst, Terminkoordination, Beschaffen von Materialien und Fachliteratur); Mitwirken bei der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen; Empfang und Betreuung von B;...

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Führen von Korrespondenzen, Bearbeitung des Postein- und ausgangs, Durchführen der Jahresinventur, Gästebetreuung, Entgegennehmen von Telefonaten und deren Weiterleitung;...

Abwicklung der gesamten Organisation im Verkaufsbüro; AKTIVER Telefonverkauf; administrative Unterstützung der Vertriebsleitung;...

Ansprechpartner für Kunden und Außendienst; Neukundenanlagen; Aufbereitung von Musterküchenplanungen sowie Erstellung von Konditionssystemen; Bearbeitung von Bemusterungen und Verkaufsunterlagen; Konditionsbestätigungen;...

Auftrags- und Bestellerfassung sowie Abwicklung einschließlich der Terminverfolgung; Erstellen von Rechnungen und Lieferpapieren; Betreuung der Kunden und Lieferanten im Innendienst; allgemeine Bürotätigkeiten;...

Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen; Erstellung und Verwaltung der Kundenverträge; Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen; Erstellung des internen Controllings und Berichtswesens;...

Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten; Sie erstellen die Arbeitsverträgen inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung;...

Etablierung von Vertragsstandards und Bearbeitung aller unternehmensbezogenen rechtlichen Vorgänge; Sicherstellung des Vertragsmanagements nach Maßgabe aktueller rechtlicher Grundlagen und interner Standards; Übernahme von Sonderprojekten;...

Sie bereiten Kundengespräche unserer Berater der gewerblichen Kunden vor und nach. Weiterhin unterstützen Sie unsere Kundenberater im Tagesgeschäft durch Ihre qualifizierte Sachbearbeitung;...

Koordination offener Kundenanfragen; Ausarbeitung von Mietangeboten und deren Nachverfolgung; komplette Auftragsabwicklung von Mietgeschäften über unser ERP-System (Baan); Bestellung von Mietgeräten und Zubehör;...

Koordination offener Kundenanfragen; Ausarbeitung von Angeboten für unsere Verkäufer und unseren Niederlassungsleiter mit anschließender Angebotsverfolgung; Reklamationsbearbeitung nach Rücksprache mit dem Niederlassungsleiter;...

Aktenverwaltung und -organisation sowie Fristenkontrolle; Schreiben von Korrespondenz, Rundschreiben, Protokollen und Schriftsätzen eigenverantwortlich und nach Diktat; Vereinbarung von Besprechungsterminen;...

Organisation und Strukturierung des Empfangs und der Konferenzräume, Professionelle Annahme und Weiterleitung sämtlicher Telefongespräche der Zentrale; Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Kunden sowie unserer Geschäftspartner;...

Telefonische und schriftliche Betreuung der THOMAS SABO-eigenen Shops; Unterstützung der Retail Manager in den jeweiligen Landesgesellschaften; komplette Auftragsabwicklung für die eigenen Shops und Shop-in-Shop-Filialen hinsichtlich Erstbestückung;...

Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale; allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben; Reiseplanung- und Buchung für produktionsbeteiligte Mitarbeiter; Datenerfassung von produktionsrelevanten Elementen;...

Auftragsbearbeitung für nationale Kunden, von der Kalkulations- und Angebotserstellung bis hin zur Rechnungslegung; zentraler Ansprechpartner (m/w) für alle Kundenanfragen; komplette Auftragsabwicklung;...

Büroorganisation; Schnittstelle und Unterstützung bei Verwaltungsvorgängen; Verwaltung von Besprechungsräumen und dem entsprechenden Equipment; Sicherstellung standardisierter Organisationsabläufe bzw. Unterstützung bei der Etablierung;...

Gesamte Reiseorganisation, bspw. Flug- und Hotelbuchung; Visa-Beschaffung für Reisende; Terminverwaltung und Vor- und Nachbereitung von Meetings; Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost;...

Empfang von Besuchern, sowie telefonische Avisierung in den Abteilungen; Hausverwaltung: Sammeln und bearbeiten interner Reklamationen bezüglich Büros und Parkplätzen; Ansprechpartner für Handwerker und Lieferanten; Betreuung der Telefonzentrale;...